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1、金蝶KIS迷你版操作流程一.新建帳套在桌面上找到金蝶KIS迷你版登錄圖標點擊,進入系統(tǒng)登錄界面可以在此點擊新建帳套,也可以登錄后再文件菜單下邊新建帳套點擊文件新建帳套在文件名處輸入帳套名稱,一般都已公司名稱作為帳套名稱,例如輸入“日照公司”輸入完后點保存,點擊下一步在帳套名稱下邊輸入你剛才輸入的帳套名稱點擊下一步選擇適合你的企業(yè)庫及準則,例如選擇“新企業(yè)會計準則”點擊下一步,進入幾張本位幣的設置,一般為人民幣系統(tǒng)默認即可。點擊下一步進入科目級別設置,一般最多會用到4級科目為止,所以把前四位都調(diào)高點
2、后幾位都調(diào)低點擊下一步進入帳套會計啟用期間設置,只修改帳套啟用會計期間即可,何時啟用帳套就規(guī)定何時,例如2009年1月份啟用,就輸入2009年1期點擊下一步點完成進入金蝶主界面如果不需要顯示幫助提示就把對號去掉在點關(guān)閉即可進入金蝶初始數(shù)據(jù)設置界面二.金蝶初始數(shù)據(jù)設置1、先設置帳套選項在帳套選項里邊設置一下基本資料2.設置幣別如果有外幣可以直接點新增增加外幣3.設置核算項目核算項目主要是用來處理“應收帳款、應付賬款“一些往來賬項,他可以避免相同科目的重復設置,可以先增加大類在在大類下邊增加明細,例如
3、增加“客戶”點擊核算項目點擊增加類別輸入客戶點確定在客戶下邊增加明細點擊右邊的增加,輸入客戶代碼和客戶名稱點增加,其他的也以相同的方式增加即可4.會計科目的設置有二級科目的可以直接增加,例如在銀行存款下邊增加“日照市商業(yè)銀行”點擊右邊增加,輸入科目代碼和名稱點增加應收、應付就不要設置二級科目,因為他們之間可能有相同的明細科目,如果設置二級科目,可能會增加相同的工作量了,所以直接在核算項目里設置完了,讓應收、應付懸掛二級科目即可雙擊應收帳款打開,在核算項目選框內(nèi)選擇要懸掛的核算項目點確定即可5.初始
4、數(shù)據(jù)錄入我們的帳套是在2009年1月啟用的,所以我們就是把2008年底的數(shù)據(jù)作為初始數(shù)據(jù)錄入軟件,有明細科目的需要錄在明細科目下,軟件自動給你核算數(shù)據(jù)錄入完數(shù)據(jù)后點一下匯總,點一下試算平衡,乳溝平衡那么就可以啟用帳套了進入金蝶主界面,點擊啟用帳套繼續(xù)確定確定點擊完成,完成帳套的初始工作,就可以進行業(yè)務處理了。二.業(yè)務處理憑證錄入憑證錄入功能為用戶提供了一個仿真的憑證錄入環(huán)境,系統(tǒng)為您提供許多功能操作以方便您高效快捷地輸入記賬憑證。在這里,可以將您制作的記賬憑證錄入電腦,也可以根據(jù)原始單據(jù)直接制作記
5、賬憑證。一、案例說明2008年10月20日從建行提取現(xiàn)金100元,我們做會計分錄如下可以按快捷鍵F7查找會計科目做完直接保存就可以了,憑證查詢憑證查詢功能提供了十分豐富的憑證處理功能,在單擊〈憑證查詢〉后,系統(tǒng)彈出憑證過濾窗口如圖4-24所示,下面進一步詳細說明憑證查詢功能。其操作方法分別在‘內(nèi)容’、‘比較’、‘比較值’列選擇或填值,接著可繼續(xù)輸入類似條件,并且在最左邊選項窗口選擇‘且’或‘或’,同時您還可以選擇“已過賬”、“未過賬”和“全部”三選項中之一,“審核”、“已審核”和“全部”三選項中之
6、一;最后單擊<確定>系統(tǒng)進入“會計分錄序時簿”窗口,如圖4-25所示,您可以增加、修改、審核、查看、刪除和憑證打印,也可以查找或復制記賬憑證。憑證審核當您輸入記賬憑證后,就需要相關(guān)人員對這些憑證進行審核。在這里請您注意的是制單人與審核人不能為同一操作員,否則系統(tǒng)拒絕審核簽章。憑證一旦進行了審核,就不允許對其進行修改和刪除,用戶必須進行反審核操作后才能對憑證進行修改和刪除。對輸入的憑證進行審核,有單張審核和成批審核兩種方式:但如果是自己做的憑證,自己處理所有的業(yè)務,那么就沒必要在進行審核,直接在張濤
7、選項中去掉憑證過賬必須審核這項,憑證過賬憑證過賬就是系統(tǒng)將已錄入的記賬憑證根據(jù)其會計科目登記到相關(guān)的明細賬薄中的過程。經(jīng)過過賬的憑證以后將不再允許修改,只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證的方式進行更正。因此,在過賬前應該對記賬憑證的內(nèi)容仔細審核,系統(tǒng)只能檢驗記賬憑證中的數(shù)據(jù)關(guān)系錯誤,而無法檢查業(yè)務邏輯關(guān)系。這其中的內(nèi)容只能由會計人員自已檢查。系統(tǒng)在過賬時,會根據(jù)您在賬套選項中是否選定了“過賬前憑證必須經(jīng)過審核”選項對憑證審核進行控制,如果選擇了“過賬前憑證必須經(jīng)過審核”選項,則在過賬時,系統(tǒng)會檢查記賬
8、憑證是否經(jīng)過審核。否則,系統(tǒng)不對憑證是否經(jīng)過審核進行檢查,直接過賬。盡管金蝶KIS迷你版在錄入會計憑證時已經(jīng)進行了較嚴格的檢查工作。但在憑證過賬時,系統(tǒng)還要進行更進一步的嚴格檢查,以防止賬務數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤。憑證過賬是一項十分簡單的操作,您可以在過賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下,輕松的完成過賬操作,過賬可分為以下幾個步驟進行:第一步、在賬務處理窗口中單擊〈憑證過賬〉按鈕,系統(tǒng)進入提示信息窗口,如圖4-17所示。在窗口中,系統(tǒng)會提示您在憑證過賬之前需要完成的準備工作,如果您還沒有準備好,您可以改變主意,