項目管理在機柜集成中的應用

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1、項目管理在機柜集成中的應用摘要：機柜集成作為系統(tǒng)集成的一部分，從訂單生成到項目的交付，整個過程都是緊密關聯(lián)的，把項目管理的思想和方法融入到機柜集成過程中，對提高集成質量、縮短項目周期有顯著作用。文章著重論述了項目整體管理方法在機柜集成中的實施。關鍵詞：項目管理；整體管理；機柜集成；COP；系統(tǒng)集成；項目周期文獻標識碼：A中圖分類號：TP291文章編號：1009-2374(2015)04-0194-03D0I：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0377隨著工業(yè)的快速發(fā)展，自動化程度

2、的不斷提高，系統(tǒng)集成在工業(yè)中的應用越來越廣泛，對系統(tǒng)集成的要求也越來越高，對系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、可靠性、交付時間、服務等方面提出更高的要求，機柜集成作為系統(tǒng)集成的一部分，在系統(tǒng)集成過程中起著重要作用，直接影響到系統(tǒng)集成的質量、交貨期及最終用戶的生產。應用科學的管理方法是提高集成質量和縮短交期的有效途徑。1項目管理的內涵1.1項目管理的概念項目是一系列特有的、復雜的、連續(xù)的活動。這些活動有一個共同的目標，需要在限定的時間和計劃的預算內，按設計說明書或用戶需求完成。美國項目管理協(xié)會定義，項目是利用有限資源創(chuàng)造特定

3、的產品或者服務的活動。項目管理是在一個規(guī)定的時間范圍內，為了完成一個既定的目標，并通過特殊形式的臨時性組織運行機制，通過有效的計劃、組織、領導與控制，充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。1.2項目管理的特征項目管理具有以下三個特征：1.2.1復雜性：項目管理屬于臨時性的項目，它一般由多個部門的人員組成，項目涉及的工作跨越多個組織，并要用多種學科的知識，執(zhí)行中有許多未知因素，每個因素又常常帶有不確定性。正因為這些因素，決定了項目管理工作的復雜性。1.2.2集約性：項目管理的目的是提高整個工作和管理的效率，

4、降低成本，縮短工期，因此十分重視管理的集約化,重視提高投入產出比，降低管理成本，杜絕資源浪費，強調充分發(fā)揮資源的價值。1.2.3創(chuàng)造性：項目管理與一般的重復性管理不一樣，它沒有什么經驗可以借鑒，加上項目管理的復雜性的特征，這就要求管理具有創(chuàng)新性，不同于一般管理的模式。2機柜集成項目整體管理項目整體管理是項目管理的一個專項過程。包括項目計劃開發(fā)、項目計劃執(zhí)行、整體變更控制。COP（CLEANORDERPROCESS,清晰訂單過程）是我公司目前在機柜集成中用到的整體管理方法。2.1COP簡介2.1.1COP定義

5、：COP是機柜集成中清晰訂單過程。2.1.2COP目的：把機柜集成過程中的相關工具和階段要求以明確的文件形式確定下來，貫徹執(zhí)行于整個機柜集成過程，以確?？刂萍少|量、控制成本、控制發(fā)運周期。2.1.3COP特性：清晰訂單過程是強制性的，且對其服從性將通過階段過程加以監(jiān)視和報告。2.1.4COP過程：投標過程、策劃過程、定義過程、執(zhí)行過程。2.1.5COP過程流程圖如圖1所示：圖12.1.6COP過程相關的工具：需求預估，訂單輸入，材料清單，設計模板，裝配及接線圖紙、裝配及接線工藝，檢驗標準，工程更改單，客戶

6、反饋表。2.2COP過程分析2.2.1投標過程：投標過程開始于詢價RFQCrequestforquote）階段。投標過程的相關信息輸入到自動購買系統(tǒng)中BA（buyautomation）,系統(tǒng)自動辨別機柜的要求。如果是G-CODE,則把標準G-CODE的12位由字母和數字組成的號碼直接輸入BA中，系統(tǒng)自動報價；如果是C-CODE,首先需要項目工程師根據客戶的圖紙及相關信息報出價格，在客戶確認后，在BA中選擇機柜用于何種控制領域(IA,TRICONEX,SCANDA,FOXBROA2),把機柜的凈價輸入到系統(tǒng)中

7、。圖2圖32.2.2策劃過程：需要應用訂單進入程序，一旦機柜信息更新，新的需求報告就會通過SAP生成，計劃部門能夠得到相關信息。2.2.3定義過程：這個過程開始于內部的項目開始(KICK-OFF)會議，應用MOS工具，把項目要求定義下來。這個過程必須在客戶項目開始會議后和機柜集成第一階段(stageA)前完成，由項目經理強制召開的會議，目的是向機柜集成商提供最初始的項目信息，以便有貨期長的材料能夠預先采購。2.2.4執(zhí)行過程：這個階段是參與人員最多的階段，涉及到不同部門之間的協(xié)調，也是確保機柜質量和交付時間

8、的重要階段。3機柜集成執(zhí)行過程的管理3.1成立項目組機柜集成項目組一般由項目經理、項目工程師、計劃員、采購員、質量人員、倉儲人員、裝配及接線人員組成。所有人員必須服從項目經理的安排，并且從實際出發(fā)，以最高的工作效率投入到項目中。3.2非常規(guī)管理方法機柜集成在系統(tǒng)集成過程中所占的時間不能太長，如果時間太長，必然會影響項目的工廠調試和現場調試，最終會影響客戶的生產。常規(guī)的管理方法和管理技術不足以保證項目在短時間內實施