xx公司督查督辦管理辦法

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1、Xx有限公司督查督辦事宜管理辦法1、目的為確保公司重大決策、重要工作部署、會議決議、公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、規(guī)章制度等相關(guān)事宜得到及時、有效落實，提高公司執(zhí)行力，提升工作質(zhì)量及工作效率，實現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化。2、適用范圍適用于公司內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程。3、管理職責(zé)公司設(shè)督查法務(wù)部，具體負(fù)責(zé)公司的督查督辦工作。3.1、負(fù)責(zé)督查督辦上級部門決策部署，公司會議決議及重大決策、工作安排、任務(wù)部署等的執(zhí)行情況；3.2負(fù)責(zé)督查督辦上級部門要求督查督辦的事項、公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)重要批示及交辦的重要事項、公司招標(biāo)、物資采購、

2、公司相關(guān)規(guī)章制度等的落實情況；3.3、負(fù)責(zé)查辦領(lǐng)導(dǎo)和職工關(guān)注的熱點和焦點問題等有關(guān)事宜。3.4、督查督辦事項涉及到的部門為承辦責(zé)任部門，依責(zé)任主次分別為承辦主責(zé)部門和承辦協(xié)責(zé)部門，承辦主責(zé)部門主要負(fù)責(zé)人為主辦責(zé)任人即第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)按照督查單要求組織完成承辦的事項；承辦協(xié)責(zé)部門主要負(fù)責(zé)人是協(xié)辦責(zé)任人，主辦責(zé)任人負(fù)有主動接洽、協(xié)調(diào)的職責(zé)，協(xié)辦責(zé)任人負(fù)有協(xié)助、配合職責(zé)，主、協(xié)方共同完成督查督辦的工作事項。4、督查督辦原則4.1、務(wù)求落實的原則。督查督辦的事項要做到件件有落實，事事有回音。4.2、13講求實效原則。

3、督查督辦的事項要做到及時立項、及時通知、及時催辦、及時反饋、及時報告，注重便捷、高效，對重大事項、公司領(lǐng)導(dǎo)批示，實行限時辦結(jié)制。4.3、客觀真實原則。承辦責(zé)任人要做到客觀真實反饋督查事項的實際完成情況，督查部門要做到向公司領(lǐng)導(dǎo)客觀真實反饋督查督辦結(jié)果。4.4、不超越權(quán)限原則。督查部門及督查人必須在制度規(guī)定范圍內(nèi)及總經(jīng)理安排下實施督查督辦行為，不得越權(quán)行事。凡未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，不得直接處理問題。5、督查督辦程序5.1、立項需要督查督辦的事項經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，督查部門進行督查立項，并填寫《督查督辦事項登記表》。5

4、.2通知督查部門填寫、下發(fā)《xx有限公司督查單》（見附件）給承辦主責(zé)部門主辦責(zé)任人。5.３、督查督查部門不定期檢查督促工作進展情況，并做好督查工作記錄，特殊情況以書面等形式給予提示預(yù)警。5.4、反饋主辦責(zé)任人在督查事項辦結(jié)后，必須形成書面說明材料送交督查部門。書面說明材料要求格式規(guī)范、意見明確、事實清楚、結(jié)論確定；如有特殊情況不能按時辦結(jié)的，必須主動及時書面說明原因；督查部門以《xx公司督查專報》形式，及時將督查督辦結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。5.5、13歸檔。督查事項辦結(jié)后，督查部門將有查考和保存價值的督查工作材料

5、連同辦結(jié)報告一并按檔案管理等有關(guān)規(guī)定進行收集、整理，定期歸檔。6、督查督辦主要方式6.1、通知督查向承辦人發(fā)送《xx有限公司督查單》，就督查事項提出明確具體的辦理要求，進行督查督辦。6.2、詢問檢查采用電話督查，網(wǎng)絡(luò)督查和現(xiàn)場督查等形式，適時詢問督查事項的辦理情況，了解掌握工作進度等相關(guān)情況，督促按時完成督查督辦的事項。6.3、督促上報督促主辦責(zé)任人按規(guī)定上報有關(guān)事項的辦理情況，對超時上報時限的，要及時催報。6.4、跟蹤督查對公司的具體決策、決議執(zhí)行情況等，跟蹤核查，從開始就要進行連續(xù)不斷地督促、檢查、監(jiān)督、

6、控制、反饋，隨時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供動態(tài)的督查信息，直至全過程辦結(jié)。6.5、專項稽查對于公司重大決策，重要工作部署的落實情況，督查部門要根據(jù)需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部門對督查結(jié)果的真實準(zhǔn)確性進行專項稽查。6.6聯(lián)合督查對涉及面廣、涉及部門多、情況復(fù)雜的事項，督查部門應(yīng)發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，組織相關(guān)部門共同督促檢查。6.7現(xiàn)場督查對一些重要事項，特別是上級部門督查人員親臨督查的事項，進行現(xiàn)場督辦。137、有關(guān)要求7.1各承辦主責(zé)部門應(yīng)按要求積極辦理，不得拖延。如遇特殊情況不能按時辦結(jié)的，應(yīng)及時報告，抓緊辦理。7

7、.2涉及其他部門的事項，承辦主責(zé)部門應(yīng)主動會同協(xié)責(zé)有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理，協(xié)責(zé)部門應(yīng)積極配合。7.3凡屬督查督辦事項，責(zé)任部門及人員嚴(yán)禁推諉搪塞、拖壓不辦、互相扯皮。凡是應(yīng)辦的事項，要及時辦理；應(yīng)辦但短期內(nèi)難以辦理的，要列入計劃逐步辦理；由于政策或其他條件所限，確實不能辦理的，要說明原因，做好解釋工作。7.4督查人員要實事求是，忠于職守，客觀真實的反映督查情況，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，做到情況清楚，督查有力，反饋及時。7.5督查督辦過程中，如出現(xiàn)不配合、推諉扯皮、抵觸不辦者，公司將視情給予行政處分及經(jīng)濟處罰。8、督

8、查督辦結(jié)果運用根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定，督查結(jié)果作為對責(zé)任人考評、獎懲的重要依據(jù)。9、本辦法由公司督查法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、《xx有限公司督查單》2、《督查督辦事項登記表》3、《督查督辦事項記錄》4、《xx有限公司督查專報》2013年1月30日附件：113xx有限公司督查單[20xx]督字第號總經(jīng)理批示:承辦主責(zé)部門承辦協(xié)責(zé)部門主辦責(zé)任人協(xié)辦責(zé)任人督查事項要求完成時間實際完成時