催收流程操作細(xì)則

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1、催收流程操作細(xì)則為規(guī)范催收人員工作,確定催收人員工作標(biāo)準(zhǔn)及管理依據(jù),切實(shí)提高催收工作效率和質(zhì)量,保證催收業(yè)績,特制定本催收流程細(xì)則。第一章逾期賬戶整理第一條接收案件1、在銀行案件到達(dá)一個(gè)小時(shí)之內(nèi),由供應(yīng)鏈管理部從相應(yīng)渠道提取至指定文件夾中(特殊情況可延長至三小時(shí)),并通知數(shù)據(jù)管理專員導(dǎo)入案件;2、如遇特殊情況,由總經(jīng)辦委派專人進(jìn)行處置;3、若違反上述規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見附件一《懲罰辦法》。第二條案件導(dǎo)入系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)管理專員在接到通知后立即將案件導(dǎo)入催收系統(tǒng),并及時(shí)通知催收團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人分

2、配案件。具體詳見附件二《委案導(dǎo)入流程》。2、若違反上述規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見附件一《懲罰辦法》。第三條戶籍調(diào)取1、數(shù)據(jù)中心在接收到戶籍調(diào)閱需求時(shí),當(dāng)天提交給銀行/部門,并電話告知、確認(rèn);2、若違反上述規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見附件一《懲罰辦法》。第四條法律函件寄送1、信函寄送由行政部負(fù)責(zé),具體詳見附件三《寄信流程》;2、由供應(yīng)鏈管理部質(zhì)量監(jiān)督部門對信件質(zhì)量、時(shí)間等各方面進(jìn)行檢查,并填寫至附件四《信件發(fā)送質(zhì)量監(jiān)督表》;3、若違反上述規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見附

3、件一《懲罰辦法》。第二章案件分配第一條團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在接到數(shù)據(jù)專員通知后,須在當(dāng)日將案件分配至各催收員賬號中,并通知到位;第二條分配原則1、銀行要求;2、委案情況;3、催收員產(chǎn)能;4、現(xiàn)有催收員在案情況;第三條若違反上述規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見附件一《懲罰辦法》。第三章新案過濾第一條過濾時(shí)間1、300戶以內(nèi)兩天內(nèi)完成,500戶以內(nèi)三天內(nèi)完成;2、若有出現(xiàn)特殊情況,經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排,最遲不得超過四天。第二條過濾程序1、審查信息:案件每個(gè)字段須進(jìn)行詳細(xì)解讀;2、電話撥打順序:單位---

4、聯(lián)系人---村委【居委會(huì)】---家人---持卡人;3、對案件進(jìn)行分門別類。第三條過濾原則1、全面核實(shí)持卡人信息;2、細(xì)心與高效結(jié)合。第四條過濾要求1、對案件的每個(gè)字段信息進(jìn)行判斷,并核實(shí);2、對案件過濾情況須使用專用術(shù)語進(jìn)行詳細(xì)記錄;專用術(shù)語詳見附件五《催收簡寫代碼》。3、將案件分為“可聯(lián)”與“失聯(lián)”兩大類,并統(tǒng)計(jì)出戶數(shù)和金額,填寫至附件六《新案過濾情況表》。4、文明催收,詳見附件七《文明催收七條禁令》。第五條新案過濾質(zhì)量監(jiān)督1、由供應(yīng)鏈管理部稽核部門對催收員的案件過濾時(shí)間、過濾渠道、過濾效果等進(jìn)行抽樣

5、檢查和評估,并填寫附件八《新案過濾質(zhì)量監(jiān)督表》。2、若違反上述第一條第一項(xiàng)、第四條第二、三、四項(xiàng)之規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見附件一《懲罰辦法》。第四章案件跟催第一條電話催收一、可聯(lián)案件1、確定案件類型(1)第一類:持卡人本人可聯(lián);(2)第二類:持卡人本人不可聯(lián),家人可聯(lián);(3)第三類:持卡人本人可聯(lián),家人可聯(lián);(4)第一類和第三類統(tǒng)歸為持卡人可聯(lián)案件,第二類為家人可聯(lián)案件。2、跟催時(shí)間及頻率(1)本人可聯(lián)案件:每天不同時(shí)段跟催;(2)家人可聯(lián)案件:原則上每天跟催,最長不得超過兩天。3、跟催

6、程序(1)結(jié)合新案過濾情況,對案件情況再次全面核實(shí),判斷償還能力;(2)與可聯(lián)對象進(jìn)行溝通、談判(包括但不限于本人、家人);(3)若承諾還款賬戶須把握還款時(shí)間,最長不得超過三天,原則:全額一次性還款。如未能做到如上要求,須及時(shí)調(diào)整催收方案并提交小組負(fù)責(zé)人備案,做下一步的跟催計(jì)劃;(4)如出現(xiàn)跳票情況,可通過信函或者外訪的方式促進(jìn)還款,同時(shí)繼續(xù)電話跟催。若符合案件配合條件,催收員可依據(jù)情況申請;(5)若溝通無果或核實(shí)持卡人確無償還能力,尋找其他突破口,并要及時(shí)進(jìn)行無聯(lián)挖掘收集新線索;(6)成功還款。4、跟

7、催原則(1)知己知彼,百戰(zhàn)不殆;(2)攻心為上;(3)耐心、持之以恒。5、催收要求(1)對案件每次跟催情況都須使用專業(yè)術(shù)語進(jìn)行詳細(xì)記錄;專業(yè)術(shù)語詳見附件五《催收簡寫代碼》;(2)對獲得的每個(gè)信息都要進(jìn)行核實(shí),跟催,不可只跟催其中一個(gè)聯(lián)系方式。另外,持卡人、家人、聯(lián)系人、單位、當(dāng)?shù)鼗鶎咏M織【村委或居委會(huì)】為必須跟催對象;(3)確保還款;(4)文明催收:詳見附件七《文明催收七條禁令》。6、催收質(zhì)量監(jiān)督(1)由相關(guān)負(fù)責(zé)人召開業(yè)務(wù)交流會(huì),內(nèi)容包括但不僅限于當(dāng)日業(yè)績,工作中存在問題及時(shí)解決,了解當(dāng)日催收情況,并填

8、寫附件九《可聯(lián)催收會(huì)議表》;(2)由供應(yīng)鏈管理稽核部門對催收員的案件進(jìn)行跟進(jìn)頻率、催收渠道、催收效果等進(jìn)行抽樣檢查和評估,并填寫附件十《可聯(lián)催收質(zhì)量監(jiān)督表》;(3)若違反上述2、3(3)、5(2)、5(4)之規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見附件一《懲罰辦法》。(4)催收業(yè)績的獎(jiǎng)懲辦法,詳見每月具體規(guī)定。二、無聯(lián)案件1、挖掘時(shí)間一個(gè)無聯(lián)案件挖掘信息周期不得超過兩天。2、挖掘程序(1)對持卡人的信息再次進(jìn)行全面核實(shí),包括但不限于單位、聯(lián)

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