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1、第五章項目的成本管理成本管理的基本概念5.1PMBOK的成本管理過程5.2項目資源計劃的確定5.3項目成本估算與預算5.4項目成本控制5.5使用軟件管理項目成本5.6軟件項目成本管理案例分析5.7第五章?目錄項目的成本可控嗎?項目的成本控制實在太難,按項目預算幾乎是不可能的。不可能的理由是:需求不確定,因此,項目工期不確定、費用無法控制;項目采用的技術先進,技術風險很大,因此,費用無法控制;軟件開發(fā)是一個個人行為,因此,人員的積極性、工作效率、配合情況等,不像其他行業(yè)的項目那樣,可以準確地預測。因此,工作效率無法確定;項目具有獨特性,沒有歷史資料可以借鑒。因此,成本估算帶有很大的盲目
2、性。等等。2004年,我們所完成的南京地區(qū)《項目管理成熟度調(diào)查》表明:是否把成本控制作為一項考核指標,項目成本是否成為項目管理的一個最主要的目標項目經(jīng)理是否有成本的控制權和激勵權項目的成本控制是否與企業(yè)的成本管理的銜接配套費用控制權是項目經(jīng)理實質(zhì)擁有目標管理責任權的標志,成為度量企業(yè)項目管理水平和成熟度的最重要尺度§5.1項目成本管理的基本概念項目的成本考核因素成本按產(chǎn)生和存在的不同形式可分成固定成本;可變成本;半變動成本;直接成本;間接成本和總成本(又稱為全壽命期成本)。與項目有關的成本(1)直接材料成本:(2)直接勞動力成本:(3)項目的實施費用成本:(4)其他直接成本:(5)間
3、接成本(分攤成本):項目經(jīng)理應該關注的是項目的直接可控成本項目的總成本全壽命周期成本是指:在系統(tǒng)或產(chǎn)品的整個使用壽命期內(nèi),獲得(設計、生產(chǎn)、安裝、測試等等)、運營與維護及壽命期結束時對產(chǎn)品的處置所發(fā)生的全部成本。選答題:全壽命期成本計算中的四種成本是:A、運作成本/維護成本、廢棄成本、直接成本、可變成本B、間接成本、輔助成本、開發(fā)成本、生產(chǎn)成本C、運作成本/維護成本、開發(fā)成本和生產(chǎn)成本D、間接成本、輔助成本、可變成本和直接成本這個題主要考生命周期概念,應包括開發(fā)、生產(chǎn)、運作、維護這些時間軸上的不同階段。而直接/間接(輔助)、固定/可變等概念是財務會計科目設置的問題,與系統(tǒng)的時間維度不
4、相干。所以,應該選——C:運作成本/維護成本、開發(fā)成本和生產(chǎn)成本項目成本的界定原則:總額控制指標分解動態(tài)調(diào)節(jié)明確目標,分清管理責任:項目的實施成本項目采購成本銷售費用分攤管理成本分攤公司成本分攤項目實施成本范圍界定:項目的考核期的界定:項目的開始與結束項目人員的界定:項目組人員編制預算項目考核費用科目和預算單位標準的界定:工資成本:差旅費用:通訊費用:其他直接費用:簡單成本管理概念:現(xiàn)金流分析和投資回報率是項目啟動階段,項目經(jīng)濟可行性分析和項目選擇決策的主要依據(jù)企業(yè)成本管理的基礎是編制財務報表,主要有財務現(xiàn)金流量表、損益表、資金來源與運用表、借款償還計劃表等。其中,項目的現(xiàn)金流量分析
5、是最重要的項目管理報表(特別是針對大型、周期很長的項目)。大型基建項目與小型軟件項目,管理方式是很不同的項目的成本管理運作不但要為企業(yè)創(chuàng)造良好的凈收益,而且,也要保持良好的凈現(xiàn)金流量。在項目的商務管理中,要根據(jù)企業(yè)財務的要求,對外購付款條件、合同回款期等,進行綜合統(tǒng)籌,使項目的現(xiàn)金流保持正常、合理的比例。使公司不會因現(xiàn)金不足,導致資金周轉(zhuǎn)和企業(yè)運營困難,最終使項目的資金運用(如:采購付款困難,導致交貨延誤)不能得到保障。簡單成本管理概念:通過項目的財務現(xiàn)金流分析,可以計算項目的財務內(nèi)部收益率、財務凈現(xiàn)值、投資回收期等指標,從而對項目的決策做出判斷。利潤(Profit):利潤率(Pro
6、fitMargin):內(nèi)部收益率(IRR):財務凈現(xiàn)值(FNPV):資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(AssetTurnoverRage):投資回收期(Pt):投資回報率:(ROI)=利潤率x資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率三個方面增加投資回報率:降低成本、利用現(xiàn)有資產(chǎn)來增加銷售業(yè)績、或綜合以上兩項簡單成本管理概念投資回報期的計算:例題:你正在為公司計劃承擔的項目做現(xiàn)金流量分析。項目的費用是$525000,預期第一年的現(xiàn)金回流為$125000,第二年每季度的現(xiàn)金回流為$75000,之后每季度的現(xiàn)金回流為$100000,問:該項目的投資回報期是多長?A、16個月B、27個月C、32個月D、28個月分析:年度第一年第二年第三年Q1
7、第三年Q2第三年Q3當期現(xiàn)金投入$525000當期現(xiàn)金回流$125000$75000*4=$300000$100000$100000$100000累計凈現(xiàn)金流量-$400000-$1000000$100000……回報期計算28個月提高項目利潤率的案例:在軟件項目中,根據(jù)統(tǒng)計資料顯示,外購的硬件、第三方軟件等的采購金額平均占總銷售額的50%以上。換句話說,任何通過采購所節(jié)省的費用都是對項目利潤的直接貢獻。我們來看以下的一個簡單的例子,在這個例子中,我們通過降