淺談哈巴河縣醫(yī)院推進(jìn)檔案管理工作的做法

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1、淺談哈巴河縣醫(yī)院推進(jìn)檔案管理工作的做法摘要：檔案是醫(yī)院業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理成果的真實(shí)記錄和客觀反映，揭示了一定時(shí)期內(nèi)的歷史原貌和經(jīng)營(yíng)軌跡，做好檔案管理工作是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，尤其是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，哈巴河縣醫(yī)院加強(qiáng)各類檔案集中統(tǒng)一管理，使檔案工作適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，最大限度地發(fā)揮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，大力開(kāi)發(fā)檔案信息和利用價(jià)值，更好地為我院各項(xiàng)工作服務(wù)。只有以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，走深化改革之路，才能開(kāi)創(chuàng)新時(shí)期檔案管理工作的新局面，增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文論述了哈巴河縣醫(yī)院如何推進(jìn)檔案管理工作的做法，切實(shí)發(fā)揮職能作用，從而進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)

2、部管理，提高整體素質(zhì)，增強(qiáng)綜合實(shí)力。關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；工作醫(yī)院檔案管理是指在醫(yī)院開(kāi)展活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本單位具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，按一定要求進(jìn)行科學(xué)分類整理、統(tǒng)一管理、實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。它能真實(shí)地反映和再現(xiàn)醫(yī)院的歷史面貌及發(fā)展過(guò)程，為醫(yī)院進(jìn)行日常工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供歷史依據(jù)，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)管理及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著不可忽視的作用。1強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，形成齊抓合力領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是做好檔案工作、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程序上決定著檔案工作的發(fā)展。哈巴河縣人民醫(yī)院把檔案管理工

3、作納入了重要議事日程，成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組等組織機(jī)構(gòu)。醫(yī)院院長(zhǎng)任組長(zhǎng)，設(shè)立了專兼職檔案員，結(jié)合我院實(shí)際情況，調(diào)動(dòng)、組織人員積極開(kāi)展工作。我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理晉級(jí)工作，了解情況和解決實(shí)際問(wèn)題，重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯的提高，檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。2嚴(yán)格要求，真抓實(shí)干，保證質(zhì)量檔案是人類各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，起著憑證作用。做好檔案管理工作是維護(hù)哈巴河縣人民醫(yī)院歷史的一項(xiàng)重要工作，是哈巴河縣人民醫(yī)院醫(yī)療發(fā)展管理的一項(xiàng)重要工作，是提高醫(yī)療工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案整理是一項(xiàng)

4、嚴(yán)肅的工作，在檔案管理過(guò)程中，哈巴河縣人民醫(yī)院嚴(yán)格按照《新疆維吾爾自治區(qū)企事業(yè)單位檔案管理辦法》文件標(biāo)準(zhǔn)，在哈巴河縣檔案局專業(yè)技術(shù)人員認(rèn)真、細(xì)心的指導(dǎo)下，對(duì)檔案資料進(jìn)行了科學(xué)系統(tǒng)的整理。特別在文件資料的收集、整理、分類、組卷、裝訂、復(fù)制、保管期限劃分等各個(gè)環(huán)節(jié)，都遵照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，檔案管理人員對(duì)檔案收集、傳遞、保管和整理，做到了標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、使檔案文件收集齊全、排列有序、分類清楚、保管期限劃分準(zhǔn)確，保證了質(zhì)量。3建立完善制度，規(guī)范管理哈巴河縣人民醫(yī)院按照檔案管理規(guī)范的要求，建全建立了各項(xiàng)檔案管理制度，制定了各項(xiàng)檔案管理人員的崗位職責(zé)，使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序

5、的開(kāi)展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，完善、細(xì)化了全院檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，使文件材料從制作、接受、傳遞、辦理到整理、?w檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，做到四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效的保護(hù)了檔案的完整與安全。4抓培訓(xùn)，強(qiáng)化指導(dǎo)，做好檔案的基礎(chǔ)工作哈巴河縣人民醫(yī)院對(duì)全轄各部門的檔案專職檔案人員進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)和幫助他們理順關(guān)系，解決存在的問(wèn)題。組織兼職檔案人員集中學(xué)習(xí)，每年不少于兩次，使他們掌握一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，逐步提高檔案質(zhì)量。檔案室對(duì)各部門移交的檔案認(rèn)真檢查，并做好平時(shí)文件的整理

6、歸檔工作，及時(shí)定期清理文件，防止文件遺失沉積，以提高文件歸檔率，為文件資料的完整歸檔打好基礎(chǔ)。5措施得力，優(yōu)化服務(wù)檔案管理規(guī)范化的目的是有利于檔案的利用，為了使檔案利用方便、查找迅速，更好地為哈巴河縣廣大群眾提供服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。我們利用文件資料建立檔案案卷目錄、全引目錄等檢索工具。為不斷促進(jìn)我院檔案工作的規(guī)范化，提高文書(shū)檔案的管理水平，我院制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等制度。編纂了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、專題概要、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案利用典型事例匯編等編研資料。6加大宣傳力度，提高檔案意識(shí)哈巴河縣人民醫(yī)院通過(guò)宣傳展板、板報(bào)、微信平臺(tái)等形式，大力開(kāi)展

7、了檔案管理宣傳工作，向全聯(lián)院宣傳了《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》、《干部檔案工作條例》等法律規(guī)章，在全轄檔案人員認(rèn)真工作，深入學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，很抓檔案管理，不斷提高了檔案員的整體素質(zhì)，提高了全院?jiǎn)T工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知度，了解檔案的歸檔范圍及歸檔要求。通過(guò)宣傳，讓全院工作人員形成共識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案在醫(yī)院管理中的作用、價(jià)值、地位和重要意義，明確了自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和業(yè)務(wù)，我院把檔案工作列入了每年初工作的重要議事日程，自覺(jué)地加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作