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《金蝶Kis迷你版建賬流程》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、金蝶Kis迷你版建立帳套操作流程一、金蝶Kis迷你版建立帳套流程介紹:雙擊桌面上的金蝶圖標,清空“賬套名稱”和“用戶名稱”→點擊“新建賬套”,此時彈出“新建賬套”的窗口,選擇要存放該賬套的路徑(如:D:金碟賬套);并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡稱(也就是數(shù)據(jù)庫文件名稱)?!c“保存”按鈕,系統(tǒng)提示建賬向?qū)л斎牍救Q(如“***有限公司”)→選擇貴公司所屬行業(yè)(2006年起全部使用企業(yè)會計制度或者小企業(yè)會計制度,列表中拉到最下方選擇);“下一步”→選擇業(yè)務(wù)模式(如無業(yè)務(wù)系統(tǒng)連用,無須做任何選擇)“下一步”→定義記賬本位幣(無須任何修改,)“下一步”→定義會計
2、科目結(jié)構(gòu),此時默認為第一級4位第二級以下每級2位,只可修改二級以下的科目長度,總長度不可超過15位“下一步”→定義會計期間的界定方式:只需修改賬套啟用會計期間,其他都不必修改,下一步→“完成”初始賬套的框架構(gòu)建完成?! ∽⒁猓涸诎础巴瓿伞币院?,賬套啟用會計期間和科目結(jié)構(gòu)級數(shù)將不能修改。二、金蝶Kis迷你版建立帳套操作流程:建立新賬套在金蝶KIS迷你版中,保存賬務(wù)資料的文件稱為“賬套”。賬套中存放的內(nèi)容包括:會計科目、記賬憑證、各種賬簿、會計報表等。在一個賬套中只能保存一個公司或一個單獨核算單位的賬務(wù)資料,但在實際工作中您可以根據(jù)需要建立任意數(shù)量的賬套,從而
3、通過合理地組織賬套文件,及時掌握各子公司或下屬獨立核算單位的財務(wù)狀況,為加強企業(yè)管理和經(jīng)濟核算提供必要的信息。會計電算化就是用計算機代替人工進行賬務(wù)及其他有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。因此您必須至少要建立一個賬套文件,用以存放有關(guān)財務(wù)及業(yè)務(wù)資料,以便于計算機進行處理。一個賬套就是一個單獨的計算機文件,您可以利用操作系統(tǒng)提供的復制、改名、刪除等功能對賬套文件進行相應操作。為了保證您賬套數(shù)據(jù)的安全完整,防止發(fā)生意外情況導致數(shù)據(jù)丟失,您應當定期對賬套進行備份,并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。啟動金蝶KIS迷你版后可以有兩種方式建立新賬套。一種是進入系統(tǒng)后,從下拉菜單中執(zhí)行“新建賬套”功
4、能:用鼠標單擊屏幕左上角的“文件”就會彈出下拉菜單,然后選擇“新建賬套”即可;另一種是直接在系統(tǒng)登錄窗口,單擊“新建”按鈕,系統(tǒng)自動提示新建賬套的步驟。一、輸入賬套文件名計算機管理賬套是按照文件的方式進行的,因此每個賬套必須有一個文件名。圖3-4執(zhí)行新建賬套功能后,系統(tǒng)會彈出建立文件對話框,如圖3-4所示。用戶可以按照便于識別和記憶的原則輸入賬套文件名,金蝶KIS迷你版中默認賬套文件的擴展名為“AIS”。建議用戶在為賬套命名時,盡量采用默認擴展名,這樣在以后進行打開賬套操作時便于查找。請記住此文件名稱,以便日后打開以此文件命名的賬套。系統(tǒng)在打開賬套時是按默
5、認擴展名列表的,如果在打開賬套操作時找不到所建立的賬套,在確定驅(qū)動器和路徑無誤后,可將“文件類型”改變?yōu)椤八形募*.*]”類型,查看是否輸入了非“AIS”的擴展名。在輸入完賬套文件名之后,就進入了金蝶KIS迷你版建賬向?qū)?。二、賬套名稱在建賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下,第一步就是輸入賬套名稱。這里需要提請用戶注意的是:賬套名稱與賬套文件名是兩個截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱,用于標識該賬套所屬的會計主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報表等業(yè)務(wù)資料時使用,所以在此處請清楚輸入單位全稱,以防混淆不清。完成賬套名稱輸入之后,點“下一步”,就進入所屬
6、行業(yè)選擇畫面。三、所屬行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預設(shè)了十七個行業(yè)的會計科目表及報表,如圖3-5所示。本功能的作用是為采用標準科目結(jié)構(gòu)的企業(yè)提供預設(shè)資料,以減輕用戶在會計科目和報表設(shè)定中的工作量。利用鼠標或光標上下移動鍵在所屬行業(yè)列表框選擇所屬的行業(yè)。圖3-5若已經(jīng)選擇了所屬行業(yè),系統(tǒng)將自動為你建立相應行業(yè)的會計科目表及報表設(shè)置?!霸敿氋Y料”按鈕可以讓您查看所選行業(yè)的預設(shè)會計科目代碼及名稱列表,如圖3-6所示。系統(tǒng)以預設(shè)的會計科目和會計報表進行賬務(wù)處理,輸出證賬表全套會計資料。若您的企業(yè)所需的會計科目與預設(shè)資料有差異,您可在建賬完成后,在“會計科目”中進行修改。如果您不
7、想采用系統(tǒng)預設(shè)的會計科目及報表資料,您只需選擇“不建立預設(shè)科目表”選項即可,系統(tǒng)會為您提供一個空白的會計科目表,由您根據(jù)自己的需要去建立。圖3-7四、確定記賬本位幣跟著建賬向?qū)?,單擊“下一步”,進入“記賬本位幣”錄入窗口,如圖3-8所示。記賬本位幣是指一個企業(yè)在進行會計核算時統(tǒng)一使用的記賬貨幣。企業(yè)在進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算時,應確定一種記賬本位幣,以便于對有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進行處理。在這個窗口中,您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個字符,一般為3個英文字符,無特別要求,便于識別即可。本位幣名稱長度為10個字符,一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要
8、提請用戶注意的是:在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用“$”符號,因