淺論會計檔案管理

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1、范文范例參考淺談會計檔案管理【摘要】本文分析了會計檔案的收集、整理、銷毀、調閱與利用中存在的問題,就如何使會計檔案管理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化提出幾點建議:1、提高檔案意識,加強規(guī)范管理;2、落實責任,明確分工;3、與國際接軌,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理;4、引進人才,加強培訓;5、即使實現(xiàn)了財務檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。一、論題的理論與實踐意義1.理論意義會計檔案管理體制與模式是會計檔案管理的組織、制度和機構、機制或組織結構的形成,是會計檔案管理的樣式,會計檔案管理體制與模式是隨時代發(fā)展而不斷優(yōu)化

2、的。將先進的管理思想,管理手段不斷吸收,用來改善會計檔案管理環(huán)境,提高檔案管理效率是時代的要求。會計檔案管理的環(huán)境是不斷變化的,隨著我國社會的轉型和電子技術不斷發(fā)展,對會計檔案管理體制與模式的研究,可以給會計檔案管理實際工作提供科學的理論指導。會計檔案管理體制與模式的研究有利于形成先進的會計檔案管理體系,能將先進理論同工作實踐結合起來,為會計檔案管理效率的提高奠定理論基礎。會計檔案管理體制與模式的研究也是會計檔案管理實踐不斷適應社會需要的表現(xiàn)。優(yōu)化的會計檔案管理體制也可以讓檔案更好的走向社會,使全社會檔案信息意識不斷提高優(yōu)化的會計檔案管理的研究成果有利于不

3、同科學的結合,既有利于檔案學的發(fā)展,也符合當代科學的發(fā)展趨勢。2.實踐意義word版整理范文范例參考會計檔案管理模式的觀察與研究有利于全面認識與了解會計檔案管理的內容。新時期會計檔案管理體制、模式的構建、程序,有重要的實踐意義。特別是對變化中的會計檔案管理研究有助于了解新變化對會計檔案管理的沖級,了解這些新變化沖擊下的會計檔案管理體制與模式所發(fā)生的改變將更有助于提高會計檔案管理的效率。會計檔案管理體制與模式的觀察與研究也對企業(yè)管理效益的全面提高起了促進作用。會計檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于建立一套新的會計檔案管理體系,在新的會計檔案管理體系中,各個

4、要素可以相互彌補不足,發(fā)揮更大的作用與功效,這將有助于促進會計檔案管理自身的不斷發(fā)展和提高,也有助于發(fā)現(xiàn)在管理模式變化、指導理論變化與數(shù)字化、網(wǎng)絡化沖擊下的會計檔案管理變化和采取相應行之有效的管理方法。會計檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于會計檔案管理部門了解會計檔案管理概況、發(fā)現(xiàn)本會計檔案管理中存在的問題,尋找解決的途徑,促進企業(yè)管理的全面提高。其次,會計檔案管理的不斷優(yōu)化是實現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石,是實現(xiàn)企業(yè)知識管理的基礎。只有優(yōu)化了的會計檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個新的臺階。會計檔案管理、企業(yè)信息化、企業(yè)管理的全面優(yōu)化這三個部分是緊密相關的。二

5、、目前研究評述1.國外對會計檔案管理體制、模式的研究現(xiàn)狀新石器會計檔案管理體制模式的建構會計檔案管理作為檔案事業(yè)的一個分支,從起源上來說,首先是在世界工業(yè)發(fā)達國家和地區(qū)開展起來的。世紀初瑞士、荷蘭等一些歐洲國家和美國開始大規(guī)模地收集和保存會計檔案。世紀中葉以后,大部分的其他歐洲國家,以及加拿大、澳大利亞也紛紛開展了這項工作。世紀年代以來,世界各國會計檔案管理得到了很大發(fā)展。但由于私有制決定了國外的大部分會計檔案屬于屬于私有財產(chǎn),企業(yè)有權自行處理自己的檔案,國家沒有制定同意的會計檔案管理體系、管理要求和標準。國外的會計檔案管理自主性強,隨意性大,個體特色突出

6、,沒有統(tǒng)一的管理體系和標準,企業(yè)一般根據(jù)實際需要自行設立檔案部門,配備管理人員,制定企業(yè)文件的歸檔范圍、文件分類表及保管期限表等。所以國外會計/檔案管理體制與模式也呈現(xiàn)出多樣化特點。2.國內對會計檔案管理體制、模式的研究現(xiàn)狀我國會計檔案工作作為國家檔案事業(yè)的一個組成部分,在國家檔案局的領導下,自上而下的組建了規(guī)模龐大的會計檔案室管網(wǎng)。長期以來,各企業(yè)采用了基本相同的方式開展檔案工作。檔案管理整體水平甚至高于其他國家,但這種帶有前蘇聯(lián)痕跡的會計檔案管理體制產(chǎn)生發(fā)展于計劃經(jīng)濟時代,與市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)并不相適應。我國現(xiàn)行會計檔案管理體制、模式是在所有制形式單

7、一即國家所有制形式的環(huán)境下,從國有工業(yè)會計檔案管理模式演化來的?!凹薪y(tǒng)一,分級管理,條塊結合,企業(yè)自主”是我國檔案管理制度的概括。word版整理范文范例參考我國的會計檔案管理的具體模式進行策劃的管理體制以及對會計檔案管理模式的規(guī)定。這對于我國會計檔案工作的建立、發(fā)展功不可沒,這一階段檔案界主要是學習、模仿的階段,對這一問題的研究主要還是學習和總結。隨著經(jīng)濟體制和企業(yè)改個的深入及企業(yè)所處環(huán)境的諸多變化如信息技術的廣泛應用,信息資源管理和知識管理觀念的影響、加入世界貿易組織等這種舊有的管理體制開始發(fā)生細微變化。大多數(shù)學者主張檔案行政管理部門應該賦予企業(yè)自助舍

8、利的權利,避免那種不顧新時期會計檔案管理體制、模式的建構企業(yè)行業(yè)特

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