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《客服2018年工作安排》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、客服2018年工作安排隨著時代滴發(fā)展,客服已經(jīng)成為企業(yè)一個不可缺少的平臺了,這是一種趨勢,也是時代發(fā)展,經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。我司客服中心作為新成立的部門,在各位同仁領導的幫助指正下,不斷成長,XX年創(chuàng)下了不俗的成績,同時也發(fā)現(xiàn)了一些問題的存在。為了更好的開展XX年的客服工作,更好的平穩(wěn)年后的銷售斷層,依據(jù)有關部門,先對XX年制定工作計劃如下:一、規(guī)劃工作計劃目標在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。首先是短期目標:1,鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系,發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。完成目標I可以通過以下途徑:1,定期選擇客戶群,進行有針對性
2、的上門回訪及促銷。2,通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶的出游動向。完成目標II可以通過以下途徑:1,在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。2,在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:1.豐富的專業(yè)知識。要服務好客戶,必須精通業(yè)務知識,只有業(yè)務熟練的客服人員才能給客戶以良好的印象,才能讓客戶放心。2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。而長
3、期目標則涉及到對客服職能的定位:客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或800咨詢熱線。客服部門承擔著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責任。但是這中間又產(chǎn)生了一個矛盾,無法量化的服務如何來進行監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進?這里就需要運用到ISO質量認證體系?!?/p>
4、以客戶為關注焦點”是XX版ISO9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關質量規(guī)定及約束,來細分服務的標準和內(nèi)容,才能以此來提高服務水平,并且參照相關規(guī)定來對服務水平進行監(jiān)督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。關于ISO9001:XX標準在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過一篇文章:《運用ISO標準提升CRM應用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是CRM?CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關系管理。CRM是選擇和管理有價
5、值客戶及其關系的一種商業(yè)策略。結合ISO9001:XX的“以客戶為中心”,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務部今后長遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?當然,在ISO標準的運用和CRM理論的研究學習上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決。二、具體操作手法1.適當?shù)募畲胧┛蛻舴詹抗ぷ鞯拈_展離不開眾多800咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,而對積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應當進行適當?shù)莫剟?。在這一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中采取的B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導人的新客戶,
6、而該客戶今后每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。2.“走出去,請進來”客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當?shù)臅r候也應當“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:,在淡季時積極進行網(wǎng)格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應當積極上門服務,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有
7、親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶“請進來”。3.依托呼叫中心大環(huán)境境,靈活運用客戶資料庫首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次625XX0與800電話的綁定無疑正是一個良好的契機。前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心。客服工作與數(shù)據(jù)是分不開的,作為客服部門而言,應當對這個客戶資料庫的情況了如指