M1標(biāo)準(zhǔn)版——明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng).doc

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1、M1標(biāo)準(zhǔn)版——明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)一、應(yīng)用背景?????小微企業(yè),走過初創(chuàng)的艱難時(shí)期,拼業(yè)績,求生存。然而隨著業(yè)務(wù)進(jìn)程的推進(jìn),傳統(tǒng)的純手工辦公方式不僅效率低、成本高,而且無法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展和變化,成為企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、再上發(fā)展新臺階的前進(jìn)阻礙、制約瓶頸,因此經(jīng)營者們也將關(guān)注點(diǎn)投放到企業(yè)的信息化管理當(dāng)中。二、企業(yè)發(fā)展階段分析????????小微企業(yè),處于經(jīng)營的初級階段,缺乏規(guī)范的管理,治理能力較薄弱,信息化實(shí)施水平較低。協(xié)同管理全力助力企業(yè)夯實(shí)根基,解決剛性問題,抓住組織生命周期中的核心,能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)扁平化管理,有效提升企業(yè)管理執(zhí)行力,從而增強(qiáng)企業(yè)核

2、心競爭力。即便是遇到經(jīng)濟(jì)不景氣的時(shí)期,協(xié)同軟件也可以幫助企業(yè)積極應(yīng)對組織中的挑戰(zhàn)困難,轉(zhuǎn)危為機(jī)。三、產(chǎn)品簡介?????現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,管理過程各個(gè)環(huán)節(jié)的主體都是人,人的行為是管理過程的核心。因此,明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)——M1標(biāo)準(zhǔn)版以人為核心,通過全面而豐富的OA軟件功能,將人與人、人與事、人與物、人與資金和人與信息這五種最重要的關(guān)系以科學(xué)而高效的方式管理起來,從而可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范工作流程、及時(shí)傳遞信息、有效利用資源、減少溝通障礙、提高辦公效率和降低管理成本的目的,最終提高企業(yè)競爭力,使企業(yè)能獲得更快、更好的發(fā)展。四、用戶價(jià)值五、功能清單?????本系統(tǒng)主

3、要包括個(gè)人辦公、公共信息、溝通交流、工作流程、系統(tǒng)維護(hù)和移動辦公等6大模塊。?????1、個(gè)人辦公?????本模塊全面實(shí)現(xiàn)對員工的目標(biāo)驅(qū)動管理,讓員工可以清楚知曉工作安排,完成進(jìn)程,效果回饋,也可隨時(shí)根據(jù)組織目標(biāo)進(jìn)行有效調(diào)整。設(shè)定的多項(xiàng)工作模塊,最大限度輔助員工提高辦公效率。具體功能如下:·我的日志:用戶可以通過該模塊編寫個(gè)人日志,也可以將日志分享給領(lǐng)導(dǎo)或其他同事。有權(quán)限查看的人可以評論、轉(zhuǎn)載??梢詫⑷罩痉譃槎鄠€(gè)類別,可以上傳附件?!の业娜粘蹋河脩艨梢酝ㄟ^該模塊安排自己的日程,支持全天事件、支持短信提醒,還可以將日程分享給其他人查看。另外,還可以將日

4、程安排權(quán)限委托給指定的人?!の业木W(wǎng)盤:用戶可將自己重要的文檔上傳到我的網(wǎng)盤中,避免因個(gè)人電腦中毒或其他原因造成文件丟失。還可以分享給其他人?!の业南鄡裕河脩艨梢詫⒐ぷ饔嘘P(guān)的圖片上傳到我的相冊中,以便隨時(shí)從網(wǎng)絡(luò)查看,并可以分享給其他同事?!の业奈⒉河脩艨梢园l(fā)布個(gè)人微博,其他人可以在同事動態(tài)中查看到,并可以評論,博主可以回復(fù),形成企業(yè)內(nèi)部的社交平臺。·我的消息:用戶可以通過該模塊查看或發(fā)送短消息,接收人登錄明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)時(shí)能收到彈出的消息提醒,方便內(nèi)部交流?!€(gè)人通訊錄:用戶可以通過該模塊記錄自己的聯(lián)系人信息,以便查找。?????2、公共信息??

5、???現(xiàn)在是信息時(shí)代,信息的及時(shí)傳遞對于任何組織都是非常重要的,但是還有很多單位信息發(fā)布的手段落后、效率低,發(fā)布一個(gè)公告或者通知,需要層層轉(zhuǎn)達(dá),不能夠及時(shí)的把信息傳遞給相關(guān)人員,即使用電話,也得一個(gè)一個(gè)人逐個(gè)通知,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且成本也高;另外,文檔的管理也不規(guī)范,查找不方便,保管不安全。為此,我們開發(fā)了公共信息模塊,包含以下功能:·新聞資訊:可以用來發(fā)布內(nèi)部動態(tài)、行業(yè)資訊、國內(nèi)外要聞等資訊類信息,以便員工了解最新的內(nèi)外部信息?!す嫱ㄖ河脕戆l(fā)布公告和通知類信息,可以上傳附件,可以選擇接收者的范圍,支持短信提醒,支持已讀回執(zhí),發(fā)布人可以監(jiān)控到哪些人已

6、經(jīng)看了,哪些人還沒看?!の臋n中心:用來存放各種公用電子文檔,可以按部門或業(yè)務(wù)建立多級目錄,每個(gè)目錄和文件都可精確設(shè)置上傳、下載、查看、編輯、刪除等操作權(quán)限,支持html、word、excel、ppt、wps等文檔的在線編輯,支持模板,支持版本控制,支持文檔訂閱。·公共相冊:用來存放公共的圖片文件,可以創(chuàng)建多個(gè)相冊,每個(gè)相冊都可以設(shè)置管理員,員工可以對圖片進(jìn)行評論?!す餐ㄓ嶄洠河脕聿檎彝碌穆?lián)系方式,可以按組織結(jié)構(gòu)查找,也可以按姓名進(jìn)行模糊查詢。?????3、溝通交流?????溝通,是組織內(nèi)協(xié)同管理的基礎(chǔ),貫穿于工作的各個(gè)方面,沒有有效通暢的溝通,成

7、員之間便無法協(xié)作,但現(xiàn)在很多組織的溝通方式比較落后,溝通效率偏低,嚴(yán)重影響工作進(jìn)程。為此,我們開發(fā)了溝通交流模塊,可以幫助上述組織實(shí)現(xiàn)更加有效的溝通,具體功能如下:·內(nèi)部郵件:通過該模塊可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工之間的郵件收發(fā),在發(fā)送郵件時(shí),不需要手動輸入收件人地址,可以直接從組織結(jié)構(gòu)內(nèi)選擇;支持群發(fā),支持回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā);支持抄送、密送;支持上傳附件;支持短信提醒;支持已讀回執(zhí);支持定時(shí)發(fā)送?!?nèi)部論壇:管理員可以建立多個(gè)討論區(qū),員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖,其他人可以回復(fù),從而方便員工之間的互動和交流。·內(nèi)部投票:管理員可以發(fā)起各種投票,每個(gè)投票可以設(shè)置多個(gè)選項(xiàng),可以

8、多選也可以單選,可以是匿名或者實(shí)名,可以設(shè)置投票人的范圍和投票結(jié)果的查看權(quán)限;還可以設(shè)置投票的截止時(shí)間;投票

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