因公出國簽證所需材料

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1、因公出國簽證所需材料一、申辦因公出國(赴港澳)任務(wù)批件需提供以下材料:1、部門主要負責(zé)人由市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo),其他人員由市委、市政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《出國考察人員登記表》;2、外方邀請函復(fù)印件和翻譯件;3、外方邀請單位(企業(yè))資質(zhì)證明;4、出國日程安排;5、出國人員名單(姓名、性別、年齡、單位名稱、職務(wù));6、出國人員身份證復(fù)印件;7、企事業(yè)單位要有請示文件;8、團組人員所在單位組織機構(gòu)代碼復(fù)印件。以上所需材料齊全后,由乳山市外事辦擬稿,政府機關(guān)團組由市政府主要負責(zé)人簽發(fā)乳政請字[200х]×號文件;企業(yè)團組由外事辦負責(zé)人簽發(fā)乳外事請字[200х]×號文件,由出訪單位或市外事辦

2、轉(zhuǎn)報威海市人民政府或威海市人民政府外事辦公室審批批復(fù)后,由威海市外事辦出國管理科印發(fā)威海市人民政府(赴港澳)任務(wù)批件。二、申辦因公出國護照(港澳通行證)需提供以下材料:1、因公出國、赴港澳任務(wù)批件(隨省團還應(yīng)提供出國、赴港澳任務(wù)確認件)2、因公出國、赴港澳人員政審批件(按要求到乳山市委組織部辦理)3、安全教育證明(到威海安全局辦理)4、填寫《申辦出國護照》《赴港澳事項表》(到威海外事辦出國管理科辦理)5、填寫《申辦護照、港澳通行證卡片》(到威海外事辦出國管理科辦理)6、邀請函電7、提供身份證復(fù)印件及照片2張(半年內(nèi)近照、正面、免冠、白底、平光、小二寸、非數(shù)碼相片)以上材料齊全后,經(jīng)

3、乳山外辦審核后,出訪單位到威海外事辦出國管理科辦理護照。三、申辦因公出國簽證需提供以下材料:1、護照、照片(具體國家要求數(shù)量及規(guī)格不同)。2、簽證申請表(按各國駐華使領(lǐng)館的不同要求,申請人需網(wǎng)上填寫、面談和在護照及簽證申請表上簽名)。3、按不同國家的要求提供中英文派遣函、在職證明、費用證明、住宿訂單(原件)、機票訂單(原件)、國外保險單、中英文名片等。4、外方邀請函(邀請函應(yīng)提供有邀請人簽字的原件,內(nèi)容包括邀請單位、邀請人和被邀請單位及被邀請人姓名、出生日期、單位、職務(wù)、出訪目的、出訪時間、停留時間等)。日程安排(要詳細的原件,邀請人要簽字)。各國駐華使領(lǐng)館要求不同,請申請人提前聯(lián)

4、系(聯(lián)系電話:威海市外事辦出國管理科5225253、乳山市外事辦6671366)。5、申請簽證時間依據(jù)各國駐華使館規(guī)定而定,時間從七天至三十天不等(不包括簽證材料往返快遞和外交部受理時間)。以上材料齊全后,經(jīng)乳山外事辦審核后,出訪單位到威海外事辦出國管理科辦理有關(guān)手續(xù),由威海外辦密封,通過快遞至威海外辦駐北京辦事處,遞交外交部領(lǐng)事司簽證處。有關(guān)國家使領(lǐng)館根據(jù)本國有關(guān)部門的批準通知發(fā)給或拒發(fā)簽證。四、申辦參加省內(nèi)組團出訪的團組,需提交以下材料:1、山東省因公出國、赴港澳任務(wù)呈報表2、山東省因公隨團出訪任務(wù)呈報表3、出國、赴港澳人員名單4、省直單位或省內(nèi)其它地市政府組團通知原件5、出訪

5、日程、費用明細(組團單位提供)6、團組人員身份證復(fù)印件7、團組人員所在單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件8、由市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《出國考察人員登記表》注:培訓(xùn)團組需提供國家外專局《審核件》;帶展品參展團組需提供中國貿(mào)促總會《審核件》以上材料齊全后,經(jīng)乳山外辦審核后,出訪單位報威海市外事辦出國管理科審批。

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