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《對(duì)高職院校教學(xué)秘書(shū)工作幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、對(duì)高職院校教學(xué)秘書(shū)工作幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)摘要：高職院校教學(xué)秘書(shū)工作在學(xué)校教學(xué)管理中十分重要，特別是維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序正常方面起著良好的樞紐作用。高職院校教學(xué)祕(mì)書(shū)工作具有服務(wù)、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)和管理等多種職能，既要及時(shí)地上傳下達(dá)，又要協(xié)調(diào)日常教學(xué)活動(dòng)，這就需要教學(xué)秘書(shū)必須具備良好的服務(wù)管理、業(yè)務(wù)技能、溝通能力才能勝任這項(xiàng)工作。本文從教學(xué)祕(mì)書(shū)工作的重要性、教學(xué)秘書(shū)應(yīng)該要具備的素質(zhì)、教學(xué)祕(mì)書(shū)工作現(xiàn)存的問(wèn)題和解決問(wèn)題的有效性途徑四方面全面剖析教學(xué)秘書(shū)工作。關(guān)鍵詞：高職院校教學(xué)秘書(shū)工作重要性1.高職院校教學(xué)祕(mì)書(shū)工作的重要性高職教學(xué)秘書(shū)工作是學(xué)校教學(xué)管理中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，在穩(wěn)定教學(xué)秩序和
2、提高教學(xué)效率中發(fā)揮著特別重要的作用。高職院校教學(xué)秘書(shū)主要工作是協(xié)助教學(xué)主任管理日常的教學(xué)活動(dòng)，同時(shí)做好教學(xué)服務(wù)管理、組織協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督、咨詢反饋等工作。1.1教學(xué)服務(wù)和管理。教學(xué)管理是為學(xué)校師生提供服務(wù)，教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)是行政管理，要對(duì)教學(xué)過(guò)程中的教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)檢查督導(dǎo)。有效維持穩(wěn)定有序的教學(xué)秩序。教學(xué)祕(mì)書(shū)每學(xué)期都圍繞師生做教學(xué)服務(wù)，處理各種具體的教學(xué)問(wèn)題，保證教學(xué)活動(dòng)的有序開(kāi)展。本校“三個(gè)一切”，一切為了學(xué)生、為了學(xué)生的一切，為了一切學(xué)生。展示了教學(xué)服務(wù)管理的重要性和學(xué)校辦學(xué)理念。1.2教學(xué)檢查與督導(dǎo)。高職院校在讀學(xué)生普遍學(xué)習(xí)興趣動(dòng)機(jī)欠缺，
3、教師現(xiàn)有的教學(xué)方法很難提起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。做為高職基層的教學(xué)管理人員，教學(xué)祕(mì)書(shū)在日常的教學(xué)活動(dòng)中要對(duì)課堂進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。為保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的不斷提高，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)教學(xué)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題。教學(xué)祕(mì)書(shū)需要協(xié)助教學(xué)主任掌握系部教學(xué)質(zhì)量，及時(shí)了解教學(xué)活動(dòng)的各種情況，做好教學(xué)主任的行力助手，為教學(xué)主任分難解憂。教學(xué)祕(mì)書(shū)是“教”與“學(xué)”的重要紐帶，要經(jīng)常深入課堂了解教師的課堂教學(xué)情況、學(xué)生的聽(tīng)課情況。檢查督導(dǎo)教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí)是否到位，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，避免教學(xué)事故，以保證教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)效果。1.3綜合協(xié)調(diào)。教學(xué)秘書(shū)還有一個(gè)重要的職能就是綜合組織協(xié)調(diào)工作。日常
4、工作中要組織系部落實(shí)各項(xiàng)工作。一方面，這些涉及部門人員較多的工作都是要教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任完成。另一方面，由于教學(xué)管理工作是縱橫的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，教學(xué)任務(wù)的完成需要多個(gè)部門共同完成。擔(dān)起上傳下達(dá)、合理統(tǒng)籌的重責(zé),通過(guò)有效的溝通手段，協(xié)調(diào)各職能部門與教師和學(xué)生之間的關(guān)系。教學(xué)秘書(shū)良好的協(xié)調(diào)與溝通是維持系部正常教學(xué)秩序的重要保障。1.4咨詢反饋。教學(xué)秘書(shū)除了承擔(dān)日常工作，還要把教學(xué)管理文件傳達(dá)給師生，并主動(dòng)征求和聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給系部領(lǐng)導(dǎo)或教學(xué)主管部門，做好上情下達(dá)、下情上呈的協(xié)調(diào)溝通工作。2.高職院校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的素質(zhì)教學(xué)祕(mì)書(shū)的工作性質(zhì)決定教學(xué)秘書(shū)需要具
5、備良好的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)以保證教學(xué)管理工作的質(zhì)量。2.1思想政治素質(zhì)。教學(xué)祕(mì)書(shū)要端正心態(tài)，端正服務(wù)理念，從思想上給自己進(jìn)行角色定位。熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想。要有奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心，顧全大局。在工作中堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不以教師的職務(wù)高低和職稱高低取決服務(wù)態(tài)度的熱情。1.2扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能。教學(xué)秘書(shū)的日常工作需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。因此，教學(xué)秘書(shū)要盡快熟悉崗位職責(zé)，明確工作職責(zé)，積累扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平。工作過(guò)程中要細(xì)致謹(jǐn)慎、考慮周到，善于在工作中不斷吸取新的知識(shí)，不斷總結(jié)工作方法，完善工作技能；不斷提升自己
6、的業(yè)務(wù)技能，能熟練操作辦公室事務(wù)管理、檔案整理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、寫作技能等。2.3良好的溝通能力。良好的溝通能力讓教學(xué)秘書(shū)在開(kāi)展工作時(shí)更順利解決問(wèn)題，有效溝通可以提高辦事效率，工作中能夠得到同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助；良好的交通能力更容易讓教學(xué)部門的團(tuán)體工作氛圍更融洽。3.目前高職院校教學(xué)秘書(shū)工作中普遍存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的有效性途徑3.1教學(xué)秘書(shū)工作不受重視。教學(xué)秘書(shū)工作是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，且短時(shí)間看不到直接的成果。部分學(xué)校重教學(xué)輕管理，教學(xué)秘書(shū)地位不高，認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)當(dāng)不了老師、搞不了科研，導(dǎo)致很多職員不愿意長(zhǎng)期從事這個(gè)職業(yè)。因此，學(xué)校要重視教學(xué)祕(mì)書(shū)工作。學(xué)校要明確教學(xué)秘
7、書(shū)相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利，要制定相應(yīng)的教學(xué)祕(mì)書(shū)職稱和職務(wù)考核評(píng)價(jià)體系，充分肯定和評(píng)價(jià)教學(xué)祕(mì)書(shū)的工作和業(yè)績(jī)，激發(fā)他們的工作熱情，樹(shù)立做好本職工作的信心,確保教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行。1.2教學(xué)祕(mì)書(shū)工作責(zé)任重，激勵(lì)機(jī)制欠缺。教學(xué)秘書(shū)工作復(fù)雜、面廣、瑣碎。教學(xué)秘書(shū)工作每一個(gè)環(huán)節(jié)都不容許出差錯(cuò)，不能出教學(xué)事故。每一件都很重要，需要教學(xué)秘書(shū)有較強(qiáng)的責(zé)任心才能做好。同時(shí)，教學(xué)祕(mì)書(shū)工作的服務(wù)性質(zhì)決定教學(xué)祕(mì)書(shū)權(quán)限低，甚至有責(zé)無(wú)權(quán)。對(duì)于類似的默默奉獻(xiàn)的教學(xué)服務(wù)崗位，部分學(xué)校的崗位激勵(lì)機(jī)制欠缺。因此，強(qiáng)化教學(xué)秘書(shū)的職業(yè)道德意識(shí)是必要的。教學(xué)祕(mì)書(shū)在協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)、督促完成任務(wù)的同時(shí)，要
8、有明確的角色定位，不能把
