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《淺談高職院校系部教學(xué)秘書(shū)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、從本學(xué)科出發(fā)，應(yīng)著重選對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有一定實(shí)用價(jià)值和理論意義的課題。課題具有先進(jìn)性，便于研究生提出新見(jiàn)解，特別是博士生必須有創(chuàng)新性的成果淺談高職院校系部教學(xué)秘書(shū)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí) 在連續(xù)幾年的高校擴(kuò)招之后，中國(guó)高等教育從注重辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張開(kāi)始轉(zhuǎn)向更加注重人才培養(yǎng)質(zhì)量的提搞，各個(gè)高校都在積極的開(kāi)展內(nèi)部管理體制的改革和探索。高職院校教學(xué)秘書(shū)工作是學(xué)校教學(xué)管理中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，在穩(wěn)定教學(xué)秩序和提高教學(xué)效率中發(fā)揮著特別重要的作用。作者本人從事秘書(shū)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勛约旱膸c(diǎn)認(rèn)識(shí)。 一、高職院校教學(xué)秘書(shū)工作的重要性 高職教
2、學(xué)秘書(shū)工作是學(xué)校教學(xué)管理中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，在穩(wěn)定教學(xué)秩序和提高教學(xué)效率中發(fā)揮著特別重要的作用。高職院校教學(xué)秘書(shū)主要工作是協(xié)助教學(xué)主任管理日常的教學(xué)活動(dòng)，同時(shí)做好教學(xué)服務(wù)管理、組織協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督、咨詢(xún)反饋等工作?！ ?.教學(xué)服務(wù)和管理?！ 〗虒W(xué)管理是為學(xué)校師生提供服務(wù)，教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)是行政管理，要對(duì)教學(xué)過(guò)程中的教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)檢查督導(dǎo)。有效維持穩(wěn)定有序的教學(xué)秩序。教學(xué)秘書(shū)每學(xué)期都圍繞師生做教學(xué)服務(wù)，處理各種具體的教學(xué)問(wèn)題，保證教學(xué)活動(dòng)的有序開(kāi)展。本?！叭齻€(gè)一切”，一切為了學(xué)生、為了學(xué)生的一切，為了
3、一切學(xué)生。展示了教學(xué)服務(wù)管理的重要性和學(xué)校辦學(xué)理念。課題份量和難易程度要恰當(dāng)，博士生能在二年內(nèi)作出結(jié)果，碩士生能在一年內(nèi)作出結(jié)果，特別是對(duì)實(shí)驗(yàn)條件等要有恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)。從本學(xué)科出發(fā)，應(yīng)著重選對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有一定實(shí)用價(jià)值和理論意義的課題。課題具有先進(jìn)性，便于研究生提出新見(jiàn)解，特別是博士生必須有創(chuàng)新性的成果 2.教學(xué)檢查與督導(dǎo)。 高職院校在讀學(xué)生普遍學(xué)習(xí)興趣動(dòng)機(jī)欠缺，教師現(xiàn)有的教學(xué)方法很難提起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。做為高職基層的教學(xué)管理人員，教學(xué)秘書(shū)在日常的教學(xué)活動(dòng)中要對(duì)課堂進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。為保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的不斷提高，及時(shí)
4、發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)教學(xué)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題。教學(xué)秘書(shū)需要協(xié)助教學(xué)主任掌握系部教學(xué)質(zhì)量，及時(shí)了解教學(xué)活動(dòng)的各種情況，做好教學(xué)主任的行力助手，為教學(xué)主任分難解憂(yōu)。教學(xué)秘書(shū)是“教”與“學(xué)”的重要紐帶，要經(jīng)常深入課堂了解教師的課堂教學(xué)情況、學(xué)生的聽(tīng)課情況。檢查督導(dǎo)教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí)是否到位，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，避免教學(xué)事故，以保證教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)效果?！ ?.綜合協(xié)調(diào)?！ 〗虒W(xué)秘書(shū)還有一個(gè)重要的職能就是綜合組織協(xié)調(diào)工作。日常工作中要組織系部落實(shí)各項(xiàng)工作。一方面，這些涉及部門(mén)人員較多的工作都是要教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任完成。另一方面，由于
5、教學(xué)管理工作是縱橫的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，教學(xué)任務(wù)的完成需要多個(gè)部門(mén)共同完成。擔(dān)起上傳下達(dá)、合理統(tǒng)籌的重責(zé)，通過(guò)有效的溝通手段，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)與教師和學(xué)生之間的關(guān)系。教學(xué)秘書(shū)良好的協(xié)調(diào)與溝通是維持系部正常教學(xué)秩序的重要保障?！ ?.咨詢(xún)反饋。課題份量和難易程度要恰當(dāng)，博士生能在二年內(nèi)作出結(jié)果，碩士生能在一年內(nèi)作出結(jié)果，特別是對(duì)實(shí)驗(yàn)條件等要有恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)。從本學(xué)科出發(fā)，應(yīng)著重選對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有一定實(shí)用價(jià)值和理論意義的課題。課題具有先進(jìn)性，便于研究生提出新見(jiàn)解，特別是博士生必須有創(chuàng)新性的成果 教學(xué)秘書(shū)除了承擔(dān)日常工作，還要把教學(xué)管理文件
6、傳達(dá)給師生，并主動(dòng)征求和聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給系部領(lǐng)導(dǎo)或教學(xué)主管部門(mén)，做好上情下達(dá)、下情上呈的協(xié)調(diào)溝通工作?！ 《?、高職院校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的素質(zhì) 教學(xué)秘書(shū)的工作性質(zhì)決定教學(xué)秘書(shū)需要具備良好的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)以保證教學(xué)管理工作的質(zhì)量?！ ?.思想政治素質(zhì)。 教學(xué)秘書(shū)要端正心態(tài)，端正服務(wù)理念，從思想上給自己進(jìn)行角色定位。熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想。要有奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心，顧全大局。在工作中堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不以教師的職務(wù)高低和職稱(chēng)高低取決服務(wù)態(tài)度的
7、熱情?！ ?.扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能?！ 〗虒W(xué)秘書(shū)的日常工作需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。因此，教學(xué)秘書(shū)要盡快熟悉崗位職責(zé)，明確工作職責(zé)，積累扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平。工作過(guò)程中要細(xì)致謹(jǐn)慎、考慮周到，善于在工作中不斷吸取新的知識(shí)，不斷總結(jié)工作方法，完善工作技能；不斷提升自己的業(yè)務(wù)技能，能熟練操作辦公室事務(wù)管理、檔案整理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、寫(xiě)作技能等?！ ?.良好的溝通能力。課題份量和難易程度要恰當(dāng)，博士生能在二年內(nèi)作出結(jié)果，碩士生能在一年內(nèi)作出結(jié)果，特別是對(duì)實(shí)驗(yàn)條件等要有恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)。從本學(xué)科出發(fā)，應(yīng)著重選對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有一定實(shí)用價(jià)值和理論意義的課題。
8、課題具有先進(jìn)性，便于研究生提出新見(jiàn)解，特別是博士生必須有創(chuàng)新性的成果 良好的溝通能力讓教學(xué)秘書(shū)在開(kāi)展工作時(shí)更順利解決問(wèn)題，有效溝通可以提高辦事效率，工作中能夠得到同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助；良好的交通能力更容易讓教學(xué)部門(mén)的團(tuán)體工作氛圍更融洽?！ ∪?、目前高職院校教學(xué)秘書(shū)工作中普遍存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的有效性途徑 1.教學(xué)秘書(shū)工作不受重視
