項目干系人的優(yōu)化管理策略探討

項目干系人的優(yōu)化管理策略探討

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1、項目干系人的優(yōu)化管理策略探討摘要:現(xiàn)代經(jīng)濟項目不斷增多,而項目的成功則由諸多因素決定。在項目建設(shè)中,項目干系人的管理水平會直接影響到項目的質(zhì)量,通過溝通等方式可以促進項目干系人的有效和積極管理,促進項目按照預(yù)期標準行進,避免項目運行出現(xiàn)意外事件。文章主要分析項目干系人的作用,通過作用分析,探究項目干系人的優(yōu)化管理策略,提高項目干系人的管理水平,促進經(jīng)濟項目順利實施,實現(xiàn)項目利益的最大化。中國3/vie  關(guān)鍵詞:項目干系人優(yōu)化管理策略  中圖分類號:F240文獻標識碼:A ?。?004-4914(2017)02-274-02  前言  現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境中,項目

2、管理作為現(xiàn)代管理理論在項目建設(shè)過程中的實踐和應(yīng)用是極為重要的?,F(xiàn)代經(jīng)濟項目離不開管理理論的支持,而管理理論是由項目干系人來進行實施的,因此項目干系人的管理質(zhì)量會直接對項目管理產(chǎn)生重要影響,會對項目以及項目結(jié)果施加影響。由此可見,優(yōu)化項目干系人的管理策略已經(jīng)成為項目建設(shè)必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在項目干系人的優(yōu)化管理中,要考慮三方面的問題,分別是項目干系人對項目建設(shè)的影響、項目干系人對建設(shè)項目的重要性以及項目干系人應(yīng)該采取什么樣的管理措施,筆者針對這三方面的問題展開研究,觀察項目干系人的優(yōu)化管理策略,以提高對項目干系人的管理水平,促進現(xiàn)代建設(shè)項目健康發(fā)展?! ∫?、

3、項目干系人的基本概念  目前,關(guān)于項目干系人有多種定義,不同的人對其有不同定義。如美國項目管理協(xié)會將其定義為:“Stakeholder包括這樣的個人和組織,他們或者積極參與項目,或者其利益在項目執(zhí)行中受到積極或消極影響?!倍鳥eman、Wicks、Kotha和Jones則將其定義為“干系人是任何影響組織目標的實現(xiàn)和被組織目標實現(xiàn)所影響的團體或個人?!边€有一定看法是項目干系人實際上是在契約作用下產(chǎn)生的,一般表現(xiàn)為委托代理關(guān)系,通過契約限制來進行項目建設(shè)。綜合上述定義,可以看出項目干系人不僅可以是個人,也可以是團體組織,是項目管理人員以外的參與者,項目管理人員

4、必須識別項目干系人,確定項目干系人的需求。由此可以對項目干系人進行定義:項目干系人主要是指積極參與項目,或者是受到利益驅(qū)使對項目的執(zhí)行情況以及完成情況進行影響和分析的人或組織?! 「鶕?jù)項目干系人的定義,可以將其看做是項目當(dāng)事人或者是項目受益人或團體,綜合概括為項目厲害關(guān)系人。另外,項目干系人還可能包括政府的有關(guān)部門、社區(qū)公眾、項目用戶等,這些人對項目建設(shè)具有不同的期望與需求,且一般都具有權(quán)力,能夠有效的掌握信息以及資源。只有對干系人的需求以及期望進行了解,才能有效施加影響,充分發(fā)揮項目干系人的積極因素,推動項目建設(shè)順利完成?! ∫杂蜌忾_采項目的項目干系人為

5、例,對其進行分類分析,具體分類如下表1所示:  在項目建設(shè)中,項目干系人的預(yù)期以及需求不同,承擔(dān)的責(zé)任以及義務(wù)也就不同,要想充分發(fā)展建設(shè)項目,就要重視項目干系人的管理,要針對建設(shè)項目以及項目變化的要求,有計劃、有組織的進行項目建設(shè)。  二、項目干系人的特點  在現(xiàn)代項目建設(shè)中,利益主體存在多元化的現(xiàn)象。在利益追求過程中,一方面能調(diào)動利益干系人的積極性,但在項目建設(shè)中,同時也會出現(xiàn)一些不可規(guī)避的因素。比如一些項目干系人追求個人利益,忽視社會利益,由此容易造成信息不對稱的情況,導(dǎo)致建設(shè)項目無法順利實施。以下將油氣開采項目干系人做為研究對象,分析項目干系人的特點

6、: ?。ㄒ唬├娑嘣 ∮吞镩_采項目中,由表1可知,項目干系人的類型較多,基本都與項目有或多或少的利益關(guān)系,在這種環(huán)境下,就會造成項目利益主體存在多元化的現(xiàn)象。利益主體多元化是把雙刃劍,在項目建設(shè)中,既能夠調(diào)動利益主體的積極性,但同時在追求利益的同時,不是所有的利益主體都是一致的,如大部分的利益主體在項目參與中都是為了實現(xiàn)利益最大化,獲得比較可觀的利潤;但部分利益主體與社會利益追求不同,在“利己主義”的作用下,片面追求個人利益,忽視長遠利益,導(dǎo)致項目建設(shè)在規(guī)劃、實施中,意見等基本信息不能夠完全一致,出現(xiàn)信息不對稱的情況,會直接影響建設(shè)項目的順利實施,從而

7、可能會產(chǎn)生比較嚴重的后果?! 。ǘ哟螐?fù)雜化  在項目建設(shè)中,項目干系人的構(gòu)成比較復(fù)雜,項目構(gòu)成主體比較復(fù)雜,層次繁多,直接導(dǎo)致項目干系人的層次也比較復(fù)雜,這會對項目建設(shè)產(chǎn)生復(fù)雜的影響。如在項目建設(shè)中,項目干系人的文化程度、知識水平、家庭背景以及利益需求都存在較大的不同,導(dǎo)致對于同一個建設(shè)項目,不同的項目干系人具有不同的意見,會增加項目建設(shè)的難度。另外,項目干系人的層次復(fù)雜化還表現(xiàn)在階級上,如圖1所示:  在項目建設(shè)中,除了圖1中出現(xiàn)的關(guān)鍵項目干系人,還包括很多一般項目干系人,如外部投資商、銷售商等等,這些項目干系人由個人或者群體擔(dān)任,導(dǎo)致項目干系人的層

8、次結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,由此也會加大項目干系人的管理難度?! ∪?、項目干系

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