昌平區(qū)因公臨時(shí)出國（境）辦理程序和所需材料.doc

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1、昌平區(qū)因公臨時(shí)出國（境）辦理程序和所需材料一、因公臨時(shí)出國（境）任務(wù)的審批程序及所需材料（一）自組團(tuán)組（自組區(qū)內(nèi)團(tuán)組、自組市屬雙管單位團(tuán)組和雙跨團(tuán)組）1.提供有效合格邀請信原件、復(fù)印件、中文翻譯件。邀請信一般要素：邀請單位的名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、被邀請人姓名、出生日期、對(duì)外單位全稱和對(duì)外職務(wù)、出訪時(shí)間（大約距實(shí)際出訪時(shí)間在1個(gè)半月以上，建議信中出訪時(shí)間寫到月即可，也可寫幾月至幾月）、在外停留時(shí)間（天）、有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的出訪目的、邀請人姓名（手簽名和打印名）；如果是邀請方負(fù)擔(dān)出訪費(fèi)用，需在邀請信中注明“所需費(fèi)用由我單位承擔(dān)”。因?yàn)楦鲊桂^在不同

2、時(shí)期對(duì)邀請信的要求不同，只能根據(jù)當(dāng)時(shí)情況而定。請各單位在有出訪任務(wù)時(shí)首先到北京市人民政府外事辦公室出入境人員服務(wù)中心網(wǎng)站（www.51chuguo.cn）中查閱相關(guān)要求，并嚴(yán)格執(zhí)行市政府外辦的要求。2.出國（境）請示出訪單位或上級(jí)主管部門（正處級(jí)及以上單位）向區(qū)政府出具因公臨時(shí)出國（境）書面請示，并加蓋出訪單位或上級(jí)主管部門（正處級(jí)及以上單位）行政公章（見附件1）；另外，各出訪單位隨本區(qū)自組團(tuán)出訪還要出具出訪單位或上級(jí)主管部門（正處級(jí)單位）隨團(tuán)請示（見附件2）；需要注意的是，在請示中須注明團(tuán)組公示情況。注：團(tuán)組公示情況即各組團(tuán)和派出單位要事先通

3、過內(nèi)部局域網(wǎng)或公開欄等便于本單位或本系統(tǒng)人員知曉的方式如實(shí)公示團(tuán)組和人員信息，公示期限原則上不少于5個(gè)工作日（見附件3）。3.會(huì)簽表如果出訪團(tuán)組團(tuán)長是正處級(jí)及以上人員，須填寫《昌平區(qū)正處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國（境）會(huì)簽表》(見附件4）。另外，此團(tuán)組其他出訪人員名單也一并填寫在會(huì)簽表的附表中；如果出訪團(tuán)組團(tuán)長是副處級(jí)及以下人員，須填寫《昌平區(qū)副處級(jí)及以下人員因公出國（境）會(huì)簽表》（見附件5）。“申報(bào)單位意見”一欄由出訪單位或上級(jí)主管部門（正處級(jí)及以上單位）領(lǐng)導(dǎo)簽字并簽署意見；正處級(jí)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)出國，由其他領(lǐng)導(dǎo)簽字，并在帶有“年、月、日”處加蓋

4、行政公章后上報(bào)區(qū)政府外事僑務(wù)辦；“出訪費(fèi)用來源及金額”一欄按表中要求注明，費(fèi)用由外方負(fù)擔(dān)的也要注明金額。4.《昌平區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部超規(guī)定因公出國（境）審批表》原則上處級(jí)人員每2年因公出國（境）不超過1次，科級(jí)及以下人員每3年因公出國（境）不超過1次。對(duì)于確因工作需要突破量化管理相關(guān)規(guī)定的，由所在單位填寫《昌平區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部超規(guī)定因公出國（境）審批表》（見附件6），報(bào)組團(tuán)單位領(lǐng)導(dǎo)、所在團(tuán)團(tuán)長、區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)主管外事領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)長、區(qū)委書記簽署意見后，方可申報(bào)出國（境）審批手續(xù)。5.出訪人員提供《北京市因公臨時(shí)出國赴港澳人員備案表》原件。（見附件7）6.《因公臨

5、時(shí)出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》。（見附件8）該表出國任務(wù)審核意見由區(qū)政府外事僑務(wù)辦負(fù)責(zé)審簽，組織人事關(guān)系在市級(jí)主管部門的人員出訪，須由市級(jí)主管部門的外事部門負(fù)責(zé)審簽（含國稅局）；預(yù)算財(cái)務(wù)審核意見由所需經(jīng)費(fèi)支出單位負(fù)責(zé)審簽。7.征求意見函（如出訪成員中涉及市屬雙管單位人員，須由區(qū)政府外事僑務(wù)辦負(fù)責(zé)起草此函，待報(bào)請區(qū)主管外事副區(qū)長審批后，由組團(tuán)單位自行申報(bào)市級(jí)業(yè)務(wù)主管部門審批）。8.同意函（組織人事關(guān)系在市級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的人員需提供）。9.出訪須知（須由出訪團(tuán)組團(tuán)長簽字）（見附件9）。10.出訪日程安排（須由出訪團(tuán)組團(tuán)長簽字）。11.出訪人員簡歷（企

6、事業(yè)單位出訪人員還需提供所在單位簡介）。12.出訪人員身份證復(fù)印件（凡自組團(tuán)組，組團(tuán)單位須將所有成員身份證復(fù)印件正面按順序貼于一張A4紙上，一式兩份。）13．《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報(bào)表》區(qū)政府外事僑務(wù)辦通過北京市政府外辦內(nèi)部網(wǎng)填寫《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報(bào)表》（見附件10），并將出訪信息向市外辦因公出入境管理處進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，然后將此表打印，由區(qū)政府外事僑務(wù)辦主要負(fù)責(zé)人在表中“負(fù)責(zé)人簽名”處簽字，并在表中“年、月、日”處加蓋區(qū)政府外事僑務(wù)辦的公章，與會(huì)簽表等因公出訪材料一并上報(bào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報(bào)表》呈區(qū)級(jí)領(lǐng)

7、導(dǎo)審核報(bào)批手續(xù)要求：根據(jù)京外辦發(fā)[2011]43號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公臨時(shí)出國（境）任務(wù)報(bào)批管理工作的通知》的規(guī)定，區(qū)黨委局級(jí)副職和人大、政協(xié)、法院、檢察院和工會(huì)局級(jí)人員出訪，由區(qū)委書記審核并簽署；區(qū)政府局級(jí)副職人員出訪，由區(qū)長審核并簽署；區(qū)黨委書記和區(qū)長分別因公出訪時(shí)，互為審核簽署人；其他人員出訪，由區(qū)政府主管業(yè)務(wù)和分管外事工作的局級(jí)副職領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署；三資企業(yè)由區(qū)商務(wù)委審核并簽署。14.團(tuán)組出訪任務(wù)補(bǔ)充說明材料對(duì)不能在《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報(bào)表》中詳細(xì)進(jìn)行說明的內(nèi)容，出訪團(tuán)組須提供必要的補(bǔ)充說明材料：與邀請方的背景和關(guān)系、團(tuán)組出

8、訪的必要性、各出訪人員與出訪任務(wù)的關(guān)聯(lián)等內(nèi)容；經(jīng)市外辦審核提出問題后再次提供的補(bǔ)充說明材料須由出訪任務(wù)申報(bào)件簽發(fā)人或其委托人簽字或簽發(fā)，此材料由區(qū)政府