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《企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策摘要：在企業(yè)日常工作中，檔案管理是一項十分重要的組成部分，它不僅影響著企業(yè)的正常運行，同時也影響著企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展，基于此，企業(yè)檔案管理人員就應(yīng)該以促進企業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，開展有效的檔案管理工作，本文重點分析了當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問題，并針對問題提出了幾點解決對策。中國3/vie 關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；問題；對策 筆者通過分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前在企業(yè)檔案管理中缺少完善的檔案管理制度，同時在信息化大背景下，企業(yè)檔案管理工作信息化程度還相對較低，管理人員水平也相對有限，由此可見，企業(yè)要
2、想提高檔案管理工作的效率，就應(yīng)該從以上幾方面不足入手，結(jié)合企業(yè)文化以及企業(yè)發(fā)展方向，找出更有效的企業(yè)檔案管理對策?！ ∫弧⑵髽I(yè)檔案管理中存在的問題 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)檔案管理信息化程度低 隨著社會的發(fā)展，當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息技術(shù)都得到了廣泛的使用，社會逐漸處于信息化時代背景下，然而筆者通過對企業(yè)檔案管理工作的分析發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)在進行檔案管理時仍采取人工與紙質(zhì)管理相結(jié)合方式，管理信息化程度相對較低[1]。一方面，紙制管理方式不利于檔案的儲存，有些檔案由于時間過長出現(xiàn)了字跡不清的現(xiàn)象，甚至還存在部分檔案由于工作人員
3、的失誤而丟失的情況，當(dāng)檔案沒有備份時，無法有效使用該檔案內(nèi)容；另一方面，信息化程度低的檔案管理工作降低了檔案調(diào)取效率，不利于企業(yè)面向現(xiàn)代化發(fā)展。 ?。ǘ┤鄙偻晟频钠髽I(yè)檔案管理制度 任何一項工作要想高效率的完成，都需要明確、規(guī)范的管理制度，檔案管理工作也不例外，但是大部分企業(yè)缺少對檔案管理工作的正確認(rèn)識，導(dǎo)致其在開展企業(yè)檔案管理工作中，缺少完善的檔案管理制度，大部分工作人員在開展管理時，多按照自身管理經(jīng)驗開展工作，但是由于管理人員之間管理水平不同，對檔案內(nèi)容應(yīng)屬的類別也存在著不同的理解，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理人
4、員在工作過程中缺少可以遵守的制度，這樣不僅會降低他們的工作效率，還會使檔案沒有明確的類別，不利于后期使用者的調(diào)取?！ 。ㄈ┢髽I(yè)檔案管理人員工作水平較低 除上述問題外，由于當(dāng)前企業(yè)缺少對檔案管理工作的重視，導(dǎo)致當(dāng)前企業(yè)檔案管理人員大部分為兼職人員或是沒有相關(guān)經(jīng)驗、理論知識的其他工作人員，除此以外，在檔案管理工作開展過程中，企業(yè)也缺少對檔案管理人員的培訓(xùn)，造成大部分企業(yè)檔案管理人員出現(xiàn)工作水平低，無法有效開展檔案管理工作的問題，不利于企業(yè)儲存、調(diào)用相關(guān)檔案。這也是企業(yè)檔案管理工作正面臨的一個嚴(yán)峻問題?！ 《?/p>
5、、企業(yè)檔案管理中問題的解決對策 （一）借助計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理信息化 隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)要想實現(xiàn)高效率的檔案管理工作，就應(yīng)該積極引入計算機技術(shù)，在實現(xiàn)檔案管理信息化的同時，使檔案能夠?qū)崿F(xiàn)電子版的儲存與調(diào)用，這樣不僅能夠提高檔案使用的有效性，也能夠為企業(yè)相關(guān)決策作出更有力的支持[2]。企業(yè)在引入計算機技術(shù)時，還可以積極引入一些檔案管理軟件，并邀請相關(guān)人員為企業(yè)檔案管理人員講解相關(guān)的使用方法，使檔案管理人員能夠快速完成檔案錄入、輸出工作。同時，為了避免檔案出現(xiàn)丟失的問題，在使用
6、計算機技術(shù)時，企業(yè)檔案管理人員還應(yīng)該積極借助云端、U盤、網(wǎng)盤等手段，做好電子檔案備份工作，真正實現(xiàn)檔案管理的信息化?！ 。ǘ┙Y(jié)合檔案管理現(xiàn)狀，建立完善的管理制度 由于企業(yè)在運行過程中需要利用到以往儲存的檔案，因此大部分企業(yè)在發(fā)展過程中也意識到了檔案管理工作的重要性，為了提高檔案管理效率，使檔案能夠為企業(yè)發(fā)展貢獻力量，企業(yè)就應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前檔案管理狀態(tài)，建立完善的檔案管理制度。 在檔案管理制度中，應(yīng)該重點包含以下幾方面內(nèi)容：一是檔案的所屬類別，只有明確劃分檔案所屬類別，才能夠提高后期調(diào)取、使用的效率，基于此
7、，企業(yè)就應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前企業(yè)檔案中所包含的內(nèi)容，詳細(xì)劃分檔案的類別；二是檔案管理工作的要求及具體細(xì)則，使每一位檔案管理人員，不僅能夠根據(jù)自身的經(jīng)驗，而且能夠在檔案管理制度的支持下，更順利的完成檔案管理工作，避免在管理過程中出現(xiàn)失誤、丟失檔案的問題。 ?。ㄈ┘訌娙藛T培訓(xùn)，提高企業(yè)檔案管理人員水平 檔案管理人員在企業(yè)檔案管理中發(fā)揮了重要的作用，由于當(dāng)前檔案管理人員水平還相對較低，因此為了提高企業(yè)檔案管理的有效性，還應(yīng)該邀請檔案管理行業(yè)中管理能力高、口碑好的工作人員，為本企業(yè)檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，使檔案管理
8、人員不僅能夠意識到當(dāng)前自己在工作中存在的不足，而且能夠?qū)W習(xí)到正確的檔案管理方法[3]。這就要求培訓(xùn)人員應(yīng)該重點為檔案管理人員講授以下幾方面內(nèi)容：一是檔案管理原則；二是檔案管理方法；三是檔案管理目的。通過為檔案管理人員詳細(xì)講授以上幾方面內(nèi)容，使檔案管理人員能夠在信息化檔案管理技術(shù)的支持下，開展更有效的檔案管理工作?！ ∪?、總結(jié) 總而言之，要想提高企業(yè)檔案管理有效性，相關(guān)工作人員就應(yīng)該積極借助計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管
