成本部管理部門架構(gòu)和崗位職責(zé)說(shuō)明

成本部管理部門架構(gòu)和崗位職責(zé)說(shuō)明

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1、WORD格式整理預(yù)算部組織架構(gòu)及人員工作職責(zé)一、組織架構(gòu)與人員編制(一)組織架構(gòu)預(yù)算部經(jīng)理經(jīng)理招標(biāo)管理專員土建造價(jià)工程師(成本)安裝造價(jià)工程師合約管理專員土建造價(jià)工程師(預(yù)結(jié)算)(二)人員編制部門崗位職位編號(hào)定員備注預(yù)算部經(jīng)理1土建造價(jià)工程師2安裝造價(jià)工程師1招標(biāo)管理專員1合約管理專員1以上為1-2個(gè)項(xiàng)目配置人員,項(xiàng)目增加部門編制人員比例按項(xiàng)目數(shù)乘以0.5進(jìn)行增加。學(xué)習(xí)參考資料分享WORD格式整理一、部門職責(zé)職責(zé)一職責(zé)表述:公司招標(biāo)采購(gòu)工作權(quán)限經(jīng)辦工作要求公平、公正,從項(xiàng)目和公司的利益選擇合作方具體工作1、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件的擬訂、編制、審

2、批、制作等工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行評(píng)標(biāo)、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審確認(rèn)合同價(jià)及材料、設(shè)備的采購(gòu)價(jià)的全部過(guò)程。3、招標(biāo)采購(gòu)部發(fā)布招標(biāo)公告、組織公司內(nèi)部推薦合格投標(biāo)單位,從各方面收集相關(guān)合格的單位進(jìn)行邀請(qǐng)投標(biāo)。4、按招標(biāo)制度的要求進(jìn)行邀請(qǐng)投標(biāo)單位的資格審核、及從各方面對(duì)邀請(qǐng)單位的資格符合性進(jìn)行調(diào)查,確保邀請(qǐng)的投標(biāo)單位為有實(shí)力、有能力完成相關(guān)的工作。并組織公司相關(guān)部門對(duì)邀請(qǐng)單位進(jìn)行考察,組織考察評(píng)分,對(duì)最終邀請(qǐng)的單位進(jìn)行申報(bào)審批。5、負(fù)責(zé)編制年度及項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃并組織實(shí)施。6、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門編制及回復(fù)招標(biāo)答疑,組織召開(kāi)招標(biāo)答疑會(huì)。7、負(fù)責(zé)招標(biāo)全過(guò)程的相關(guān)部

3、門、相關(guān)投標(biāo)單位的溝通、協(xié)調(diào)。8、編制項(xiàng)目總體招標(biāo)方案并報(bào)審。9、負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程中的投標(biāo)保證金、圖紙押金的收取及返還工作。工作對(duì)接1、依據(jù)招標(biāo)管理制度的要求組織相關(guān)招投標(biāo)活動(dòng);職責(zé)二職責(zé)表述:合同管理權(quán)限參與工作要求規(guī)范、準(zhǔn)確,符合公司的有關(guān)規(guī)定具體工作1、負(fù)責(zé)擬定標(biāo)前合同經(jīng)濟(jì)條款,組織投標(biāo)單位的相關(guān)合同談判、合同的會(huì)簽審批工作。2、參與合同交底,跟蹤、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況3、參與協(xié)調(diào)、解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛等重要問(wèn)題工作對(duì)接1、工程部提供合同的技術(shù)條款及工作界面、法務(wù)部提供合同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范版本;職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算的審核等工作權(quán)限經(jīng)辦工作要求

4、及時(shí)、準(zhǔn)確完成工程各專業(yè)預(yù)結(jié)算編制和審核具體工作1、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目?jī)?nèi)部及外部相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與溝通2、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算的審核工作3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更及洽商的審核工作4、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的審核工作5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同的履行6、負(fù)責(zé)詳細(xì)核對(duì)工程量,審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程總造價(jià)工作對(duì)接工程部提供《工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》及圖紙學(xué)習(xí)參考資料分享WORD格式整理職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)成本管理工作權(quán)限經(jīng)辦工作要求準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目的成本狀況,為公司提供決策依據(jù)并進(jìn)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)成本管理具體工作1、依據(jù)公司目標(biāo)成本管理制度進(jìn)行編制項(xiàng)目各階段的目標(biāo)成本,并按要求申報(bào)審核。2、依據(jù)審批的目

5、標(biāo)成本指導(dǎo)項(xiàng)目各階段成本控制,確保目標(biāo)成本的執(zhí)行。3、確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表4、負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告。5、完成月統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作6、負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺(tái)帳及成本核算工作7、負(fù)責(zé)收集及分析項(xiàng)目各工程成本指標(biāo)。建立項(xiàng)目目標(biāo)成本數(shù)據(jù)庫(kù)。8、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目目標(biāo)成本后評(píng)估工作。工作對(duì)接項(xiàng)目部提供資料,財(cái)務(wù)部提供幫助職責(zé)五職責(zé)表述:簽證變更管理權(quán)限參與工作要求變更(結(jié)構(gòu)變更除外)進(jìn)行事前測(cè)算,對(duì)變更的合理性進(jìn)行評(píng)估。具體工作1、參與簽證變更管理2、負(fù)責(zé)簽證變更價(jià)格的審核工作對(duì)接工程部、施工單位提出的變更職

6、責(zé)六職責(zé)表述:人員、例行工作權(quán)限經(jīng)辦工作要求培養(yǎng)專業(yè)方面的人才梯隊(duì)。具體工作1、積極參與行政部安排的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);并定期組織本部門人員的內(nèi)部交流2、負(fù)責(zé)本部門績(jī)效考核及檔案資料的日常收集、標(biāo)識(shí)、保管、利用、歸檔3、制定專業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn),并定期對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核4、定期對(duì)項(xiàng)目成本執(zhí)行的情況進(jìn)行評(píng)估5、向人事部提出招聘需求6、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作工作對(duì)接行政人事部提供考核要求學(xué)習(xí)參考資料分享WORD格式整理三、崗位職責(zé)預(yù)算部經(jīng)理工作崗位說(shuō)明書信息職位名稱預(yù)算部經(jīng)理職位編號(hào)所屬部門預(yù)算部直接上級(jí)成本副總工作流程預(yù)算部制度制定流程、預(yù)結(jié)算編制及審核工作流

7、程任職資格學(xué)歷本科專業(yè)土木工程相關(guān)者專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)10年以上工程預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn)技能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能基本技能:良好的溝通和表達(dá)能力專業(yè)技能:熟悉相關(guān)造價(jià)行業(yè)法規(guī)、管理技巧;熟悉專業(yè)定額等預(yù)結(jié)算知識(shí);熟悉招標(biāo)管理工作;熟悉合同編制及管理;熟悉目標(biāo)成本管理計(jì)算機(jī)技能:掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡(luò)知識(shí);其它技能:良好的協(xié)調(diào)溝通能力。個(gè)人素質(zhì)品行端正、誠(chéng)信務(wù)實(shí),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取精神、工作認(rèn)真細(xì)致;作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)干練、具備很強(qiáng)的心理承受和調(diào)適能力。職責(zé)細(xì)化描述備注崗位職責(zé)職責(zé)一組織擬訂、完善本部門的工作流程、制度,并監(jiān)督實(shí)施工作任務(wù)1.確保制度與企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模

8、相適應(yīng)職責(zé)二負(fù)責(zé)組織編制本部門的工作計(jì)劃,并監(jiān)控計(jì)劃進(jìn)展情況工作任務(wù)1.建立規(guī)范

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