分公司組織結構調(diào)整和崗位設置

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1、2003年06月機密此報告供中海油服內(nèi)部使用。未經(jīng)書面許可,其他機構不得擅自傳閱、引用或復制。中海油田服務股份有限公司 分公司組織優(yōu)化和核心崗位設置建議天津、湛江分公司組織結構調(diào)整建議總經(jīng)理/書記副總經(jīng)理安全總監(jiān)副書記/工會主席專職紀檢監(jiān)察員行政人事部作業(yè)安全部市場營銷部計財部物資裝備部精簡機構,“65”規(guī)范、統(tǒng)一部門名稱加強市場、安全職能加強行政、人事和后勤服務職能行政管理職能人事管理職能在公司成立企業(yè)一體化物流中心后,分公司的物資裝備職能將極大地弱化,部門將取消總經(jīng)理/書記副總經(jīng)理安全總監(jiān)副書記/工會主席專職紀檢監(jiān)察員行政人事部作業(yè)安全部市場營銷部計財部取消物資裝備管理職能調(diào)整后天

2、津、湛江分公司部門職責簡述分公司部門名稱部門職能計財部屬地結算中心,資金的統(tǒng)一集中管理,合同收款管理屬地庫存核算管理屬地公積金、社會保險、納稅的統(tǒng)一管理為屬地不設計財分部的事業(yè)部行使計財分部的服務職能職責市場營銷部強化區(qū)域市場職能:客戶跟蹤分析、區(qū)域內(nèi)新客戶開發(fā)部分區(qū)域內(nèi)銷售活動:組織協(xié)調(diào)松散型總包合同的銷售活動,并對事業(yè)部的相關合同提供支持與服務區(qū)域內(nèi)服務與管理:滿足屬地內(nèi)事業(yè)部進行市場營銷活動的服務請求,對屬地內(nèi)事業(yè)部的限額以上銷售合同進行把關調(diào)整后天津、湛江分公司部門職責簡述(續(xù)1)分公司部門名稱部門職能作業(yè)安全部監(jiān)督管理事業(yè)部安全質(zhì)量工作組織開展質(zhì)量安全檢查工作提供屬地內(nèi)事業(yè)部

3、之間,以及事業(yè)部與政府部門之間的協(xié)調(diào)服務關注技術研發(fā)動態(tài),搜集技術研發(fā)信息為技術研發(fā)部門提供相應的支持與服務物資裝備部屬地限下和物資裝備部授權的限上進口及國內(nèi)設備、材料、配件訂貨合同的談判、簽約及監(jiān)督履行合同等工作屬地物資裝備管理工作匯總上報各種裝備、物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)向物流中心過渡時期的職能調(diào)整后天津、湛江分公司部門職責簡述(續(xù)2)分公司部門名稱部門職能行政人事部人力資源規(guī)劃:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、機構設置、政策制度、傭工制度、調(diào)配等薪酬管理:勞動合同、勞動糾紛、薪酬制度、保險、工資預算、勞動統(tǒng)計、退休等考核激勵:經(jīng)濟責任制、績效考評、出國、職稱、檔案、培訓等文秘管理:會議組織、起草文件、文件

4、上傳下達、印鑒管理、制度建設、督辦、企業(yè)文化、宣傳報道、內(nèi)部網(wǎng)絡信息管理等公共關系:公務接待、內(nèi)外聯(lián)絡、外事活動、后勤服務等黨群工作:紀檢監(jiān)察、效能監(jiān)察、黨務、工會、青年團工作等天津、湛江分公司部門崗位設置建議部門類別部門崗位設置主要職責分公司市場營銷部信息管理崗位對事業(yè)部市場信息進行匯總、分析,并據(jù)此制訂事業(yè)部營銷規(guī)劃,協(xié)助公司把握事業(yè)部的市場營銷經(jīng)營狀況等合同管理崗位負責非戰(zhàn)略性、非重大金額單包合同的投標、談判、合同文本制作、款項回收、并跟蹤控制合同執(zhí)行的過程,協(xié)助公司與分公司市場營銷部的合同運做等客戶管理崗位在公司市場營銷部統(tǒng)一規(guī)劃下,負責搜集分析客戶信息,制訂并實施客戶回訪、客

5、戶關懷計劃,組織開展客戶研討會等職責等計財部計劃資金管理崗位資金計劃的匯總與上報,屬地資金使用的集中統(tǒng)一管理,分公司預算管理工作等會計報告和統(tǒng)計分析管理崗位發(fā)票和合同收款管理,稅務和保險管理工作,財務報表編制和統(tǒng)計管理工作,庫存核算管理工作等作業(yè)安全部作業(yè)協(xié)調(diào)崗位掌握各作業(yè)單元的生產(chǎn)動態(tài),負責生產(chǎn)作業(yè)運行計劃的組織協(xié)調(diào)和與顧客的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督生產(chǎn)作業(yè)有關制度、標準的執(zhí)行,組織對屬地內(nèi)各單位不合格作業(yè)項目的調(diào)查及重大糾正/預防措施實施的驗證,協(xié)助應急辦公室主任,做好應急處理工作等關注技術研發(fā)動態(tài),搜集技術研發(fā)信息,為技術研發(fā)部門提供相應的支持與服務安全環(huán)保崗位監(jiān)督屬地內(nèi)各單位安全管

6、理體系的執(zhí)行情況,組織安全管理體系培訓,監(jiān)督各單位落實勞動保護、健康衛(wèi)生及事故管理規(guī)定情況,并上報有關領導等天津、湛江分公司部門崗位設置建議(續(xù))部門類別部門崗位設置主要職責分公司物資裝備部(成立物流中心后將撤消)采辦管理崗位國產(chǎn)、進口設備的采辦,分供方管理,工程維修改造項目管理,組織本部門采辦物資的入庫檢驗工作等物資裝備管理崗位庫存管理,庫存積壓物資、報廢物資的處理,物資信息管理工作,屬地物資、裝備、資產(chǎn)管理工作等行政人事部人力資源規(guī)劃崗位人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、機構設置、政策制度、傭工制度、調(diào)配等薪酬管理崗位勞動合同、勞動糾紛、薪酬制度、保險、工資預算、勞動統(tǒng)計、退休等考核激勵崗位經(jīng)濟責

7、任制、績效考評、出國、職稱、檔案、培訓等文秘管理崗位會議組織、起草文件、文件上傳下達、印鑒管理、制度建設、督辦、企業(yè)文化、宣傳報道、內(nèi)部網(wǎng)絡信息管理等公共關系崗位公務接待、內(nèi)外聯(lián)絡、外事活動、后勤服務等黨群工作崗位紀檢監(jiān)察、效能監(jiān)察、黨務、工會、青年團工作等深圳、上海、新疆分公司組織結構調(diào)整建議總經(jīng)理書記/副總經(jīng)理行政人事部經(jīng)營作業(yè)部計財部副總經(jīng)理行政管理職能人事管理職能市場營銷職能作業(yè)安全管理職能物資裝備管理職能(成立物流中心之后職能將會有調(diào)

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