信息、知識(shí)、情報(bào)和文獻(xiàn)

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1、文獻(xiàn)檢索第一章緒論-10-信息、知識(shí)、情報(bào)和文獻(xiàn)當(dāng)今的時(shí)代是一個(gè)信息時(shí)代，信息對(duì)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展、科技文化的進(jìn)步都起著重要的作用。在這個(gè)信息時(shí)代中，誰(shuí)掌握了最新信息，誰(shuí)就掌握了主動(dòng)性。信息是日常生活中常見的現(xiàn)象。知識(shí)、情報(bào)和文獻(xiàn)首先應(yīng)當(dāng)屬于信息的范疇。一、信息從字面上理解，信即信號(hào)，息即消息，通過信號(hào)帶來消息就是信息。信息具有差異和傳遞兩要素。沒有差異不是信息，如兩端加相同電壓的導(dǎo)線沒有電流通過，即不產(chǎn)生信息；同樣，即使有差異但不經(jīng)過傳遞，也不形成信息。信息是物質(zhì)存在的反映，不同的物質(zhì)各自發(fā)出不同的信息，根據(jù)發(fā)生源的不同，一般

2、可分為自然信息、生物信息、機(jī)器信息和人類信息四大類。我們這門課中講到的“信息”一詞屬于“人類信息”的范疇，信息本身是看不見、摸不著的，它必須依附于一定的物質(zhì)形式，即載體，比如：文字、文獻(xiàn)、聲波、電磁波等。二、知識(shí)提到知識(shí)，大家首先想到的可能是“知識(shí)就是力量”，為什么呢？知識(shí)是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中積累起來的經(jīng)驗(yàn)，是對(duì)客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)。人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中不斷接受客觀事物發(fā)出的信號(hào)，經(jīng)過人腦的思維加工，逐步認(rèn)識(shí)客觀事物的本質(zhì)，這是一個(gè)由表及里、由淺入深、由感性到理性的認(rèn)識(shí)過程。所以，知識(shí)的產(chǎn)生來源于信息，通過信息傳遞，并對(duì)信

3、息進(jìn)行加工的結(jié)果。從這可以看出，知識(shí)是信息的一部分。三、情報(bào)情報(bào)是被傳遞的知識(shí)，它是針對(duì)一定對(duì)象的需要傳遞的，并且是在生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)研究中起繼承、借鑒或參考作用的知識(shí)。情報(bào)是知識(shí)的一部分，即被傳遞的部分。知識(shí)要轉(zhuǎn)化為情報(bào)，必須經(jīng)過傳遞、并為使用者所接受、發(fā)揮其使用價(jià)值。四、文獻(xiàn)文獻(xiàn)是記錄有用知識(shí)的一種載體。凡是用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻記錄下來，具有存貯和傳遞知識(shí)功能的一切載體都稱為文獻(xiàn)。信息、知識(shí)、情報(bào)和文獻(xiàn)之間的關(guān)系可以用以下圖形來表示，從圖形可以更直觀的了解四者之間的關(guān)系。近年來，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子出版物大量

4、涌現(xiàn)，使文獻(xiàn)、情報(bào)、信息這三者之間趨向同一，逐漸淡化了三者在概念上的差別，尤其在與國(guó)際交往中情報(bào)與信息是同一概念（Information），所以目前在國(guó)內(nèi)科技界已傾向于用“信息”一詞替代“情報(bào)”?？萍嘉墨I(xiàn)的級(jí)別科技文獻(xiàn)的級(jí)別按內(nèi)容性質(zhì)，可以分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)和零次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)一次文獻(xiàn)即原始文獻(xiàn)，凡是文獻(xiàn)著者在科學(xué)研究、生產(chǎn)實(shí)踐中根據(jù)科研成果、發(fā)明創(chuàng)造撰寫的文獻(xiàn)，稱為一次文獻(xiàn)。如期刊論文、專利文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、科技報(bào)告等。確定一篇文獻(xiàn)是否為一次文獻(xiàn)，只是根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容，而不是根據(jù)其形式。如在科技期刊上發(fā)表的論文，有可

5、能是三次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)是文獻(xiàn)的主體，是最基本的情報(bào)源，是文獻(xiàn)檢索最終查找的對(duì)象。二次文獻(xiàn)文獻(xiàn)檢索第一章緒論-10-即檢索工具。將分散、無(wú)序的一次文獻(xiàn)，按照一定的原則進(jìn)行加工、整理、簡(jiǎn)化、組織，如著錄（即記錄）文獻(xiàn)的外部特征、摘錄內(nèi)容要點(diǎn)等，使之成為便于存貯、檢索的系統(tǒng)，如目錄、題錄、文摘、索引等檢索工具。二次文獻(xiàn)是查找一次文獻(xiàn)的線索，通常是先有一次文獻(xiàn)后有二次文獻(xiàn)。但由于文獻(xiàn)的數(shù)量太多，有些出版物在發(fā)表原文前，首先發(fā)表文摘，或者干脆只發(fā)表文摘，不發(fā)表原文。在檢索工具中(如PA，CA)，經(jīng)常在文摘后會(huì)發(fā)現(xiàn)“(AbstractOnl

6、y)”字樣，表明該文獻(xiàn)沒有原文。二次文獻(xiàn)具有積累、報(bào)道和檢索一次文獻(xiàn)的功能，是管理和利用一次文獻(xiàn)的工具性文獻(xiàn)。三次文獻(xiàn)在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容，進(jìn)行分析、概括、評(píng)價(jià)而產(chǎn)生的文獻(xiàn)，如專題述評(píng)、動(dòng)態(tài)綜述、教科書、專著、參考工具書等。前面曾提到，在科技期刊上發(fā)表的論文，有可能是三次文獻(xiàn)，而不是一次文獻(xiàn)，原因是這篇論文可能是一篇綜述性的文章。三次文獻(xiàn)一般來說系統(tǒng)性好，綜合性強(qiáng)，內(nèi)容比較成熟，常常附有大量的參考文獻(xiàn)，有時(shí)可作為查閱文獻(xiàn)的起點(diǎn)。從一次文獻(xiàn)到二次、三次文獻(xiàn)，是一個(gè)由分散到集中，由無(wú)組織到系統(tǒng)化的過程。對(duì)于文獻(xiàn)

7、檢索來說，查找一次文獻(xiàn)是主要目的。二次文獻(xiàn)是檢索一次文獻(xiàn)的手段和工具。三次文獻(xiàn)可以讓我們對(duì)某個(gè)課題有一個(gè)廣泛的、綜合的了解。4、零次文獻(xiàn)形成一次文獻(xiàn)之前的文獻(xiàn)。如原始實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、手稿等。零次文獻(xiàn)是非常重要的文獻(xiàn)，一般都是保密級(jí)的。不但零次文獻(xiàn)要加以保密，在發(fā)表一次文獻(xiàn)的時(shí)候也要對(duì)自己的成果加以保護(hù)。作為新一代的科技工作者，要全身心地投入的科研工作中，要發(fā)揚(yáng)合作精神，同時(shí)對(duì)自己的成果要嚴(yán)加保密。例如，下表為孤島渣油熱反應(yīng)的研究數(shù)據(jù)(并非真實(shí)數(shù)據(jù))∶表XXX、孤島渣油熱反應(yīng)條件及產(chǎn)物分布反應(yīng)溫度℃C1-180℃餾分m%180-500℃

8、餾分m%生焦量m%4003.157.8904108.9714.430.01在發(fā)表論文的時(shí)候，由于油樣名稱和反應(yīng)溫度是關(guān)鍵的條件，要加以保護(hù)，至少要隱匿其一。發(fā)表論文時(shí)可以這樣∶表XXX、孤島渣油熱反應(yīng)條件及產(chǎn)物分布反應(yīng)溫度℃C1-180℃餾分m%180-500℃