企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)簡介

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1、第一章?企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)簡介?人力資源管理系統(tǒng)（Human?Resources?Management?System，HRMS）包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考核以及人力資源的管理也指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。?具體系統(tǒng)功能需求描述如下：?一、人事檔案??人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面；??人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄

2、、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集?？梢葬槍ψ蛹M(jìn)行獨(dú)立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析；??系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中；??可以使用人事檔案的所有字段（包括自定義字段）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板?？旖莶樵兣c組合查詢可以聯(lián)合使用；??人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對人事檔案進(jìn)行批量編輯；??系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報(bào)表、圖

3、表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、員工明細(xì)花名冊、部門員工花名冊、各部門職務(wù)統(tǒng)計(jì)表、?員工入職離職統(tǒng)計(jì)表、各部門員工生日報(bào)表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，用戶可自定義二維統(tǒng)計(jì)報(bào)表，也可使用系統(tǒng)報(bào)表平臺，自行設(shè)計(jì)個(gè)性化的人事報(bào)表；??支持自動(dòng)快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個(gè)人檔案信息準(zhǔn)確度，減少信息錄入工作量。（實(shí)現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識別器）。???二、組織架構(gòu)?1、部門管理?用戶可以對部門進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)?？梢曰仡櫜块T結(jié)構(gòu)的歷史記錄。可以即時(shí)查看組織機(jī)構(gòu)圖，并直接打印，也可以導(dǎo)出為HTML格式

4、。?2、職務(wù)及崗位管理?用戶可以對職務(wù)和崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)和撤銷。對崗位編制進(jìn)行管理。可以為職務(wù)及崗位建立說明書?？梢詫?shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，可以隨時(shí)了解企業(yè)編制情況。?3、模型化管理?用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項(xiàng)工作提供量化依據(jù)。能力素質(zhì)模塊使用系統(tǒng)指標(biāo)庫來構(gòu)建。?三、合同管理客戶可以對員工的勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。提供勞動(dòng)合同期滿提醒、未簽勞動(dòng)合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。?四、薪酬管理??用戶可以自定義薪酬帳套。通過計(jì)算公式、等級表等方式，實(shí)現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣

5、款、社?？劭?、績效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類常見的工資項(xiàng)目；??可實(shí)現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計(jì)稅，支持年終獎(jiǎng)的十二個(gè)月分?jǐn)傆?jì)稅，薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的薪酬，薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯，薪酬發(fā)放支持標(biāo)準(zhǔn)的工作流審批，員工可以在線進(jìn)行薪酬申訴，每月薪酬數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄在人事檔案中；??系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報(bào)表，包括：各部門員工薪酬明細(xì)表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計(jì)表、?部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計(jì)表。?五、社保管理?用戶可以自定義各類保險(xiǎn)福利類別，可為員工批量創(chuàng)建保

6、險(xiǎn)帳戶，支持為當(dāng)月入職員工開戶，離職員工退保，社保繳費(fèi)自動(dòng)核算，可以工資計(jì)算中自動(dòng)引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)。?六、績效管理??系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式；指標(biāo)、評分權(quán)重、計(jì)分公式等項(xiàng)目，創(chuàng)建自己的考核表；??考核任務(wù)發(fā)布后，員工直接在線進(jìn)行績效打分，自動(dòng)完成分?jǐn)?shù)匯總計(jì)算。考核結(jié)果自動(dòng)記錄在員工檔案中；??薪酬模塊可以自動(dòng)引用績效考核結(jié)果，直接計(jì)算用戶的績效工資；??員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋；??系統(tǒng)內(nèi)置績效報(bào)表，包括：績效考核結(jié)果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評分記錄明細(xì)表、各部門量化指標(biāo)

7、分析表、部門考核等級匯總表；??績效數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的績效。?七、考勤管理??與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功能；??系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理；??薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算；??假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期；??考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的考勤；??系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。?八、培訓(xùn)管理?培訓(xùn)管理員可以向員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查；??各部門上報(bào)培訓(xùn)需求，匯總成培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時(shí)間、

8、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計(jì)劃可以在線申報(bào)；??由培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)