一站式服務(wù)平臺.doc

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1、一站式服務(wù)平臺學(xué)校合同審批服務(wù)用戶操作手冊目錄1學(xué)校合同審批流程說明12菜單及功能說明23我的申請33.1合同審批申請33.2我的申請查詢53.3修改合同63.4廢棄合同83.5打印授權(quán)委托書84我的任務(wù)94.1我的待辦任務(wù)查詢94.2我的待辦任務(wù)查看104.3二級單位正職審核114.4歸口職能部門正職審核124.5校辦初審154.6相關(guān)部門流轉(zhuǎn)164.7校辦復(fù)審174.8分管校領(lǐng)導(dǎo)審批184.9校辦處理上會結(jié)果194.10校辦行政用印簽署204.11其他部門用印簽署214.12上傳正式合同文本224.13終止申請234.14我的已辦任務(wù)查詢查看245合同查詢265.1合同申請查詢26

2、5.2合同用印查詢266配置管理276.1合同類別配置276.2歸口職能部門配置281學(xué)校合同審批流程說明圖1-1學(xué)校合同審批申請流程圖學(xué)校合同審批流程（見上圖）是基于上海師范大學(xué)一站式服務(wù)平臺提供的經(jīng)濟(jì)類合同的合同申請審批的線上管理過程，包括以下流程活動環(huán)節(jié)：1.合同審核申請：申請人填寫合同申請信息并提交；2.二級單位正職審核：二級單位正職對合同進(jìn)行審核；3.歸口職能部門正職審核：歸口部門正職對合同進(jìn)行審核；4.校辦初審：校辦初審包括確認(rèn)是否需要職能部門流轉(zhuǎn)和是否需要法務(wù)辦審核；5.相關(guān)部門流轉(zhuǎn)：相關(guān)部門填寫審核意見；6.校辦復(fù)審：收集意見，如需法務(wù)辦審核則同時填寫法務(wù)辦審核意見；7

3、.分管校領(lǐng)導(dǎo)審批：歸口職能部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批合同；8.校辦處理上會結(jié)果：上會后，校辦正職領(lǐng)導(dǎo)提交上會結(jié)論；9.校辦用印簽署：申請人到學(xué)校辦公室印章管理部門去蓋章，公章管理人員確認(rèn)；10.其他部門用印簽署：申請人到資產(chǎn)處或科技處去蓋章，公章管理人員確認(rèn)；11.上傳正式合同文本：申請人上傳蓋章后的正式合同文本。1菜單及功能說明學(xué)校合同審批申請服務(wù)，包括以下菜單及功能：1.我的申請：提供給合同申請人對自己申請合同的查詢查看功能，提供了發(fā)起新的合同申請、修改合同、廢棄合同、打印授權(quán)書等功能；2.我的任務(wù)：提供給所有合同審批流程參與者對合同審批待辦任務(wù)的查詢和查看功能，提供了合同審批待辦任務(wù)的執(zhí)

4、行功能；3.合同申請查詢；提供了合同申請信息的查詢和查看功能；4.合同用印查詢：提供了合同用印信息的查詢和查看功能；5.合同類別配置：提供了對合同類別及相關(guān)校驗規(guī)則的配置管理功能；6.歸口職能部門配置：提供了對歸口職能部門的配置管理功能。1我的申請1.1合同審批申請圖3-1-1普通教職工發(fā)起新合同申請頁面圖3-1-2合同審核專員發(fā)起新合同申請頁面【功能入口】依次單擊菜單或按鈕：校辦業(yè)務(wù)辦理à合同審批à我的申請à新申請【面向用戶】二級單位合同審核專員、普通教職工【功能說明】提供了對發(fā)起新的合同審批申請的功能，普通教職工只允許發(fā)起“個人出版類合同”和“科研類合同”；二級單位合同審核專員允許

5、發(fā)起所有類別的合同。【操作說明】如上圖所示，用戶需要填寫“合同審批申請表”信息，其中“當(dāng)事人”需要填寫的是我校外的其他當(dāng)事人，最多填寫5個。合同金額的單位為“人民幣”，非人民幣合同需要按照申請當(dāng)天匯率轉(zhuǎn)算為人民幣；用戶需要根據(jù)實際情況選擇歸口職能部門；用戶需要上傳至少一個合同文本文件。然后單擊“保存”，合同信息將被保存為草稿狀態(tài)；如果單擊“提交”，系統(tǒng)將保存合同申請信息，并發(fā)起審批流程。1.1我的申請查詢圖3-2-1我的申請【功能入口】依次單擊菜單：校辦業(yè)務(wù)辦理à合同審批à我的申請【面向用戶】二級單位的合同審核專員、普通教職工【功能說明】提供了對當(dāng)前登錄用戶所發(fā)起的合同申請的查詢和查看

6、功能。【操作說明】用戶可根據(jù)需要輸入查詢條件，然后單擊“查詢”按鈕，視圖顯示相應(yīng)的查詢結(jié)果信息。查詢結(jié)果中會包括合同申請基本信息及申請狀態(tài)，同時提供了對合同操作的功能入口。1.1修改合同圖3-3-1我的申請圖3-3-2合同申請編輯頁面【功能入口】依次單擊菜單或按鈕：校辦業(yè)務(wù)辦理à合同審批à我的申請à編輯（如上圖所示）【面向用戶】二級單位合同審核專員、普通教職工【功能說明】提供了對本人申請且合同狀態(tài)為草稿狀態(tài)的合同申請的修改功能?！静僮髡f明】見下圖所示，用戶修改“合同審批申請表”相關(guān)信息，然后如果單擊“保存”，合同申請信息將保存為草稿；如果用戶單擊“提交”，系統(tǒng)將保存合同申請信息，并發(fā)起

7、審批流程。1.1廢棄合同圖3-4-1廢棄合同【功能入口】依次單擊菜單或按鈕：校辦業(yè)務(wù)辦理à合同審批à我的申請à廢棄（如上圖所示）【面向用戶】二級單位合同審核專員、普通教職工【功能說明】提供了對本人申請且狀態(tài)為草稿的合同申請的廢棄（刪除）功能?！静僮髡f明】如上圖所示，系統(tǒng)會顯示“確認(rèn)要廢棄該記錄嗎？”的提示框，用戶如果單擊“確定”，該合同信息將被刪除；如果用戶單擊“取消”，系統(tǒng)將關(guān)閉對話框，不做其他操作。1.2打印授權(quán)委托書圖3-5-1打印授權(quán)書