【5A版】分公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和崗位設(shè)置.ppt

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1、2003年06月機(jī)密此報(bào)告供中海油服內(nèi)部使用。未經(jīng)書面許可,其他機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。中海油田服務(wù)股份有限公司 分公司組織優(yōu)化和核心崗位設(shè)置建議天津、湛江分公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議總經(jīng)理/書記副總經(jīng)理安全總監(jiān)副書記/工會(huì)主席專職紀(jì)檢監(jiān)察員行政人事部作業(yè)安全部市場(chǎng)營(yíng)銷部計(jì)財(cái)部物資裝備部精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),“65”規(guī)范、統(tǒng)一部門名稱加強(qiáng)市場(chǎng)、安全職能加強(qiáng)行政、人事和后勤服務(wù)職能行政管理職能人事管理職能在公司成立企業(yè)一體化物流中心后,分公司的物資裝備職能將極大地弱化,部門將取消總經(jīng)理/書記副總經(jīng)理安全總監(jiān)副書記/工會(huì)主席專職紀(jì)檢監(jiān)察員行政人事部作業(yè)安全部市場(chǎng)營(yíng)銷部計(jì)

2、財(cái)部取消物資裝備管理職能調(diào)整后天津、湛江分公司部門職責(zé)簡(jiǎn)述分公司部門名稱部門職能計(jì)財(cái)部屬地結(jié)算中心,資金的統(tǒng)一集中管理,合同收款管理屬地庫(kù)存核算管理屬地公積金、社會(huì)保險(xiǎn)、納稅的統(tǒng)一管理為屬地不設(shè)計(jì)財(cái)分部的事業(yè)部行使計(jì)財(cái)分部的服務(wù)職能職責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷部強(qiáng)化區(qū)域市場(chǎng)職能:客戶跟蹤分析、區(qū)域內(nèi)新客戶開發(fā)部分區(qū)域內(nèi)銷售活動(dòng):組織協(xié)調(diào)松散型總包合同的銷售活動(dòng),并對(duì)事業(yè)部的相關(guān)合同提供支持與服務(wù)區(qū)域內(nèi)服務(wù)與管理:滿足屬地內(nèi)事業(yè)部進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的服務(wù)請(qǐng)求,對(duì)屬地內(nèi)事業(yè)部的限額以上銷售合同進(jìn)行把關(guān)調(diào)整后天津、湛江分公司部門職責(zé)簡(jiǎn)述(續(xù)1)分公司部門名稱部門職能作業(yè)安全部監(jiān)

3、督管理事業(yè)部安全質(zhì)量工作組織開展質(zhì)量安全檢查工作提供屬地內(nèi)事業(yè)部之間,以及事業(yè)部與政府部門之間的協(xié)調(diào)服務(wù)關(guān)注技術(shù)研發(fā)動(dòng)態(tài),搜集技術(shù)研發(fā)信息為技術(shù)研發(fā)部門提供相應(yīng)的支持與服務(wù)物資裝備部屬地限下和物資裝備部授權(quán)的限上進(jìn)口及國(guó)內(nèi)設(shè)備、材料、配件訂貨合同的談判、簽約及監(jiān)督履行合同等工作屬地物資裝備管理工作匯總上報(bào)各種裝備、物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)向物流中心過(guò)渡時(shí)期的職能調(diào)整后天津、湛江分公司部門職責(zé)簡(jiǎn)述(續(xù)2)分公司部門名稱部門職能行政人事部人力資源規(guī)劃:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、政策制度、傭工制度、調(diào)配等薪酬管理:勞動(dòng)合同、勞動(dòng)糾紛、薪酬制度、保險(xiǎn)、工資預(yù)算、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、

4、退休等考核激勵(lì):經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、績(jī)效考評(píng)、出國(guó)、職稱、檔案、培訓(xùn)等文秘管理:會(huì)議組織、起草文件、文件上傳下達(dá)、印鑒管理、制度建設(shè)、督辦、企業(yè)文化、宣傳報(bào)道、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理等公共關(guān)系:公務(wù)接待、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、外事活動(dòng)、后勤服務(wù)等黨群工作:紀(jì)檢監(jiān)察、效能監(jiān)察、黨務(wù)、工會(huì)、青年團(tuán)工作等天津、湛江分公司部門崗位設(shè)置建議部門類別部門崗位設(shè)置主要職責(zé)分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部信息管理崗位對(duì)事業(yè)部市場(chǎng)信息進(jìn)行匯總、分析,并據(jù)此制訂事業(yè)部營(yíng)銷規(guī)劃,協(xié)助公司把握事業(yè)部的市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)狀況等合同管理崗位負(fù)責(zé)非戰(zhàn)略性、非重大金額單包合同的投標(biāo)、談判、合同文本制作、款項(xiàng)回收、并跟蹤控制合同執(zhí)行的

5、過(guò)程,協(xié)助公司與分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部的合同運(yùn)做等客戶管理崗位在公司市場(chǎng)營(yíng)銷部統(tǒng)一規(guī)劃下,負(fù)責(zé)搜集分析客戶信息,制訂并實(shí)施客戶回訪、客戶關(guān)懷計(jì)劃,組織開展客戶研討會(huì)等職責(zé)等計(jì)財(cái)部計(jì)劃資金管理崗位資金計(jì)劃的匯總與上報(bào),屬地資金使用的集中統(tǒng)一管理,分公司預(yù)算管理工作等會(huì)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)分析管理崗位發(fā)票和合同收款管理,稅務(wù)和保險(xiǎn)管理工作,財(cái)務(wù)報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)管理工作,庫(kù)存核算管理工作等作業(yè)安全部作業(yè)協(xié)調(diào)崗位掌握各作業(yè)單元的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)運(yùn)行計(jì)劃的組織協(xié)調(diào)和與顧客的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督生產(chǎn)作業(yè)有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,組織對(duì)屬地內(nèi)各單位不合格作業(yè)項(xiàng)目的調(diào)查及重大糾正/預(yù)

6、防措施實(shí)施的驗(yàn)證,協(xié)助應(yīng)急辦公室主任,做好應(yīng)急處理工作等關(guān)注技術(shù)研發(fā)動(dòng)態(tài),搜集技術(shù)研發(fā)信息,為技術(shù)研發(fā)部門提供相應(yīng)的支持與服務(wù)安全環(huán)保崗位監(jiān)督屬地內(nèi)各單位安全管理體系的執(zhí)行情況,組織安全管理體系培訓(xùn),監(jiān)督各單位落實(shí)勞動(dòng)保護(hù)、健康衛(wèi)生及事故管理規(guī)定情況,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等天津、湛江分公司部門崗位設(shè)置建議(續(xù))部門類別部門崗位設(shè)置主要職責(zé)分公司物資裝備部(成立物流中心后將撤消)采辦管理崗位國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口設(shè)備的采辦,分供方管理,工程維修改造項(xiàng)目管理,組織本部門采辦物資的入庫(kù)檢驗(yàn)工作等物資裝備管理崗位庫(kù)存管理,庫(kù)存積壓物資、報(bào)廢物資的處理,物資信息管理工作,屬地物資、

7、裝備、資產(chǎn)管理工作等行政人事部人力資源規(guī)劃崗位人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、政策制度、傭工制度、調(diào)配等薪酬管理崗位勞動(dòng)合同、勞動(dòng)糾紛、薪酬制度、保險(xiǎn)、工資預(yù)算、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、退休等考核激勵(lì)崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、績(jī)效考評(píng)、出國(guó)、職稱、檔案、培訓(xùn)等文秘管理崗位會(huì)議組織、起草文件、文件上傳下達(dá)、印鑒管理、制度建設(shè)、督辦、企業(yè)文化、宣傳報(bào)道、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理等公共關(guān)系崗位公務(wù)接待、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、外事活動(dòng)、后勤服務(wù)等黨群工作崗位紀(jì)檢監(jiān)察、效能監(jiān)察、黨務(wù)、工會(huì)、青年團(tuán)工作等深圳、上海、新疆分公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議總經(jīng)理書記/副總經(jīng)理行政人事部經(jīng)營(yíng)作業(yè)部計(jì)財(cái)部副總經(jīng)理行政管理職能人事管

8、理職能市場(chǎng)營(yíng)銷職能作業(yè)安全管理職能物資裝備管理職能(成立物流中心之后職能將會(huì)有調(diào)

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