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《M3企業(yè)版——明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng).doc》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、M3企業(yè)版——明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)一、應(yīng)用背景?????作為一個(gè)出色的企業(yè)管理者，具備優(yōu)秀的管理才能是擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，帶領(lǐng)企業(yè)不斷攀向新高度的根本，然而先進(jìn)的管理思想，需要切實(shí)可行的管理工具來實(shí)踐，正確睿智的策略思想來配合，迅速高效的執(zhí)行來落實(shí)，否則便只能停留在意識狀態(tài)，不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的效益。?????如何有效地管理企業(yè)，是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營者需要時(shí)刻面對的問題。目前，一些企業(yè)內(nèi)部信息溝通的質(zhì)量差，效率低，更無法開拓信息的廣度和深度；有些工作，如果沒有親自督促，便放任自流無人負(fù)責(zé)，工作辦理進(jìn)度不透明，工作到底進(jìn)行到
2、哪一步需要到處打聽，即使完美無缺的策略，如果得不到良好的執(zhí)行也會變成泡影；工作完成結(jié)果和最初的目標(biāo)背道而馳，卻不知道是在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)人身上出了問題；一項(xiàng)工作，幾個(gè)人簽字的正常流程走下來，耗費(fèi)很長時(shí)間，貽誤商機(jī)；部門資料管理不科學(xué)，共享不足，重要文件常常不知所蹤；職員離職，帶來重要資料遺失或泄漏的巨大隱患！領(lǐng)導(dǎo)無法隨時(shí)隨地辦公，時(shí)刻掌控企業(yè)的全面情況，如遇出差很多工作停滯不前；行政物資缺乏精細(xì)化管理，資源浪費(fèi)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。二、協(xié)同OA軟件與其他信息系統(tǒng)的關(guān)系三、產(chǎn)品簡介?????信息技術(shù)的飛速發(fā)展引發(fā)了一場
3、深刻的生產(chǎn)和生活方式變革，極大地推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。越來越多的單位開始重視并積極開展信息化建設(shè)，用科學(xué)的管理手段來提高自身的管理水平，以應(yīng)對競爭日益激烈和瞬息萬變的外部環(huán)境。企業(yè)也積極通過上業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理等軟件來提高工作效率，然而卻只是完成了其中的一項(xiàng)職能，也只是對事后的結(jié)果做分析，決策過程無從體現(xiàn)。協(xié)同OA軟件是一切管理軟件的基礎(chǔ)，在全面提高組織辦公效率，搭建知識管理平臺的同時(shí)，更是全力協(xié)助企業(yè)決策過程，用知識和創(chuàng)新打造最核心的競爭能力。四、需求分析五、用戶價(jià)值?????????最終通過全面的信息化解
4、決方案，快速提高企業(yè)整體信息化水平，提升企業(yè)未來競爭力。六、功能清單??????本系統(tǒng)主要包括個(gè)人辦公、公共信息、溝通交流、工作流程、行政管理、人力資源、系統(tǒng)維護(hù)和移動(dòng)辦公等8大模塊。?????1、個(gè)人辦公??????便于員工時(shí)時(shí)查看、準(zhǔn)確設(shè)定、及時(shí)執(zhí)行、高效完成個(gè)人工作及相關(guān)任務(wù)分配?！の业娜罩荆河脩艨梢酝ㄟ^該模塊編寫個(gè)人日志，也可以將日志分享給領(lǐng)導(dǎo)或其他同事。有權(quán)限查看的人可以評論、轉(zhuǎn)載?？梢詫⑷罩痉譃槎鄠€(gè)類別，可以上傳附件?！の业娜粘蹋河脩艨梢酝ㄟ^該模塊安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，還可
5、以將日程分享給其他人查看。另外，還可以將日程安排權(quán)限委托給指定的人。·我的網(wǎng)盤：用戶可以將自己重要文檔上傳到我的網(wǎng)盤中，避免因個(gè)人電腦中毒或其他原因造成文件丟失。還可以分享給其他人。·我的相冊：用戶可以將工作有關(guān)的圖片上傳到我的相冊中，以便隨時(shí)從網(wǎng)絡(luò)查看，并可以分享給其他同事。·我的微博：用戶可以發(fā)布個(gè)人微博，其他人可以在同事動(dòng)態(tài)中查看到，并可以評論，博主可以回復(fù)，形成企業(yè)內(nèi)部的社交平臺?！の业南ⅲ河脩艨梢酝ㄟ^該模塊查看或發(fā)送短消息，接收人登錄OA軟件協(xié)同系統(tǒng)時(shí)能收到彈出的消息提醒，方便內(nèi)部交流?！€(gè)人通
6、訊錄：用戶可以通過該模塊記錄自己的聯(lián)系人信息，以便查找。?????2、公共信息?????很多企業(yè)，沒有良好的信息發(fā)布渠道，造成信息傳遞不及時(shí)，甚至失真，嚴(yán)重影響組織運(yùn)行。為了解決這些問題，M3企業(yè)版OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)通過建立強(qiáng)大信息的門戶，實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確送達(dá)，統(tǒng)一發(fā)布，有效反饋，規(guī)范管理。我們開發(fā)了公共信息模塊，包含以下功能：·新聞資訊：可以用來發(fā)布內(nèi)部動(dòng)態(tài)、行業(yè)資訊、國內(nèi)外要聞等資訊類信息，以便員工了解最新的內(nèi)外部信息?！す嫱ㄖ河脕戆l(fā)布公告和通知類信息，可以上傳附件，可以選擇接收者的范圍，支持短信提醒
7、，支持已讀回執(zhí)，發(fā)布人可以監(jiān)控到哪些人已經(jīng)看了，哪些人還沒看?！の臋n中心：用來存放各種公用的電子文檔，可以按部門或業(yè)務(wù)建立多級目錄，每個(gè)目錄和文件都可精確設(shè)置上傳、下載、查看、編輯、刪除等操作權(quán)限，支持html、word、excel、ppt、wps等文檔在線編輯，支持模板，支持版本控制，支持文檔訂閱?！す蚕鄡裕河脕泶娣殴驳膱D片文件，可以創(chuàng)建多個(gè)相冊，每個(gè)相冊都可以設(shè)置管理員，員工可以對圖片進(jìn)行評論?！す餐ㄓ嶄洠河脕聿檎彝碌穆?lián)系方式，可以按組織結(jié)構(gòu)查找，也可以按姓名進(jìn)行模糊查詢。?????3、溝通交流
8、?????溝通是組織運(yùn)作、發(fā)展的根本要素，而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通，為了解決這個(gè)問題，移動(dòng)辦公系統(tǒng)提供了內(nèi)部郵件、內(nèi)部論壇、網(wǎng)絡(luò)會議和網(wǎng)絡(luò)投票等功能，可以方便員工之間的溝通，減少溝通障礙，降低內(nèi)耗?！?nèi)部郵件：通過該模塊可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工之間的郵件收發(fā)，在發(fā)送郵件時(shí)，不需要手動(dòng)輸入收件人地址，可以直接從組織結(jié)構(gòu)內(nèi)選擇；支持群發(fā)，支持回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)；支持抄送、密送；支持上傳附件；支持短信提醒；支持已讀回執(zhí)；支持定時(shí)發(fā)
