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《公路改建（大修）工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、濟(jì)南市公路管理局改建（大修）工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法（試行）第一章總則第一條為規(guī)范公路工程竣工文件材料的立卷歸檔工作。保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)省交通廳《關(guān)于印發(fā)<山東省交通廳檔案管理辦法>的通知》(魯交辦[2001]30號(hào))、《關(guān)于印發(fā)<山東省交通基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理辦法>的通知》(魯交辦[1994]2l號(hào))、省交通廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部《關(guān)于印發(fā)<公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法>的通知》和山東省交通廳公路局《公路工程竣工文件材料立卷歸檔辦法》，特制定本辦法。第二條本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指一般改建及大修工程自建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開始直至竣工驗(yàn)收
2、過程中所形成的具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。第三條公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料工作，應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第四條公路管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，依法對在建項(xiàng)目公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。32第二章組織與職責(zé)第五條公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作納入公路工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路工程文件材料的立卷歸檔工作，并在各自的職責(zé)范圍內(nèi)，搞好文件材
3、料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。第六條公路工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，即項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提出文件材料的立卷歸檔要求；對公路工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行部署、檢查時(shí)，要同時(shí)部署、檢查檔案資料的工作情況；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，同時(shí)驗(yàn)收竣工檔案資料。第七條公路工程建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包給承包方時(shí)，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中明確公路工程竣工文件材料的形成、整理和組卷要求。(一)交工驗(yàn)收前，項(xiàng)目各參建單位，在項(xiàng)目其職責(zé)范圍內(nèi)，做好項(xiàng)目檔案資料的立卷歸檔工作。(二)交工驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收小組著重抽查項(xiàng)目檔案歸檔情況，在評價(jià)檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況后，對存在問題，提出改進(jìn)意見，限
4、期整改。(三)32竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位（業(yè)主）根據(jù)交工驗(yàn)收時(shí)提出的改進(jìn)意見，重點(diǎn)檢查設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的檔案整理工作。對驗(yàn)收合格的檔案資料（原件與復(fù)制件各一套）交建設(shè)單位(業(yè)主)檔案部門保管。建設(shè)單位(業(yè)主)與形成檔案資料的單位，應(yīng)對檔案資料分別進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫《科學(xué)技術(shù)檔案歸檔接收簽證單》。(四)竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位（業(yè)主）應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)向養(yǎng)護(hù)或使用單位辦理移交手續(xù)。第三章公路工程文件材料的形成與管理第八條發(fā)文字號(hào)(一)發(fā)文字號(hào)一般包括行政區(qū)域代字、單位代字、項(xiàng)目代字、施工過程中單位代字、年份、序號(hào)。發(fā)文字號(hào)置于文件名稱之下、橫線中央之上。(二)上報(bào)文
5、件應(yīng)注明文件簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名打印在文頭橫線右上方，發(fā)文字號(hào)左移。(三)發(fā)文字號(hào)中的行政區(qū)域代字、單位代字，應(yīng)使用規(guī)范的簡稱。(四)正式文件年號(hào)一律用公元紀(jì)年，全稱括于方括號(hào)內(nèi)。第九條公文用紙公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297mm，寬210mm)，左裝訂。第十條施工過程中使用的單位名稱、印章中刻制的內(nèi)容與公文文頭要求一致。單位名稱擬寫：32例1：規(guī)范的中標(biāo)施工單位名稱簡稱xx至xx公路xx合同段項(xiàng)目經(jīng)理部例2：規(guī)范的中標(biāo)監(jiān)理單位名稱簡稱xx至xx公路xx監(jiān)理處第十一條發(fā)文字號(hào)、單位名稱、印章刻制內(nèi)容，由原單位擬寫，報(bào)建設(shè)單位(業(yè)主)匯總、審核，備案后使用
6、。第十二條公路工程項(xiàng)目發(fā)文字號(hào)、單位名稱確定后，不得隨意更改，直至項(xiàng)目結(jié)束。第四章公路工程文件材料的收集第十三條凡是反映與公路工程有關(guān)的重要活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。第十四條公路工程文件材料按下列分工收集：(一)公路工程在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由交通主管部門和建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集。(二)公路工程勘察設(shè)計(jì)文件由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集。(三)32公路工程施工階段形成的文件材料，凡實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集。然后由總承包單位進(jìn)行匯總，
7、并負(fù)責(zé)對分包單位的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集其承包公路工程建設(shè)項(xiàng)目全部文件材料。（四）公路工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。第十五條公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況，及時(shí)收集、整理。第五章公路工程竣工文件材料的整理第十六條公路工程竣工文件材料由建設(shè)單位(業(yè)主)組織勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)交通部《公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件一）所確定的立卷單位分工，分別整理組卷。第十七條公路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。組
8、卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律
