淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理

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1、淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的管理zx摘要：醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其管理水平的高低直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，所以加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的功能優(yōu)勢(shì)對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展具有重大的意義。關(guān)鍵詞：醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理醫(yī)院在實(shí)施“科技興院”戰(zhàn)略中，不斷加大對(duì)醫(yī)療設(shè)備的資金投入，通過引進(jìn)、購(gòu)買、融資等多種方式，使醫(yī)療設(shè)備的種類、數(shù)量迅速增加，大量先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備普遍應(yīng)用于醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研工作中，尤其是一些大型的醫(yī)療設(shè)備已成為衡量一個(gè)醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療和科技水平的重要標(biāo)志之一。因此，做好醫(yī)療設(shè)備檔

2、案的管理工作，充分發(fā)揮其價(jià)值，有著十分重大的意義。一、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義醫(yī)療設(shè)備檔案主要形成于申購(gòu)過程與運(yùn)行過程，主要包括申購(gòu)單、論證報(bào)告表、政府采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購(gòu)銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件（原件保存在財(cái)務(wù)檔案中）、裝箱單、運(yùn)輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊(cè)及其他隨機(jī)技術(shù)資料等⑴。首先，建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺(tái)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價(jià)格不菲，在引進(jìn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和專家將會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的論證，包括設(shè)備的臨床使用價(jià)值、資

3、金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案，就能為此工作提供證據(jù)和參考［彗其次，建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機(jī)器設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中，由于一些零部件的磨損、腐蝕和松動(dòng)，將會(huì)影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須維護(hù)和檢修，要維護(hù)和檢修，設(shè)備檔案是必備的條件，它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。從而縮短停機(jī)時(shí)間，減少維修費(fèi)用，降低醫(yī)療設(shè)備對(duì)人體的傷害，減少設(shè)備事故隱患的發(fā)生率。第三，利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別，避免不必要的支出。2009年，我院新購(gòu)置一臺(tái)飛利浦Brilliance16排螺旋CT,保修期是

4、2年，今年6月，因設(shè)備故障告知廠家進(jìn)行維修，銷售公司說是保修期就是一年，現(xiàn)在維修要收取維修費(fèi)用。面對(duì)數(shù)萬(wàn)元的維修費(fèi)用，設(shè)備科的負(fù)責(zé)人在查閱該設(shè)備檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案明確記載著廠家保修期時(shí)間是2年，為醫(yī)院避免了數(shù)萬(wàn)元不必要的開支。二、如何建立醫(yī)院的設(shè)備檔案我院醫(yī)療設(shè)備檔案按臺(tái)（套）立卷，同一臺(tái)（套）設(shè)備的檔案資料應(yīng)視檔案資料的多少組成一卷或若干卷，不同臺(tái)（套）設(shè)備的檔案資料不能混淆。它主要包含了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：（一）醫(yī)療設(shè)備履歷本，醫(yī)院購(gòu)置設(shè)備的可行性報(bào)告書。（二）醫(yī)療設(shè)備籌購(gòu)資料。包括計(jì)劃論證書、訂貨卡片、合同、驗(yàn)收鑒定及結(jié)算單據(jù)

5、（影印件）等。（三）醫(yī)療設(shè)備技術(shù)資料。包括產(chǎn)品樣本、使用說明書、維修、損壞事故報(bào)告及報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓資料等。醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)放置于統(tǒng)一的檔案夾（盒）內(nèi)。檔案夾（盒）采用長(zhǎng)X寬為305x220mm,厚度為20mm或50mm兩種規(guī)格。用紙質(zhì)量應(yīng)符合長(zhǎng)期保管的要求。案卷封面和脊背卡片應(yīng)設(shè)有分類號(hào)、卷號(hào)、設(shè)備名稱型號(hào)、設(shè)備編號(hào)和主要文件目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交醫(yī)院綜合檔案室，一份由設(shè)備科保管。三、醫(yī)院加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體措施醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

6、首先，確定醫(yī)療設(shè)備的歸檔范圍。首先要明確管理范圍。對(duì)于“三級(jí)乙等”醫(yī)院，我院規(guī)定凡在萬(wàn)元以上各種進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，都必須建立設(shè)備檔案。我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個(gè)部分組成：設(shè)備申購(gòu)過程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購(gòu)到安裝使用，其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室。同時(shí)將有關(guān)資料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓各科的設(shè)備操作者了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求，使之配合檔案部門，做好資料

7、的歸檔工作。其次，嚴(yán)格醫(yī)療設(shè)備檔案的查、借閱制度。由于醫(yī)療設(shè)備具有動(dòng)態(tài)性，在日常工作中醫(yī)療設(shè)備的查閱是比較頻繁的，就這需要嚴(yán)格其查、借閱制度。借閱應(yīng)履行相應(yīng)的登記和簽字手續(xù)。借閱人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不準(zhǔn)隨意勾劃或拆散。設(shè)備檔案的原件一律不外借，如因特殊需要，必須外借使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料,借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負(fù)責(zé)。第三，建立健全歸檔制度。上述管理范圍的儀器設(shè)備，在其選購(gòu)、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、報(bào)廢等全過程中直接形成的、具有保存利用

8、價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)技術(shù)資料，均應(yīng)歸檔保存。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國(guó)家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備，還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報(bào)告等。運(yùn)行過程中形成的檔案主要包括