昌平區(qū)因公出國（境）辦理程序和所需材料

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1、昌平區(qū)因公出國（境）辦理程序和所需材料一、因公出國（境）任務(wù)的審批程序及所需材料1、自組團組需提供有效合格邀請信原件、復(fù)印件，翻譯件邀請信一般要素：邀請單位的名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、被邀請人姓名、出生日期、對外單位和對外職務(wù)、出訪時間（大約距實際出訪時間在1個半月以上為好，建議信中出訪時間寫到月即可，也可寫幾月至幾月）、在外停留時間（月或天）、有實質(zhì)內(nèi)容的出訪目的、邀請人姓名（手簽名和打印名）；如果是邀請方負擔(dān)出訪費用，需在邀請信中注明“費用由我單位承擔(dān)”。因為各國使館在不同時期對邀請信的要求不同，只能根據(jù)當(dāng)時情況而定，也請各單位在有出訪任務(wù)時要首先關(guān)注北京市人民政府外事辦公室出入境人員服

2、務(wù)中心網(wǎng)站（www.51chuguo.cn）中相關(guān)要求，以便做到心中有數(shù)。2、隨團出訪須提供的相關(guān)文件隨市屬部門組團的須提供出訪通知、收費通知；隨中央或外省市單位出訪的須提供的材料有：中央或外省市單位出具的組團通知、征求意見函（原件）、任務(wù)批件（復(fù)印件）、任務(wù)通知書（原件）、出訪人員名單、出訪日程、收費通知。3、出國（境）請示出訪單位或上級主管部門（正處級單位）給區(qū)政府出具出國（境）書面請示，并加蓋出訪單位或上級主管部門（正處級單位）行政公章。（樣本見附件1）4、會簽表如果出訪團組里有副處級及以上人員出訪，須填寫《昌平區(qū)副處級領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國（境）會簽表》,此表在區(qū)外事工作網(wǎng)下載(樣表見附件2

3、）。另外，此團組其他出訪人員名單也一并填寫在會簽表的附表中；如果此團組是科級及以下人員出訪，須填寫《昌平區(qū)科級及以下人員21因公出國（境）會簽表》，此表在區(qū)外事工作網(wǎng)下載。（樣表見附件3）在會簽表中“申報單位意見”欄中簽字處由出訪單位或上級主管部門（正處級單位）領(lǐng)導(dǎo)簽字并簽署意見；如出訪單位是正處級單位的主要領(lǐng)導(dǎo)出國，就由其他領(lǐng)導(dǎo)簽字，并在帶有“年、月、日”處加蓋行政公章后上報區(qū)外事辦待批。請各單位在“出訪費用來源及金額”一欄按表中要求注明，費用由外方負擔(dān)的也要注明金額。根據(jù)以上內(nèi)容，由區(qū)外事辦通過北京市外辦內(nèi)部網(wǎng)填寫《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報表》（樣表見附件4），并將出訪信息向市外辦因

4、公出入境管理處進行網(wǎng)上申報；同時由區(qū)外事辦將此表打印，出訪單位領(lǐng)導(dǎo)在表中“負責(zé)人簽名”處簽字（出訪人員如是單位主要領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)由其他領(lǐng)導(dǎo)簽字），并在表中“年、月、日”處加蓋出訪單位的行政公章，此表填好后交區(qū)外事辦報區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。（此表與會簽表等出國材料一并上報區(qū)政府。）《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報表》呈區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)審核報批手續(xù)要求：根據(jù)京政外發(fā)[2006]18號文件《關(guān)于進一步加強因公臨時出國（境）任務(wù)報批管理工作的通知》的規(guī)定，區(qū)黨委局級副職和人大、政協(xié)、法院、檢察院和工會局級人員出訪，由區(qū)委書記審核并簽署《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報表》；區(qū)政府局級副職人員出訪，由區(qū)長審核并簽署《北京市因公出

5、國、赴港澳任務(wù)申報表》；區(qū)黨委書記和區(qū)長分別出訪時，互為審核簽署人；其他人員出訪，由區(qū)政府主管業(yè)務(wù)和分管外事工作的局級副職領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報表》；三資企業(yè)由區(qū)商務(wù)委審核并簽署《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報表》。1、出訪人員簡歷（企事業(yè)單位人員還需提供所在單位簡介）2、提供出訪人員身份證復(fù)印件（如屬一個團組人員，須將其所有人員貼于一張紙上，需提供2份。）3、提供費用證明原件（承擔(dān)出訪人員所需費用的單位出具，須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋財務(wù)公章。）（樣本見附件5）4、補充材料或團組出訪任務(wù)情況說明21對不能在《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報表》中詳細進行說明的內(nèi)容，出訪團組須

6、提供必要的補充材料：與邀請方的背景和關(guān)系、團組出訪的必要性、各出訪人員與出訪任務(wù)的關(guān)聯(lián)等內(nèi)容；另外，出訪人員提供個人簡歷，如是企事業(yè)單位出訪人員，還需提供所在單位簡介等相關(guān)材料（需上報市外辦）。1、上報區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批過程會簽表由區(qū)外事辦領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報送區(qū)政府辦，正處級及以上人員出訪團組呈區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)批示的順序是：區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)批示，區(qū)主管外事領(lǐng)導(dǎo)批示，區(qū)長批示，區(qū)委書記批示；副處級及以下人員出訪團組呈區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)批示的順序是：區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)批示，區(qū)主管外事領(lǐng)導(dǎo)批示。2、自組團組和隨中央或外省市團組出訪任務(wù)，報市有關(guān)歸口管理部門審批區(qū)政府審批完畢后，由區(qū)外事辦或出訪單位將《北京市因公出國、赴港澳任務(wù)申報表》報

7、市有關(guān)歸口管理部門審批（科技任務(wù)報市科委審批，經(jīng)貿(mào)類任務(wù)報市商務(wù)委審批，副局級以上人員出訪團組、隨中央單位和外省市人員出訪團組、赴港澳地區(qū)和其它類團組報市外辦審批）。二、辦理出國護照及簽證程序和所需材料（一）自組團組1、出具《北京市人民政府因公出國赴港澳任務(wù)批件》原件。2、出訪人員提供《中國共產(chǎn)黨北京市委員會因公出國及赴港澳人員審查批件》原件（副處級及以下人員初次出國使用），或因公出國(境)人員備