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《檔案管理員的職責(zé)》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、學(xué)生會的老師就像這個大家庭里的家長,他(她)們慈愛而又嚴(yán)厲,老師們教會我們做人,教會我們學(xué)習(xí),教會我們工作。老師對我們的關(guān)心與疼愛我們始終看在眼里,記在心里檔案管理員的職責(zé) 大家知道檔案管理員有哪些職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的關(guān)于檔案管理員的職責(zé),歡迎參閱。 檔案管理員的職責(zé)【1】 1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守?! ?、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料?! ?、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)?! ?、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各
2、種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊?! ?、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)?! ?、每月對檔案資料進行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔?! ?、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀?! n案管理員的職責(zé)【2】 1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。時間如白駒過隙,彈指間,我已在學(xué)生會工作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣,然而這就是生活,過于平淡倒顯得無味,酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩,方能值得回味,方能使人進步!學(xué)生會的老師就像這
3、個大家庭里的家長,他(她)們慈愛而又嚴(yán)厲,老師們教會我們做人,教會我們學(xué)習(xí),教會我們工作。老師對我們的關(guān)心與疼愛我們始終看在眼里,記在心里 2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。 3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀?! ?、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。 5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量?! ?、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機密,嚴(yán)格執(zhí)
4、行借閱、查閱登記制度。 7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位?! ?、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救?! ?、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編?! ?0、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)?! ?1、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。時間如白駒過隙,彈指間,我已在學(xué)生會工作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣,然而這就是生活,過于平淡倒顯得無味,酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩,方能值得回味,方能使人進
5、步!學(xué)生會的老師就像這個大家庭里的家長,他(她)們慈愛而又嚴(yán)厲,老師們教會我們做人,教會我們學(xué)習(xí),教會我們工作。老師對我們的關(guān)心與疼愛我們始終看在眼里,記在心里 檔案管理員的職責(zé)【3】 1、熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)?! ?、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收?! ?、對各類檔案進行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),妥善處理?! ?、增強工作責(zé)任感,提高保密意識,切實履行涉密人員的保密義務(wù)?! ?、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門
6、《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作?! ?、有計劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。 7、接待閱檔人員要熱情周到,主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。 8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?! r間如白駒過隙,彈指間,我已在學(xué)生會工作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣,然而這就是生活,過于平淡倒顯得無味,酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩,方能值得回味,方能使人進步!