資源描述：
《淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作 (內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院，內(nèi)蒙古呼和浩特010020)
摘要：通過已建立的醫(yī)療設(shè)備檔案，闡明了醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，分析了目前管理工作中的不足，指出只有科學(xué)地管理好醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療技術(shù)檔案，才能更好地、更充分地被開發(fā)和利用，提出了做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的對策。
關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備；檔案；設(shè)備檔案
中圖分類號：R197.39∶G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007—6921(XX)06—0143—02
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備在服務(wù)醫(yī)患過程中的全部歷史記錄，它是設(shè)備管理工作的重要組成部分。內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)院第二附屬
2、醫(yī)院在創(chuàng)建三甲醫(yī)院過程中，初步建立了符合三甲要求的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系。其中，經(jīng)筆者之手整理的醫(yī)療設(shè)備檔案百萬元以上的有6卷宗，10萬元以上的有48卷宗，萬元以上的有132卷宗。這些檔案為我院當(dāng)時(shí)爭創(chuàng)三級甲等醫(yī)院奠定了基礎(chǔ)。如何進(jìn)一步鞏固和發(fā)展“三甲”成果，變重視創(chuàng)建目的為重視創(chuàng)建過程，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮積極作用。
1醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的必要性
醫(yī)療設(shè)備檔案包括設(shè)備購進(jìn)檔案和設(shè)備維修檔案。平時(shí)工作中，較為重視的是建立和整理設(shè)備購進(jìn)檔案，如何把設(shè)備的需求、論證、驗(yàn)收、運(yùn)行、維修等情況真實(shí)地反映在設(shè)備檔案中，需要我們進(jìn)一步建立、健全和完善設(shè)備檔案管理工
3、作。特別是在新形勢下，我們還要探索醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作新規(guī)律，對設(shè)備檔案管理工作要有一個(gè)新認(rèn)識。這就是醫(yī)療設(shè)備檔案要適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展，醫(yī)院發(fā)展要適應(yīng)市場(患者)需要。要達(dá)到這一點(diǎn)，很有必要建立更加完善的更有利于醫(yī)院發(fā)展和患者需求的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系。在設(shè)備檔案具體管理工作中，要把醫(yī)療設(shè)備檔案視為晴雨表、跟蹤器，使設(shè)備檔案管理真正地融入設(shè)備購進(jìn)、臨床使用、故障維修的整個(gè)環(huán)節(jié)和全部過程。通過醫(yī)療設(shè)備檔案定期和不定期的檢查設(shè)備質(zhì)量、運(yùn)行狀況和檢測維修情況，最大限度地發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在服務(wù)醫(yī)患中的積極作用，這簡化了工作人員的操作。
2醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀
2.1醫(yī)療設(shè)備訂購及驗(yàn)收檔
4、案
醫(yī)療設(shè)備從申請購買設(shè)備到驗(yàn)收整個(gè)過程中所形成的所有材料和設(shè)備的隨機(jī)資料。主要包括：可行性論證表、申請表、招投標(biāo)事宜、談判記錄、標(biāo)書或合同、裝箱清單、驗(yàn)收安裝報(bào)告、隨機(jī)資料以及辦理進(jìn)出口手續(xù)的相關(guān)材料等。檔案文件按照國家三甲醫(yī)院檔案單位的建檔要求，對全院在用的萬元以上的儀器設(shè)備進(jìn)行檔案管理。管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)將儀器設(shè)備的圖紙、說明書、操作規(guī)程、合格證書、裝箱單、開箱照片、安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄等收集歸檔并加以科學(xué)管理，以備隨時(shí)為醫(yī)技人員提供利用。實(shí)踐證明，醫(yī)學(xué)高新技術(shù)及其設(shè)備在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的地位和作用是毋庸置疑的。
2.2醫(yī)療設(shè)運(yùn)行及維修檔案的管理
對醫(yī)
5、療設(shè)備的技術(shù)狀況——完好率、利用率、維修率、報(bào)廢率進(jìn)行記錄并建立檔案。做這方面工作，雖然有一些麻煩和難度，但做好了，可以拓展和延伸醫(yī)療設(shè)備檔案管理服務(wù)的范圍，為醫(yī)院降低成本，增加可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3建立醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案
建立技術(shù)檔案，包括訂貨合同、發(fā)標(biāo)提貨單據(jù)、出入庫憑證副聯(lián)、驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品樣本說明書、線路圖、安裝及運(yùn)轉(zhuǎn)技術(shù)要求、安裝調(diào)試記錄、試驗(yàn)報(bào)告、使用操作登記、操作規(guī)程、檢驗(yàn)記錄、維修保養(yǎng)記錄、損壞報(bào)告及原因分析、零件耗損及補(bǔ)充記錄及其他有關(guān)的一切技術(shù)資料。目前多數(shù)單位建立精密儀器設(shè)備履歷書，作為技術(shù)檔案的。
3醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的不足之處
3.1
6、醫(yī)療設(shè)備檔案是以“購置、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢”等方面為基本內(nèi)容整理和建檔的
如果今天我們?nèi)匀粶粼谧罨A(chǔ)的和最一般的層面上進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理，勢必跟不上迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)形勢，必然走過場、圖形式。
3.2缺乏專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員
現(xiàn)在醫(yī)院沒有專業(yè)的檔案管理員，備檔案管理人員多數(shù)是兼職的。在工作中難免存在著經(jīng)驗(yàn)不足，責(zé)任心不強(qiáng)，致使醫(yī)療設(shè)備檔案工作只注重形式而貫徹到實(shí)際中去。
3.3有些醫(yī)務(wù)人員很難理解醫(yī)療設(shè)備檔案管理
醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理增加了難度，認(rèn)為醫(yī)療設(shè)備有資料就行，沒有把醫(yī)療設(shè)備管理工作必要放在主要的位置。
4醫(yī)療設(shè)備檔案管理
7、工作的對策
4.1領(lǐng)導(dǎo)重視，搞好基本建設(shè)
醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的重要保證。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一定要把醫(yī)療設(shè)備檔案工作抓好，要把醫(yī)療設(shè)備檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作日程中去。
4.2配備好檔案管理人員
醫(yī)院設(shè)備與醫(yī)療技術(shù)檔案具有較強(qiáng)的科學(xué)性及專業(yè)性，選拔配備德才兼?zhèn)涞墓芾砣藛T是十分重要的。
4.3建立健全規(guī)章制度
俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。對于醫(yī)院的醫(yī)療儀器檔案的統(tǒng)一管理，也是如此，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度是保證醫(yī)療技術(shù)設(shè)備檔案工作順利開展的重要措施
