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《內(nèi)部控制自我評價報告(模版)》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、XXX股份有限公司201X年度內(nèi)部控制自我評價報告為進一步加強和規(guī)范公司內(nèi)部控制、提高公司管理水平和風險控制能力,促進公司長期可持續(xù)發(fā)展,公司依照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求,及公司自身經(jīng)營特點與所處環(huán)境,不斷完善公司治理,健全內(nèi)部控制體系,保障了上市公司內(nèi)部控制管理的有效執(zhí)行,確保了公司的穩(wěn)定經(jīng)營,現(xiàn)就公司的內(nèi)部控制制度建設和實施情況進行自我評價。一、公司建立與實施內(nèi)部控制的目標、
2、遵循的原則和包括的要素內(nèi)部控制是指由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。(一)公司內(nèi)部控制的目標1、合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整;2、提高經(jīng)營效率和效果,促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。(二)公司建立與實施內(nèi)部控制遵循的原則1、全面性原則。內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項。2、重要性原則。內(nèi)部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域。3、制衡性原則。內(nèi)部控制應當在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置及權(quán)責
3、分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。4、適應性原則。內(nèi)部控制應當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。5、成本效益原則。內(nèi)部控制應當權(quán)衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。(三)公司建立與實施內(nèi)部控制應當包括的要素1、內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是公司實施內(nèi)部控制的基礎,包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。2、風險評估。風險評估是公司及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險,合理確定風
4、險應對策略。3、控制活動??刂苹顒邮枪靖鶕?jù)風險評估結(jié)果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。4、信息與溝通。信息與溝通是公司及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。5、內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是公司對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應當及時加以改進。二、內(nèi)部控制建設情況的認定(一)控制環(huán)境公司已按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》和有關監(jiān)管部門的要求及《XXX股份有限公司章程》(以下簡稱
5、《公司章程》)的規(guī)定,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。按照《公司章程》的規(guī)定,股東大會的權(quán)力符合《公司法》、《證券法》的規(guī)定,股東大會每年至少召開一次,在《公司法》規(guī)定的情形下可召開臨時股東大會。董事會由七名董事組成,其中包括獨立董事三名,董事會經(jīng)股東大會授權(quán)全面負責公司的經(jīng)營和管理,負責公司內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,制定公司經(jīng)營計劃和投資方案、財務預決算方案,制定基本管理制度等,對股東大會負責。公司在董事會下設立審計委員會,負
6、責審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關事宜等。公司監(jiān)事會由三名監(jiān)事組成,其中包括一名職工監(jiān)事,監(jiān)事會對股東大會負責,監(jiān)督公司董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責,對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。公司管理層負責組織實施股東大會、董事會決議事項,主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,制定具體的工作計劃,并及時取得經(jīng)營、財務信息,以對計劃執(zhí)行情況進行考核,并根據(jù)實際執(zhí)行情況分析結(jié)果對計劃作出適當修訂。公司建立的決策機制能較正確地、及時地、有效地對待和控制經(jīng)營風
7、險及財務風險,重視企業(yè)的管理及會計信息的準確性。公司結(jié)合自身業(yè)務特點和內(nèi)部控制要求已設置相應內(nèi)部機構(gòu),明確職責權(quán)限,將權(quán)利與責任落實到內(nèi)部各責任單位。通過內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機構(gòu)設置、崗位職責、業(yè)務流程等情況,明確權(quán)責分配,正確行使職權(quán)。公司設立審計部,其機構(gòu)設置、人員配備和工作與公司各業(yè)務部門保持獨立。審計部結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對公司內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向公司董事會及其審計委員會、
8、監(jiān)事會報告。(二)風險評估公司建立業(yè)務風險預警系統(tǒng),由財務總監(jiān)牽頭,財務中心、稽核部門及相關業(yè)務部門組成風險預警小組,每季度對公司重大業(yè)務項目、內(nèi)部經(jīng)營管理情況的重大變化、國家宏觀微觀經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)的變動可能對公司造成的影響進行分析預測和評估,提出防范各種風險的方案,建立有效的應急應變措施。公司尚未就公司風險承受度、識別和分析風險的具體方法制訂專門的工作制度和工作流程。(三)控制活動公司已對內(nèi)部控制制度設計和執(zhí)行的有效性