金蝶迷你版建賬流程圖解教程.doc

《金蝶迷你版建賬流程圖解教程.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、金蝶迷你版建賬流程圖解教程　　建立新賬套在金蝶KIS迷你版中，保存賬務(wù)資料的文件稱為“賬套”。賬套中存放的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、各種賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。在一個(gè)賬套中只能保存一個(gè)公司或一個(gè)單獨(dú)核算單位的賬務(wù)資料，但在實(shí)際工作中您可以根據(jù)需要建立任意數(shù)量的賬套，從而通過(guò)合理地組織賬套文件，及時(shí)掌握各子公司或下屬獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)狀況，為加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算提供必要的信息。會(huì)計(jì)電算化就是用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)及其他有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。因此您必須至少要建立一個(gè)賬套文件，用以存放有關(guān)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)資料，以便于計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。一個(gè)賬套就是一個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)文件，您可以利用

2、操作系統(tǒng)提供的復(fù)制、改名、刪除等功能對(duì)賬套文件進(jìn)行相應(yīng)操作。為了保證您賬套數(shù)據(jù)的安全完整，防止發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，您應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬套進(jìn)行備份，并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。啟動(dòng)金蝶KIS迷你版后可以有兩種方式建立新賬套。一種是進(jìn)入系統(tǒng)后，從下拉菜單中執(zhí)行“新建賬套”功能：用鼠標(biāo)單擊屏幕左上角的“文件”就會(huì)彈出下拉菜單，然后選擇“新建賬套”即可；另一種是直接在系統(tǒng)登錄窗口，單擊“新建”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)提示新建賬套的步驟。一、輸入賬套文件名計(jì)算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行的，因此每個(gè)賬套必須有一個(gè)文件名。圖3-4執(zhí)行新建賬套功能后，系統(tǒng)會(huì)彈出建立文件對(duì)話框，如圖3-4所示

3、。用戶可以按照便于識(shí)別和記憶的原則輸入賬套文件名，金蝶KIS迷你版中默認(rèn)賬套文件的擴(kuò)展名為“AIS”。建議用戶在為賬套命名時(shí)，盡量采用默認(rèn)擴(kuò)展名，這樣在以后進(jìn)行打開(kāi)賬套操作時(shí)便于查找。請(qǐng)記住此文件名稱，以便日后打開(kāi)以此文件命名的賬套。系統(tǒng)在打開(kāi)賬套時(shí)是按默認(rèn)擴(kuò)展名列表的，如果在打開(kāi)賬套操作時(shí)找不到所建立的賬套，在確定驅(qū)動(dòng)器和路徑無(wú)誤后，可將“文件類型”改變?yōu)椤八形募*.*]”類型，查看是否輸入了非“AIS”的擴(kuò)展名。在輸入完賬套文件名之后，就進(jìn)入了金蝶KIS迷你版建賬向?qū)?。二、賬套名稱在建賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下，第一步就是輸入賬套名稱。這里需要提請(qǐng)用戶注意的是：賬套

4、名稱與賬套文件名是兩個(gè)截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱，用于標(biāo)識(shí)該賬套所屬的會(huì)計(jì)主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報(bào)表等業(yè)務(wù)資料時(shí)使用，所以在此處請(qǐng)清楚輸入單位全稱，以防混淆不清。完成賬套名稱輸入之后，點(diǎn)“下一步”，就進(jìn)入所屬行業(yè)選擇畫(huà)面。三、所屬行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預(yù)設(shè)了十七個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表，如圖3-5所示。本功能的作用是為采用標(biāo)準(zhǔn)科目結(jié)構(gòu)的企業(yè)提供預(yù)設(shè)資料，以減輕用戶在會(huì)計(jì)科目和報(bào)表設(shè)定中的工作量。利用鼠標(biāo)或光標(biāo)上下移動(dòng)鍵在所屬行業(yè)列表框選擇所屬的行業(yè)。圖3-5若已經(jīng)選擇了所屬行業(yè)，系統(tǒng)將自動(dòng)為你建立相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表設(shè)置。

5、“詳細(xì)資料”按鈕可以讓您查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目代碼及名稱列表，如圖3-6所示。系統(tǒng)以預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行賬務(wù)處理，輸出證賬表全套會(huì)計(jì)資料。若您的企業(yè)所需的會(huì)計(jì)科目與預(yù)設(shè)資料有差異，您可在建賬完成后，在“會(huì)計(jì)科目”中進(jìn)行修改。如果您不想采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目及報(bào)表資料，您只需選擇“不建立預(yù)設(shè)科目表”選項(xiàng)即可，系統(tǒng)會(huì)為您提供一個(gè)空白的會(huì)計(jì)科目表，由您根據(jù)自己的需要去建立。圖3-7四、確定記賬本位幣跟著建賬向?qū)?，單擊“下一步”，進(jìn)入“記賬本位幣”錄入窗口，如圖3-8所示。記賬本位幣是指一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)統(tǒng)一使用的記賬貨幣。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算時(shí)，應(yīng)

6、確定一種記賬本位幣，以便于對(duì)有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。在這個(gè)窗口中，您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長(zhǎng)度為3個(gè)字符，一般為3個(gè)英文字符，無(wú)特別要求，便于識(shí)別即可。本位幣名稱長(zhǎng)度為10個(gè)字符，一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請(qǐng)用戶注意的是：在輸入記賬本位幣代碼時(shí)盡量不要使用“$”符號(hào)，因?yàn)樵摲?hào)在自定義報(bào)表中有特殊含義，如果使用，在自定義報(bào)表中可能會(huì)遇到麻煩。圖3-8五、確定科目代碼級(jí)數(shù)及長(zhǎng)度確定本位幣后，建賬向?qū)О盐覀儙нM(jìn)了會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，如圖3-9所示畫(huà)面。圖3-9金蝶KIS迷你版中會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)是樹(shù)形分支結(jié)構(gòu)，按照分支所處的位置分級(jí)管理。

7、最上面的是一級(jí)科目，最底下則為明細(xì)科目。會(huì)計(jì)科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成。其中，科目編碼的最大級(jí)別數(shù)為10級(jí)，每級(jí)編碼最大位數(shù)為15位，所有級(jí)次編碼累計(jì)最大位數(shù)為30位?？颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu)成，最大40個(gè)字符或20個(gè)漢字。您可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要來(lái)設(shè)置科目代碼級(jí)數(shù)和各級(jí)代碼的長(zhǎng)度。我國(guó)會(huì)計(jì)制度一般將一級(jí)科目代碼的長(zhǎng)度定為三位，外商投資企業(yè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度為四位。但若您在前面選擇了某個(gè)行業(yè)的預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目，則一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度由系統(tǒng)給出，用戶無(wú)法修改。會(huì)計(jì)科目的級(jí)別以及各級(jí)長(zhǎng)度的確定，應(yīng)綜合考慮各方面的因素，既要便于操作又要為今后的發(fā)展留有余地。因?yàn)橐坏?/p>

8、新建賬套完成，所設(shè)定項(xiàng)目