檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)

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1、檔案管理員工作職責(zé)????????一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。????二、熱愛檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。????三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。????四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時間集中本部門形成的所

2、有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。??佳家??22:26:421、要嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙,不轉(zhuǎn)借他人,不帶出辦公室。???????2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列,并編制檔案存放索引。???????3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,櫥內(nèi)不準(zhǔn)放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊。???????4、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對破爛、褪色的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶要根據(jù)其特點(diǎn),每隔一段時間進(jìn)行翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)照片、紙片發(fā)黃,發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。???????5、認(rèn)真做

3、好檔案的收進(jìn)、移出、借閱、登記、工作,借閱的檔案要及時歸還。??????6、檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借。檔案管理員崗位職責(zé)是:?  1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;?  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;?  3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);?  4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;?  5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;?  6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;? 

4、 7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;?  8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng);?  9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;???檔案管理員崗位職責(zé)?一、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。四、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第

5、二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。六、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)

6、禁止吸煙,節(jié)假日上好保險,貼好封條。九、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。佳家??22:30:17公司設(shè)備管理員工作職責(zé)?一、負(fù)責(zé)制定及全面落實(shí)公司《設(shè)備管理制度》的正確執(zhí)行及實(shí)施。??二、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺帳統(tǒng)一編號,對日常設(shè)備進(jìn)行維修管理。??三、參加設(shè)備更新、改型工作,需添置設(shè)施,由生產(chǎn)部提出申請,??????設(shè)備管理員辦理。??四、根據(jù)公司實(shí)際生產(chǎn)情況,編制可行的保養(yǎng)計(jì)劃,組織人員對設(shè)備?實(shí)施保養(yǎng)維修,

7、確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。??五、參加設(shè)備事故分析,對設(shè)備、安全、人身事故堅(jiān)持“三不放?過”。??六、負(fù)責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案,完善設(shè)備資料(包括圖紙、說明書、?合格證等)。??七、負(fù)責(zé)編制設(shè)備安全操作規(guī)程,定期對操作工進(jìn)行正確使用設(shè)備進(jìn)?????行宣傳指導(dǎo)和培訓(xùn)。??八、負(fù)責(zé)對設(shè)備外購、外加工任務(wù),貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度有關(guān)之?????規(guī)定。?九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)部門、操作人員對設(shè)備正確使用、維護(hù)管理,督促?????操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施的使用要求;及時消除設(shè)備缺陷和隱患,?提高設(shè)備完好水平。??十、組織設(shè)

8、備的大修質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作,對設(shè)備改造更新項(xiàng)目,組?織技術(shù)論證,并負(fù)責(zé)(包括自制設(shè)備)的選型、制造、安裝、驗(yàn)?收、調(diào)試等工作。??十一、負(fù)責(zé)編制、審定設(shè)備維修備品配件消耗定額;切實(shí)抓好備品配????件的測繪、資料管理、定額計(jì)劃、制...設(shè)備管理員崗位職責(zé)1、?對本公司管轄管理區(qū)域內(nèi)電氣、電梯、空調(diào)、消防、水泵等設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理的具體實(shí)施工作。2、?負(fù)責(zé)建立和完善設(shè)備資料檔案,負(fù)責(zé)設(shè)備管理的日常事務(wù)。3、?跟蹤國內(nèi)外設(shè)備管理的

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