金蝶Kis迷你版建賬流程.doc

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1、金蝶Kis迷你版建立帳套操作流程一、金蝶Kis迷你版建立帳套流程介紹：雙擊桌面上的金蝶圖標(biāo)，清空“賬套名稱”和“用戶名稱”→點(diǎn)擊“新建賬套”，此時(shí)彈出“新建賬套”的窗口，選擇要存放該賬套的路徑（如：D：金碟賬套）；并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡稱（也就是數(shù)據(jù)庫文件名稱）?！c(diǎn)“保存”按鈕，系統(tǒng)提示建賬向?qū)л斎牍救Q（如“***有限公司”）→選擇貴公司所屬行業(yè)（2006年起全部使用企業(yè)會(huì)計(jì)制度或者小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，列表中拉到最下方選擇）；“下一步”→選擇業(yè)務(wù)模式（如無業(yè)務(wù)系統(tǒng)連用，無須做任何選擇）“下一步”→定義記賬本位幣（無須任何修改，）“下

2、一步”→定義會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)，此時(shí)默認(rèn)為第一級(jí)4位第二級(jí)以下每級(jí)2位，只可修改二級(jí)以下的科目長度，總長度不可超過15位“下一步”→定義會(huì)計(jì)期間的界定方式：只需修改賬套啟用會(huì)計(jì)期間，其他都不必修改，下一步→“完成”初始賬套的框架構(gòu)建完成?！　∽⒁猓涸诎础巴瓿伞币院?，賬套啟用會(huì)計(jì)期間和科目結(jié)構(gòu)級(jí)數(shù)將不能修改。二、金蝶Kis迷你版建立帳套操作流程：建立新賬套在金蝶KIS迷你版中，保存賬務(wù)資料的文件稱為“賬套”。賬套中存放的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、各種賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。在一個(gè)賬套中只能保存一個(gè)公司或一個(gè)單獨(dú)核算單位的賬務(wù)資料，但在實(shí)際工作中您可以

3、根據(jù)需要建立任意數(shù)量的賬套，從而通過合理地組織賬套文件，及時(shí)掌握各子公司或下屬獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)狀況，為加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算提供必要的信息。會(huì)計(jì)電算化就是用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)及其他有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。因此您必須至少要建立一個(gè)賬套文件，用以存放有關(guān)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)資料，以便于計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。一個(gè)賬套就是一個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)文件，您可以利用操作系統(tǒng)提供的復(fù)制、改名、刪除等功能對賬套文件進(jìn)行相應(yīng)操作。為了保證您賬套數(shù)據(jù)的安全完整，防止發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，您應(yīng)當(dāng)定期對賬套進(jìn)行備份，并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。啟動(dòng)金蝶KIS迷你版后可以有兩種方式建立新賬套。

4、一種是進(jìn)入系統(tǒng)后，從下拉菜單中執(zhí)行“新建賬套”功能：用鼠標(biāo)單擊屏幕左上角的“文件”就會(huì)彈出下拉菜單，然后選擇“新建賬套”即可；另一種是直接在系統(tǒng)登錄窗口，單擊“新建”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)提示新建賬套的步驟。一、輸入賬套文件名計(jì)算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行的，因此每個(gè)賬套必須有一個(gè)文件名。圖3-4執(zhí)行新建賬套功能后，系統(tǒng)會(huì)彈出建立文件對話框，如圖3-4所示。用戶可以按照便于識(shí)別和記憶的原則輸入賬套文件名，金蝶KIS迷你版中默認(rèn)賬套文件的擴(kuò)展名為“AIS”。建議用戶在為賬套命名時(shí)，盡量采用默認(rèn)擴(kuò)展名，這樣在以后進(jìn)行打開賬套操作時(shí)便于查找。請記住此

5、文件名稱，以便日后打開以此文件命名的賬套。系統(tǒng)在打開賬套時(shí)是按默認(rèn)擴(kuò)展名列表的，如果在打開賬套操作時(shí)找不到所建立的賬套，在確定驅(qū)動(dòng)器和路徑無誤后，可將“文件類型”改變?yōu)椤八形募*.*]”類型，查看是否輸入了非“AIS”的擴(kuò)展名。在輸入完賬套文件名之后，就進(jìn)入了金蝶KIS迷你版建賬向?qū)?。二、賬套名稱在建賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下，第一步就是輸入賬套名稱。這里需要提請用戶注意的是：賬套名稱與賬套文件名是兩個(gè)截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱，用于標(biāo)識(shí)該賬套所屬的會(huì)計(jì)主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報(bào)表等業(yè)務(wù)資料時(shí)使用，所以在此處

6、請清楚輸入單位全稱，以防混淆不清。完成賬套名稱輸入之后，點(diǎn)“下一步”，就進(jìn)入所屬行業(yè)選擇畫面。三、所屬行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預(yù)設(shè)了十七個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表，如圖3-5所示。本功能的作用是為采用標(biāo)準(zhǔn)科目結(jié)構(gòu)的企業(yè)提供預(yù)設(shè)資料，以減輕用戶在會(huì)計(jì)科目和報(bào)表設(shè)定中的工作量。利用鼠標(biāo)或光標(biāo)上下移動(dòng)鍵在所屬行業(yè)列表框選擇所屬的行業(yè)。圖3-5若已經(jīng)選擇了所屬行業(yè)，系統(tǒng)將自動(dòng)為你建立相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表設(shè)置。“詳細(xì)資料”按鈕可以讓您查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目代碼及名稱列表，如圖3-6所示。系統(tǒng)以預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行賬務(wù)處理，輸出證賬表全套會(huì)計(jì)資料

7、。若您的企業(yè)所需的會(huì)計(jì)科目與預(yù)設(shè)資料有差異，您可在建賬完成后，在“會(huì)計(jì)科目”中進(jìn)行修改。如果您不想采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目及報(bào)表資料，您只需選擇“不建立預(yù)設(shè)科目表”選項(xiàng)即可，系統(tǒng)會(huì)為您提供一個(gè)空白的會(huì)計(jì)科目表，由您根據(jù)自己的需要去建立。圖3-7四、確定記賬本位幣跟著建賬向?qū)?，單擊“下一步”，進(jìn)入“記賬本位幣”錄入窗口，如圖3-8所示。記賬本位幣是指一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)統(tǒng)一使用的記賬貨幣。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算時(shí)，應(yīng)確定一種記賬本位幣，以便于對有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。在這個(gè)窗口中，您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個(gè)

8、字符，一般為3個(gè)英文字符，無特別要求，便于識(shí)別即可。本位幣名稱長度為10個(gè)字符，一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請用戶注意的是：在輸入記賬本位幣代碼時(shí)盡量不要使用“$”符號(hào)，因