93 信息、知識、情報和文獻.doc

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1、信息、知識、情報和文獻當(dāng)今的時代是一個信息時代，信息對于經(jīng)濟和社會的發(fā)展、科技文化的進步都起著重要的作用。在這個信息時代中，誰掌握了最新信息，誰就掌握了主動性。信息是日常生活中常見的現(xiàn)象。知識、情報和文獻首先應(yīng)當(dāng)屬于信息的范疇。一、信息從字面上理解，信即信號，息即消息，通過信號帶來消息就是信息。信息具有差異和傳遞兩要素。沒有差異不是信息，如兩端加相同電壓的導(dǎo)線沒有電流通過，即不產(chǎn)生信息；同樣，即使有差異但不經(jīng)過傳遞，也不形成信息。信息是物質(zhì)存在的反映，不同的物質(zhì)各自發(fā)出不同的信息，根據(jù)發(fā)生源的不

2、同，一般可分為自然信息、生物信息、機器信息和人類信息四大類。我們這門課中講到的“信息”一詞屬于“人類信息”的范疇，信息本身是看不見、摸不著的，它必須依附于一定的物質(zhì)形式，即載體，比如：文字、文獻、聲波、電磁波等。二、知識提到知識，大家首先想到的可能是“知識就是力量”，為什么呢？知識是人們在社會實踐中積累起來的經(jīng)驗，是對客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運動規(guī)律的認(rèn)識。人們在社會實踐中不斷接受客觀事物發(fā)出的信號，經(jīng)過人腦的思維加工，逐步認(rèn)識客觀事物的本質(zhì)，這是一個由表及里、由淺入深、由感性到理性的認(rèn)識過程。所以，

3、知識的產(chǎn)生來源于信息，通過信息傳遞，并對信息進行加工的結(jié)果。從這可以看出，知識是信息的一部分。三、情報情報是被傳遞的知識，它是針對一定對象的需要傳遞的，并且是在生產(chǎn)實踐和科學(xué)研究中起繼承、借鑒或參考作用的知識。情報是知識的一部分，即被傳遞的部分。知識要轉(zhuǎn)化為情報，必須經(jīng)過傳遞、并為使用者所接受、發(fā)揮其使用價值。四、文獻文獻是記錄有用知識的一種載體。凡是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻記錄下來，具有存貯和傳遞知識功能的一切載體都稱為文獻。信息、知識、情報和文獻之間的關(guān)系可以用以下圖形來表示，從圖形可

4、以更直觀的了解四者之間的關(guān)系。近年來，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子出版物大量涌現(xiàn)，使文獻、情報、信息這三者之間趨向同一，逐漸淡化了三者在概念上的差別，尤其在與國際交往中情報與信息是同一概念（Information），所以目前在國內(nèi)科技界已傾向于用“信息”一詞替代“情報”。科技文獻的級別科技文獻的級別按內(nèi)容性質(zhì)，可以分為一次文獻、二次文獻、三次文獻和零次文獻。一次文獻一次文獻即原始文獻，凡是文獻著者在科學(xué)研究、生產(chǎn)實踐中根據(jù)科研成果、發(fā)明創(chuàng)造撰寫的文獻，稱為一次文獻。如期刊論文、專利文獻、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

5、、科技報告等。確定一篇文獻是否為一次文獻，只是根據(jù)文獻的內(nèi)容，而不是根據(jù)其形式。如在科技期刊上發(fā)表的論文，有可能是三次文獻。一次文獻是文獻的主體，是最基本的情報源，是文獻檢索最終查找的對象。二次文獻即檢索工具。將分散、無序的一次文獻，按照一定的原則進行加工、整理、簡化、組織，如著錄（即記錄）文獻的外部特征、摘錄內(nèi)容要點等，使之成為便于存貯、檢索的系統(tǒng)，如目錄、題錄、文摘、索引等檢索工具。二次文獻是查找一次文獻的線索，通常是先有一次文獻后有二次文獻。但由于文獻的數(shù)量太多，有些出版物在發(fā)表原文前，首

6、先發(fā)表文摘，或者干脆只發(fā)表文摘，不發(fā)表原文。在檢索工具中(如PA，CA)，經(jīng)常在文摘后會發(fā)現(xiàn)“(AbstractOnly)”字樣，表明該文獻沒有原文。二次文獻具有積累、報道和檢索一次文獻的功能，是管理和利用一次文獻的工具性文獻。三次文獻在利用二次文獻的基礎(chǔ)上，選用一次文獻的內(nèi)容，進行分析、概括、評價而產(chǎn)生的文獻，如專題述評、動態(tài)綜述、教科書、專著、參考工具書等。前面曾提到，在科技期刊上發(fā)表的論文，有可能是三次文獻，而不是一次文獻，原因是這篇論文可能是一篇綜述性的文章。三次文獻一般來說系統(tǒng)性好，綜

7、合性強，內(nèi)容比較成熟，常常附有大量的參考文獻，有時可作為查閱文獻的起點。從一次文獻到二次、三次文獻，是一個由分散到集中，由無組織到系統(tǒng)化的過程。對于文獻檢索來說，查找一次文獻是主要目的。二次文獻是檢索一次文獻的手段和工具。三次文獻可以讓我們對某個課題有一個廣泛的、綜合的了解。4、零次文獻形成一次文獻之前的文獻。如原始實驗數(shù)據(jù)、手稿等。零次文獻是非常重要的文獻，一般都是保密級的。不但零次文獻要加以保密，在發(fā)表一次文獻的時候也要對自己的成果加以保護。作為新一代的科技工作者，要全身心地投入的科研工作中

8、，要發(fā)揚合作精神，同時對自己的成果要嚴(yán)加保密。例如，下表為孤島渣油熱反應(yīng)的研究數(shù)據(jù)(并非真實數(shù)據(jù))∶表XXX、孤島渣油熱反應(yīng)條件及產(chǎn)物分布反應(yīng)溫度℃C1-180℃餾分m%180-500℃餾分m%生焦量m%4003.157.8904108.9714.430.01在發(fā)表論文的時候，由于油樣名稱和反應(yīng)溫度是關(guān)鍵的條件，要加以保護，至少要隱匿其一。發(fā)表論文時可以這樣∶表XXX、孤島渣油熱反應(yīng)條件及產(chǎn)物分布反應(yīng)溫度℃C1-180℃餾分m%180-500℃餾分m%生焦量m%基準(zhǔn)溫度3.157.890基準(zhǔn)溫度