高職院校教務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

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1、高職院校教務(wù)管理存在的問題及對(duì)策1高職院校教務(wù)管理中存在的問題（1）資源配置不合理。隨著我國高職院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生的數(shù)量越來越多，所以教務(wù)管理工作就需要更多的資源來完成對(duì)整個(gè)學(xué)校的教學(xué)管理。資源的引入對(duì)于高職院校而言是很容易的事情，但是在高職院校引入更多資源的時(shí)候，對(duì)資源的配置存在很多不足的地方。其中主要是未能根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要合理設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu)，同時(shí)各個(gè)機(jī)構(gòu)的人員配置未能根據(jù)實(shí)際工作量來安排。這樣就導(dǎo)致一些工作量較大的機(jī)構(gòu)人員不足，工作負(fù)荷過大，在處理相關(guān)工作的工作中很容易出現(xiàn)應(yīng)付了事的情況。（

2、2）教學(xué)文件缺乏權(quán)威性。由于教學(xué)管理任務(wù)不斷增加，而工作人員的配置又存在問題，導(dǎo)致高職院校的教務(wù)管理工作模式不斷變化。這樣就導(dǎo)致教學(xué)文件的更新速度過快，修訂的頻率很高，表現(xiàn)出極不穩(wěn)定的特點(diǎn)。教務(wù)管理長(zhǎng)時(shí)間這樣運(yùn)行的結(jié)果是教學(xué)文教的指導(dǎo)作用逐漸弱化，相關(guān)下屬部門對(duì)文件的權(quán)威性存在質(zhì)疑，從而不愿意按照文件的內(nèi)容開展相關(guān)工作。（3）教學(xué)秩序混亂。在教學(xué)管理任務(wù)不斷增多的情況下，高職院校整體的教學(xué)安排工作需耍考慮的因素也不斷增多。而教學(xué)管理人員在沒有適應(yīng)教學(xué)管理任務(wù)的變化時(shí)，很難根據(jù)實(shí)際情況對(duì)教學(xué)安排進(jìn)行妥善

3、的處理，導(dǎo)致教學(xué)秩序混亂，教學(xué)中的沖突因此而增多。(4)教學(xué)質(zhì)量下降。在教學(xué)管理工作不能正常開展的情況下，高職院校的教學(xué)工作監(jiān)督將會(huì)不復(fù)存在。同時(shí)，由于陳舊的教學(xué)管理制度未能得到及時(shí)的更新，導(dǎo)致一些新情況的解決難以落實(shí)。在學(xué)校整體運(yùn)行都存在問題的情況下，教師的教學(xué)活動(dòng)將不能在正常的監(jiān)督機(jī)制下進(jìn)行，從而導(dǎo)致教師對(duì)教學(xué)工作的重視程度下降，從而影響整體的教學(xué)質(zhì)量2加強(qiáng)高職教務(wù)管理工作的策略(1)根據(jù)高職教育發(fā)展的需要，高職院校教務(wù)管理作為核心職能部門的地位應(yīng)該得到進(jìn)一步強(qiáng)化，不能隨著各個(gè)專業(yè)教學(xué)部門的壯大而

4、受到削弱。因此，高職院校應(yīng)清晰界定專業(yè)教學(xué)部門和教務(wù)管理部門的職能，專業(yè)教學(xué)部門的活動(dòng)必須置于教務(wù)管理部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)體系之中，只有這樣，才能夠杜絕專業(yè)教學(xué)部門或教師個(gè)人在教學(xué)活動(dòng)上的隨意行為，維護(hù)高職教育教學(xué)的嚴(yán)肅性。(2)高職教務(wù)管理職能必須進(jìn)行適度的調(diào)整。根據(jù)高職院校專業(yè)建設(shè)的活躍性要求，如傳統(tǒng)的教務(wù)管理不能再“妄自尊大”，“以自我為中心”，也要適應(yīng)教學(xué)部門工作的需要，不能過于束縛其手腳。再如，教學(xué)計(jì)劃以前由教務(wù)管理部門制定，而現(xiàn)在專業(yè)變化較快，市場(chǎng)對(duì)人才的種類和層次需求多樣化，如果這項(xiàng)職能還控制

5、在教務(wù)管理部門手里，不如放到專業(yè)教學(xué)部門，“船小好掉頭”，教務(wù)管理部門在規(guī)范化等方面進(jìn)行宏觀掌握與指導(dǎo)就可以了。類似的職能，還包括階段性考核、個(gè)別專業(yè)班級(jí)提前或延后考核的具體組織等。另外，教務(wù)管理部門在新的形勢(shì)下，應(yīng)該承擔(dān)起高職院校各種專業(yè)的“職業(yè)技能或資格”考核的資格申報(bào)、組織和管理職能，防止職業(yè)資格考試演變成為“創(chuàng)收渠道和手段”，甚至干擾正常教學(xué)秩序的現(xiàn)象發(fā)生。(1)在管理方式方法上，高職教務(wù)管理部門必須要“與時(shí)俱進(jìn)”,努力做到原則性與靈活性的有機(jī)統(tǒng)一。要及時(shí)跟上專業(yè)教學(xué)職能部門的活動(dòng)，及時(shí)總結(jié)共

6、性，分析特殊性，修訂各種規(guī)章制度，發(fā)揮其必要的規(guī)范約束作用。新時(shí)期的高職教務(wù)管理工作，從一個(gè)角度看，和任何一個(gè)具體的專業(yè)教學(xué)的業(yè)務(wù)都距離較遠(yuǎn)，具有明顯的管理特性，是一項(xiàng)“服務(wù)一一管理”型工作。但是，從另一個(gè)角度看，它必須深入了解和把握每個(gè)專業(yè)教學(xué)活動(dòng)的動(dòng)機(jī)、動(dòng)態(tài)、趨勢(shì)和結(jié)果，使具體工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)更加到位，更加符合“專業(yè)”性，滿足專業(yè)教學(xué)活動(dòng)的需要，避免工作的“一刀切”和“外行”錯(cuò)誤。因此，它又應(yīng)具有鮮明的“專業(yè)”性，工作體現(xiàn)出“內(nèi)行”水準(zhǔn)。這就要求新時(shí)期教務(wù)管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)大局意識(shí)和

7、服務(wù)指導(dǎo)意識(shí)，努力從“服務(wù)一一管理”型向“服務(wù)一一管理一一研究”型素質(zhì)發(fā)展，既要增強(qiáng)宏觀管理的視野和能力，又要增強(qiáng)高職微觀的專業(yè)教育教學(xué)研究的功力，確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)在實(shí)踐中不斷探索符合自身學(xué)校特點(diǎn)的高職教務(wù)管理機(jī)制，并最終使這些機(jī)制得以有效地運(yùn)行。(2)加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)教務(wù)人員的教育和培訓(xùn)，明確細(xì)化其工作職能，并賦予其足夠的工作動(dòng)力機(jī)制。隨著教務(wù)管理部門面對(duì)的服務(wù)和協(xié)調(diào)對(duì)象的復(fù)雜化，要確保高職教務(wù)核心地位不能動(dòng)搖，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，學(xué)校必須建立一支人員充足、素質(zhì)高、能力強(qiáng)相對(duì)穩(wěn)定的教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，

8、同時(shí)，建立科學(xué)合理的內(nèi)部分配機(jī)制和其他激勵(lì)機(jī)制，充分考慮教學(xué)輔助人員的晉級(jí)升職待遇問題，以充分調(diào)動(dòng)教務(wù)管理人員的工作積極性。但是，現(xiàn)在有的高職院校由于行政人員和教輔人員編制的限制，教務(wù)管理隊(duì)伍不但沒有隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和辦學(xué)形勢(shì)的復(fù)雜化所帶來的工作難度增大而增加，反而在漸漸地縮減，許多職能也因此被“分流”或“默許”給專業(yè)教學(xué)部門“代勞”了，這種情形看上去是節(jié)省“人頭費(fèi)”但對(duì)于整個(gè)教學(xué)管理危害是潛在的、長(zhǎng)期的。