學(xué)籍管理中心工作流程

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1、教務(wù)科工作流程一、日常教務(wù)管理1.教學(xué)任務(wù)安排流程第十三周教務(wù)處審核各學(xué)院上交的開課表，對不合理的合班及時(shí)做出調(diào)整第十二周各學(xué)院上交開課表及安排意見匯總表第九至第十一周各學(xué)院合理安排合班情況、任課教師第八周教務(wù)科根據(jù)教學(xué)計(jì)劃下達(dá)各班級教學(xué)任務(wù)第六、七周各學(xué)院秘書維護(hù)教學(xué)計(jì)劃第十五至十七周教務(wù)科安排課表初稿第十八周公布課表初稿，征求教師意見第十四周組織學(xué)生在網(wǎng)上進(jìn)行評教、課程預(yù)選第十九周根據(jù)各學(xué)院上交的課表意見匯總表更改課表、定稿2.停開課流程教務(wù)科根據(jù)各學(xué)院提供的停課匯總表做好相關(guān)課程停開工作各學(xué)院與任課教師核實(shí)、確認(rèn)是否停開，

2、匯總表由教學(xué)院長審核簽字交教務(wù)科教務(wù)科提供教材科停開課匯總表，教材科做好學(xué)生退教材工作第三周教務(wù)科提供各學(xué)院不足15人課程匯總3．新教師開課（老教師開新課）申請流程教務(wù)科根據(jù)情況給相關(guān)開課教師排課將表格所需內(nèi)容填好并辦理有關(guān)審批手續(xù)審批通過的申請表學(xué)院留一份、教務(wù)科留一份備案網(wǎng)上下載或到教務(wù)科或?qū)W院辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格4.培養(yǎng)方案變更申請流程審批通過的申請表課程學(xué)院、學(xué)生所在學(xué)院教務(wù)科各留一份備案教務(wù)科根據(jù)提交的培養(yǎng)方案變更表做好相關(guān)課程教學(xué)任務(wù)變更將表格所需內(nèi)容填好并辦理有關(guān)審批手續(xù)網(wǎng)上下載或到教務(wù)科或?qū)W院辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格（本

3、部、懷德分開）5.調(diào)課申請將表格所需內(nèi)容填好并辦理好有關(guān)審批手續(xù)網(wǎng)上下載或到教務(wù)科或二級學(xué)院領(lǐng)取調(diào)課申請表到教務(wù)科辦理調(diào)課手續(xù)由調(diào)課老師將調(diào)課申請表交所在二級學(xué)院教務(wù)秘書，并通知相關(guān)學(xué)生班級教務(wù)科出具調(diào)課通知單6.課表更改申請教務(wù)科出具課表更改表由老師將課表更改申請表交所在二級學(xué)院教務(wù)秘書，并通知相關(guān)學(xué)生班級到教務(wù)科辦理課表更改手續(xù)將課表更改單所需內(nèi)容填好并辦理有關(guān)審批手續(xù)網(wǎng)上下載或到教務(wù)科或二級學(xué)院領(lǐng)取課表更改申請表7.教師公選課申請審核通過的課程納入下學(xué)期教學(xué)任務(wù)教務(wù)處組織專家對課程進(jìn)行審核各學(xué)院進(jìn)行課程初審教師進(jìn)行網(wǎng)上申請

4、，同時(shí)填寫公選課申請表（每學(xué)期第十周）8．教室使用申請流程到教務(wù)科辦理教室使用手續(xù)半天以上或連續(xù)多次使用教室需網(wǎng)上下載教室使用申請單，將表格所需內(nèi)容填好并辦理有關(guān)審批手續(xù)根據(jù)教師提供所需時(shí)間、使用用途由教務(wù)科辦理教室使用手續(xù)（學(xué)生不能借教室）9.試卷申印練習(xí)、實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)書等原則上不予申印教師需到教務(wù)科填寫《試卷申印單》如為期末考試、公選課考試、跟班重修等考試必須出具有教學(xué)院長簽字的A卷、B卷方可申印10．學(xué)生緩考填寫完畢后由學(xué)生所在班級輔導(dǎo)員或班主任批準(zhǔn)審批完畢后將緩考申請表遞交給任課老師，緩考學(xué)生參加開學(xué)前三天的補(bǔ)

5、考學(xué)生因特殊原因無法按時(shí)參加考試，應(yīng)從網(wǎng)上下載緩考申請表11.考試作弊通告發(fā)出通告并通知學(xué)生處和學(xué)生所在學(xué)院由教務(wù)科審核材料后交主管處長簽字認(rèn)定監(jiān)考老師和作弊（違紀(jì)）學(xué)生簽字交教務(wù)科學(xué)生考試作弊（違紀(jì)）由監(jiān)考老師填寫考場情況記錄表12.學(xué)生對成績有疑議，申請查閱試卷填寫認(rèn)定情況、課程所在學(xué)院將認(rèn)定結(jié)果反饋給學(xué)生由課程所在院指定至少兩名課程相關(guān)老師審查試卷對成績有異議的學(xué)生填寫查閱試卷申請表，辦理審批手續(xù)13.外來人員聽課申請流程進(jìn)修學(xué)生提供相關(guān)證件并簽訂協(xié)議書聽課結(jié)束后發(fā)放課程成績證明按所選課程交納聽課費(fèi)，憑財(cái)務(wù)交款證明辦理相關(guān)

6、聽課手續(xù)二、考務(wù)管理1期中考試開課學(xué)院(部)根據(jù)情況確定考試課程，并到教務(wù)科借用考試教室開課學(xué)院(部)將考試安排通知到學(xué)生所在學(xué)院及班級教務(wù)處發(fā)期中教學(xué)檢查的通知（第7周）2.期末結(jié)束性考試教務(wù)科在考試管理系統(tǒng)中安排好考試日程(考試前二周左右)課程所在學(xué)院(部)將監(jiān)考教師錄入考試管理系統(tǒng)中考試前一周教務(wù)科將期末考試安排情況公布在教務(wù)查詢網(wǎng)上課程所在學(xué)院(部)將監(jiān)考情況通知落實(shí)到每位監(jiān)考教師考試當(dāng)天巡視員將考場情況記錄表等發(fā)放至各考場，考試結(jié)束后由巡視員收齊后交教務(wù)科教務(wù)科寫出期末考試情況總結(jié)3．全國大學(xué)外語四、六級考試教務(wù)科按省

7、考試院規(guī)定匯總、整理、上報(bào)報(bào)名數(shù)據(jù)根據(jù)省考試院的文件，教務(wù)科發(fā)通知，各班組織學(xué)生報(bào)名（上半年4月初，下半年10月初）教務(wù)科會同財(cái)務(wù)科收取報(bào)名費(fèi)，并將報(bào)考學(xué)生數(shù)據(jù)錄入教務(wù)管理信息系統(tǒng)，核對無誤后導(dǎo)出數(shù)據(jù)和圖像信息。發(fā)放考生成績報(bào)告單（根據(jù)省考試中心發(fā)放成績報(bào)告單時(shí)間定）組織考試（上半年6月份、下半年12月份）教務(wù)科組織考務(wù)工作（打印準(zhǔn)考證、編排考場、安排監(jiān)考教師，試卷接送等）4.全國計(jì)算機(jī)等級考試教務(wù)科按上級文件規(guī)定匯總、整理、上報(bào)報(bào)名數(shù)據(jù)教務(wù)科會同財(cái)務(wù)科收取報(bào)名費(fèi)，并將報(bào)考學(xué)生數(shù)據(jù)錄入教務(wù)管理信息系統(tǒng)，核對無誤后導(dǎo)出數(shù)據(jù)和圖像信

8、息根據(jù)上級文件，教務(wù)科發(fā)通知，各班組織學(xué)生報(bào)名（上半年5月底，下半年11月底）發(fā)放證書（根據(jù)省考試中心發(fā)放證書時(shí)間定）組織考試（上半年3、4月份、下半年9、10月）教務(wù)科組織考務(wù)工作（打印準(zhǔn)考證、編排考場、安排監(jiān)考教師等）5.結(jié)業(yè)學(xué)生返?？荚嚬芾韺W(xué)生根據(jù)教務(wù)處通