公司組織機(jī)構(gòu)圖和部門設(shè)置說明

公司組織機(jī)構(gòu)圖和部門設(shè)置說明

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1、公司組織機(jī)構(gòu)圖和部門設(shè)置說明組織機(jī)構(gòu)圖法定代表人(總經(jīng)理)質(zhì)量管理部采購部銷售部售后服務(wù)部驗收組:驗收員庫管組:庫管員質(zhì)量跟蹤,產(chǎn)品不良事件檢測,產(chǎn)品召回負(fù)責(zé)人:注:質(zhì)量管理/采購/銷售崗位不得相互兼任部門設(shè)置說明:一、總經(jīng)理職能:領(lǐng)導(dǎo)和動員全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等國家有關(guān)醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等,在“合法經(jīng)營,質(zhì)量為本”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營管理。對公司所經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量組織機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立、客觀地行使職權(quán)充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理意見和要求

2、,提供并保證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費(fèi)??偨?jīng)理崗位職責(zé)1.掌管公司重大事項的決策權(quán)。2.向全體員工傳達(dá)滿足客戶要求和法律法規(guī)要求的重要性意識。3.制定并頒布質(zhì)量方針,營造企業(yè)價值觀。4.制定公司總質(zhì)量目標(biāo),并批準(zhǔn)各部門質(zhì)量目標(biāo)。5.任命各部門經(jīng)理、管理者代表。6.批準(zhǔn)質(zhì)量管理制度和程序文件。7.確定選定新代理品種。8.合理配置資源,確保各部門正常動作。9.重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決,和質(zhì)量改進(jìn)。10.主持季、年度質(zhì)量分析會和全員質(zhì)量管理工作例會。11.主持對本企業(yè)質(zhì)量管理工作

3、的檢查和考核。二、質(zhì)量管理部職能1.負(fù)責(zé)建立一個質(zhì)量管理體系。實施質(zhì)量否決權(quán),指導(dǎo)各部門質(zhì)量活動編制質(zhì)量制度,并保證實施審批首營企業(yè)首營品種,質(zhì)量培訓(xùn)。執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及規(guī)章等有關(guān)政策的規(guī)定,負(fù)責(zé)公司的全面質(zhì)量管理工作,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)起草或修訂公司有關(guān)質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度、質(zhì)量工作規(guī)劃,并指導(dǎo)督促執(zhí)行。3.經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量追溯、不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應(yīng)檢測中心。4.負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報告。5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品召回:負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、

4、產(chǎn)品不良事件檢測、產(chǎn)品召回和不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應(yīng)檢測中心。發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求或者存在其他缺陷的,立即停止經(jīng)營、通知使用單位和消費(fèi)者停止經(jīng)營和使用,召回已經(jīng)上市銷售的醫(yī)療器械,采取補(bǔ)救、銷毀等措施,記錄相關(guān)情況,發(fā)布相關(guān)信息,并將醫(yī)療器械召回和處理情況向食品藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生計生主管部門報告。負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)品不良事件檢測、產(chǎn)品召回和不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應(yīng)檢測中心。6.健全登記產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品流向

5、信息發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品能夠及時追回;協(xié)助開展對公司員工進(jìn)行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)工作。7.定期向質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報質(zhì)量工作開展情況,對存在問題提出改進(jìn)措施,對在質(zhì)量工作中取得成績的部門和個人,以及質(zhì)量事故的處理,提出具體獎懲意見。8.指導(dǎo)并督促本部門員工做好有關(guān)質(zhì)量工作。9.負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報告、不合格醫(yī)療器械的審核。10.開展對公司員工進(jìn)行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育和培訓(xùn)11.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。12.負(fù)責(zé)執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度和醫(yī)療器

6、械入庫驗收過程、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械驗收入庫等相關(guān)工作。驗收組職能:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度和醫(yī)療器械入庫驗收程序,主要負(fù)責(zé)醫(yī)療器械入庫驗收工作。組織學(xué)習(xí)醫(yī)療器械質(zhì)量專業(yè)知識,努力提高驗收工作水平。驗收組職責(zé):1.驗收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進(jìn)行驗收,在入庫憑證上簽字,與保管員辦理交接手續(xù)。驗收人員對醫(yī)療器械的漏檢、錯檢負(fù)具體質(zhì)量責(zé)任。2.對驗收不符合驗收內(nèi)容、不符合相關(guān)法定標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量條款或其他懷疑質(zhì)量異常的醫(yī)療器械,填寫拒收報告單,并通知質(zhì)管部處理。3.驗收時應(yīng)對醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的

7、證明文件逐一檢查,整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。4.驗收首營品種,應(yīng)查看首批到貨醫(yī)療器械同批號的醫(yī)療器械出廠檢驗合格證明。5.驗收進(jìn)口醫(yī)療器械,應(yīng)檢查包裝的標(biāo)簽是否有中文注明的醫(yī)療器械名稱、主要成份以及進(jìn)口注冊證號,檢查中文說明書及合法的相關(guān)證明文件。6.及時填寫有關(guān)報表和驗收記錄,并簽字負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳?。庫管組職能:1.組織本部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及有關(guān)方針政策和質(zhì)量管理制度。2.負(fù)責(zé)搞好庫容、庫貌、環(huán)境衛(wèi)生,注意防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉變。3.監(jiān)督醫(yī)療器械分類儲存,堅持“先進(jìn)先

8、出、按批號發(fā)貨”的原則,按季節(jié)變化,采取必要的養(yǎng)護(hù)措施。4.督促指導(dǎo)保管員嚴(yán)把入庫、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫關(guān),對把關(guān)不嚴(yán)造成的后果負(fù)具體責(zé)任。5.指導(dǎo)保管員日常工作。定期對本部門員工的崗位做培訓(xùn)工作。庫管員職責(zé):1.按照醫(yī)療器械的理化性質(zhì)和儲存條件分類分區(qū)儲存,對因儲存不當(dāng)發(fā)生的質(zhì)量問題負(fù)責(zé);2.按“安全、方便、節(jié)約”的原則,堆垛整齊、牢固、五距規(guī)范,合理利用倉容,并按規(guī)定做好貨位編號、層批數(shù)量、包標(biāo)明顯;

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