縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

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1、縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要：縣級(jí)供電企業(yè)既是地方政府的管電部門(mén)，又是國(guó)家電網(wǎng)公司的最基層單位?；诳h級(jí)供電企業(yè)檔案管理的重要性，分析其檔案管理中存在的一系列問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策，對(duì)促進(jìn)電力企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展有著重要的實(shí)際意義?！　￡P(guān)鍵詞：供電企業(yè)檔案管理問(wèn)題對(duì)策　　　　改革開(kāi)放至今，我國(guó)科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域均發(fā)生了翻天覆地的改變。隨著我國(guó)新農(nóng)村建設(shè)的不斷加強(qiáng)，縣級(jí)供電企業(yè)的改革與發(fā)展步伐不斷加快，電力生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)進(jìn)入到一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。電力工業(yè)改革對(duì)當(dāng)量檔案工作提出了更高的要求，同時(shí)也

2、提供了新的機(jī)遇。如何對(duì)檔案這一寶貴信息資源有效地利用，更好地為電力工業(yè)科學(xué)決策、科學(xué)研究和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，成為當(dāng)前電力企業(yè)所面臨的重要課題。　　一、縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理的重要性　　電力檔案是電力企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。是電力工業(yè)歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，它信息量大、門(mén)類多、涉及范圍廣，在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用，是其成長(zhǎng)歷程的真實(shí)寫(xiě)照。近些年來(lái)，隨著農(nóng)網(wǎng)改造的不斷深入，縣級(jí)供電企業(yè)在建和準(zhǔn)備建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量急劇增長(zhǎng)，電力檔案的信息內(nèi)容也越加豐富起來(lái)，這就更加要求電力企業(yè)在充分認(rèn)識(shí)檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，

3、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。基于目前我國(guó)電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀，必須秉承科學(xué)創(chuàng)新的理念，來(lái)推動(dòng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，建立同現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的管理體制，不斷拓展檔案工作新領(lǐng)域，來(lái)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展提供有效的信息保障?！　《?、縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題　　1、檔案管理意識(shí)淡薄　　雖然各縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理已建立在協(xié)同辦公系統(tǒng)的平臺(tái)上，但相當(dāng)一部分人員包括部分基層領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案人員的認(rèn)識(shí)還停留在保管員的誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是把資料放在檔案柜內(nèi)的保管工作，認(rèn)識(shí)不到檔案在工作管理中的重要性和必要性，對(duì)檔案利用效益知之甚少

4、?！　?、檔案管理人員方面存在的問(wèn)題　　縣級(jí)供電企業(yè)一般設(shè)置的是綜合檔案室，檔案管理部門(mén)從屬于綜合辦公室，沒(méi)有配備專職檔案員，一些基層檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，學(xué)歷層次低，缺乏對(duì)檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)和理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，特別是縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理人員工作變動(dòng)頻繁，身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，難以全身心地投入到檔案管理工作中去。這些問(wèn)題的存在致使電力企業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱，利用程度不夠，難以產(chǎn)生效益。目前，國(guó)家電網(wǎng)公司檔案信息管理平臺(tái)是協(xié)同辦公系統(tǒng)的檔案子系統(tǒng)，雖然已經(jīng)建立了檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)，配置了檔案管理員、兼職檔案員、普通用戶身份，但由于

5、對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，從總體上仍難以依據(jù)檔案工作要求，有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作?！　?、對(duì)檔案的基礎(chǔ)工作檔案收集重視不夠　　平常工作中所形成的具有保存價(jià)值的文書(shū)檔案資料（除協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)文件外），如：?jiǎn)T工解除勞動(dòng)合同、資產(chǎn)移交協(xié)議、民事糾紛調(diào)解協(xié)議等重要文件材料，沒(méi)有及時(shí)交給檔案管理部門(mén)收集整理，分散在各個(gè)部門(mén)，重要的資料占為己有，存在著便于自己工作中方便查詢的誤區(qū)。隨著人員及工種的變動(dòng)，一些重要資料遺失，造成無(wú)據(jù)可依的局面，導(dǎo)致企業(yè)損失慘重。另外，縣級(jí)供電企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目，參建單位較多，沒(méi)實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作與項(xiàng)目建設(shè)同步，不注意工程各個(gè)階段

6、檔案資料的收集和整理，等到工程項(xiàng)目達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核期滿后，要進(jìn)行投產(chǎn)達(dá)標(biāo)檢查時(shí)，施工單位才不得不突擊收集。有時(shí)甚至將設(shè)備移交清單、竣工資料移交清單等交給別的專業(yè)人員代收，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行歸檔文件材料的交接制度，這樣造成了文件資料的嚴(yán)重缺失不全，內(nèi)容不完整，手續(xù)不完備，影響工程竣工檔案質(zhì)量，也影響日后的提供利用?！　?、檔案管理信息化建設(shè)滯后　　縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度不健全，開(kāi)展過(guò)程中具體可行的依據(jù)和措施缺乏；數(shù)字化硬件設(shè)備的使用效率普遍較低，雖然有的企業(yè)有數(shù)字化設(shè)施的配備，但是數(shù)據(jù)的錄入十分有限；檔案信息資源沒(méi)有得到充分地利用，雖然有

7、的企業(yè)在檔案數(shù)字化上作出了很大努力，但是更多是在檔案室內(nèi)的使用，企業(yè)整體信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享還難以實(shí)現(xiàn)；企業(yè)檔案部門(mén)中復(fù)合型、高素質(zhì)的信息化人才相對(duì)缺乏，這在一定程度上限制了檔案管理信息化工作的開(kāi)展?！　∪?、縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理中存在問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策　　1、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度　　一般來(lái)講，縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理人員都希望搞好檔案工作，但實(shí)際卻往往很難實(shí)現(xiàn)，其主要原因是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視不夠，員工對(duì)檔案管理的意識(shí)薄弱。基于此種情形，其對(duì)策是應(yīng)該提高宣傳力度，引起領(lǐng)導(dǎo)、員工對(duì)檔案工作的重視，提高管檔、用檔意識(shí)；應(yīng)成立檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，由行

8、政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行分管，從而使得檔案管理有了力度；將檔案管理工作徹實(shí)納入到縣級(jí)供電企業(yè)計(jì)劃、納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位