檔案管理中存在的問題及對策

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1、檔案管理中存在的問題及對策摘要:檔案作為歷史性特有的資源,不僅具有憑證作用,同樣也具有廣泛的參考作用。如今我國經濟快速發(fā)展、法制建設不斷健全,黨和人民對檔案資料重要性的認識程度不斷提高,它的價值顯得尤為重要。隨著經濟發(fā)展速度的不斷提升和社會生活的迅速變化,檔案管理及其對社會的冇效服務明顯滯后于社會發(fā)展,檔案管理方面凸顯出許多亟待解決的問題。關健詞:檔案管理問題加強對策一、檔案管理中存在的問題1、思想認識不到位,檔案意識淡薄,導致檔案工作非良性循環(huán)。近年來,上到領導下到具體的檔案管理人員檔案意識相當薄弱,對檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務知識學習掌握甚少,少數領導將檔案T作簡

2、單地認為檔案管理就是把文件材料收集到一起、裝訂成冊即可,即使抓也只是敷衍一下,很少從檔案工作的整體管理、長遠規(guī)劃和提高檔案管理水平去考慮問題。對檔案工作缺乏足夠的認識。2、檔案管理人員變動頻繁,業(yè)務素質不高,嚴重制約了檔案工作的順利開展。檔案管理人員沒有專職的,大部分是黨政辦公室工作人員,由于秘書本職工作內容就多口份內份外事務繁雜,基本上沒有時間去管理或整理大量的檔案資料,有時也只是應付而已。秘書或檔案管理人員由于變動頻繁,造成檔案人員業(yè)務素質普遍不高,有的檔案人員未經過崗前培訓就上崗,有的是剛剛培訓完就換崗不干了,新手業(yè)務又不熟悉。部分考慮崗位人選時選擇一些年齡偏

3、大、文化程度偏低、甚至是一些老弱病殘的人員在崗,將檔案崗位作為“過渡崗”。因此檔案管理人員整體業(yè)務素質就提不高,檔案管理工作就管不好。3、體制不順、組織不全、制度不嚴、管理不規(guī)范,致使檔案制度規(guī)范化管理難以落實。目前,部分檔案管理工作較為混亂,認為搞經濟建設是硬任務、硬指標,而檔案工作可有可無,部分分管領導沒有落實,使檔案工作處于松馳狀態(tài)。有的雖然制定了檔案管理制度,但山于管理不嚴,檔案收集難、利用難、編研難等現象十分突出。執(zhí)行不嚴,不規(guī)范、人員不到位、職責不明確、任務不落實,而且不少檔案人員又缺乏必要的職業(yè)素質和基本技能;檔案管理人員責任心不強,檔案管理混亂無序,

4、導致其它干部或閑朵人員可以進入檔案室查找資料和借閱檔案,借出和歸還檔案不執(zhí)行借還手續(xù),借了不還時而發(fā)生,導致檔案資料丟失不知去向;甚至還有個別人借此機會在檔案資料上做文章,私自涂改文字或數據,嚴重損害了檔案的真實性和利用價值;部分雖然建立了檔案管理領導小組,但由于執(zhí)行不力,還沒冇很好的開展冇效的、正常的檔案管理工作。4、基礎設施差、室藏檔案貧乏,導致檔案工作標準不高。由于經濟條件限制,大部分檔案室建設不標準、不規(guī)范,基礎條件十分差,檔案保管條件簡陋,防蟲防霉設備不配套等,有些單位因受辦公條件的限制,很少有專用的檔案庫房,而是與辦公室合為一體,既影響正常辦公又影響檔案

5、管理;還有的把檔案和雜物堆放一室,既潮濕又陰暗,根本不能存放檔案資料,室藏檔案貧乏、材料不齊全。二、加強檔案管理工作的對策和建議1、提高認識,進一步加強對檔案工作的領導。耍加強對檔案法律法規(guī)的學習,進一步明確檔案工作是各級黨委、政府義不容辭的責任和義務;要在廣大干部群眾中組織開展形式多樣檔案法規(guī)宣傳教育活動,大力宣傳檔案工作的重要性及檔案的利用價值作用,不斷提高全社會的檔案法律意識。領導要經常研究檔案工作,認真聽取關于檔案工作匯報,及時解決檔案管理中出現的一些問題,時刻關心和支持檔案工作者,努力為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。2、落實檔案工作基礎,進一步營造良好的鄉(xiāng)

6、鎮(zhèn)檔案工作環(huán)境。檔案管理工作是一項政治性、專業(yè)性、知識性很強的工作,要保障檔案工作的正常開展,需要保持檔案工作人員崗位的相對穩(wěn)左。同時各檔案員要泄期接受檔案業(yè)務培訓,而且各耍按工作規(guī)范、崗位職責對檔案人員加以督查和考核。購置必備的檔案柜,做好通風、防蟲蛀、防潮濕、防火防盜等配套保護措施,不斷提高檔案管理信息化水平,確保檔案資料不丟失、不損壞,保證檔案信息不失密、不泄密。3、健全制度,進一步加強檔案管理工作。建立健全完善的檔案管理工作制度;對以產生的檔案資料耍從收集、歸檔到移交檔案室統一管理,嚴格做好檔案的H常保管、借閱和利用;對長期、永久保管的檔案要定期向上級檔案主

7、管部門進行移交,避免檔案的丟失和改動;建立健全檔案工作日標管理考核制度和責任追究制度,嚴格手續(xù),對檔案管理中出現問題的,實行責任追究,保證檔案管理規(guī)范有序。4、督促指導,進一步加強檔案管理隊伍建設。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,要求管理人員不但要冇高度的工作責任感,良好的職業(yè)道徳,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,還耍具備扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,特別要掌握用現代科技技術和先進的管理方法管理檔案的基本技能。5、提高認識,進一步做好檔案宣傳工作。加強宣傳、教育是做好檔案工作的重要基礎工作。要認真組織全體干部學習、宣傳、貫徹《檔案法》,使他們充分認

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