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《淺談醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)做法》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺談醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)做法［摘要］醫(yī)院檔案是醫(yī)院各項工作的原始記錄，它能客觀、真實(shí)地反映和記錄醫(yī)院改革和發(fā)展的歷史進(jìn)程，并為其他工作的開展提供可資借鑒和利用的信息。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，提高對醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)識，積極做好檔案信息的開發(fā)和利用，確保案卷質(zhì)量，不斷更新觀念，全面掌握科學(xué)管理檔案的綜合技能，最大限度地滿足醫(yī)院各項工作的需要，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。［關(guān)鍵詞］醫(yī)院；檔案管理；做法［中圖分類號］G275［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194(2013)06-0103-02醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作的垂要組成部分，
2、也是醫(yī)院綜合實(shí)力和建設(shè)成就的集中反映，同時乂是醫(yī)院管理必備的碩件建設(shè)和取得優(yōu)界成績的重要體現(xiàn)。我院前身是1882年山英國基督教傳教士武成獻(xiàn)開設(shè)的青州廣德醫(yī)院，現(xiàn)為濰坊市益都中心醫(yī)院、濰坊醫(yī)學(xué)院青州臨床學(xué)院。1994年醫(yī)院被衛(wèi)生部評審為三級乙等綜合醫(yī)院。我院作為一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、保健、康復(fù)于一體的三級地市級綜合性醫(yī)院，開放床位1300張，設(shè)62個臨床、醫(yī)技科室，腎臟科為山東省醫(yī)學(xué)重點(diǎn)學(xué)科和醫(yī)療質(zhì)量示范科室,骨科為山東省地市級中心醫(yī)院臨床重點(diǎn)專科，婦產(chǎn)科、骨外科、普外科、心內(nèi)科、兒內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科、神經(jīng)外科、消化內(nèi)科為濰坊市重點(diǎn)
3、學(xué)科。年門診量80萬余人次，年出院病人5.3萬人次。醫(yī)院在職職工1400余人,擁有博士、碩士研究生248名，中高級以上人員655名。2010年12月，醫(yī)院被山東省人民政府學(xué)位委員會、山東省教育廳批準(zhǔn)為山東省研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地，目前已接收全日制碩上研究牛的帶教培養(yǎng)工作。2012年10月，由中國工程院院士、山東省醫(yī)學(xué)科學(xué)院名譽(yù)院長、山東省腫瘤醫(yī)院院長于金明教授領(lǐng)銜的“院士專家工作站”正式落戶醫(yī)院。2005年11月，通過了中國方圓認(rèn)證公司山東分公司組織的IS09001：2000質(zhì)量體系認(rèn)證。醫(yī)院綜合檔案室自成立以來，按照檔案管理的有關(guān)
4、標(biāo)準(zhǔn)將各科室的文件材料進(jìn)行整理歸檔,主要包插文書檔案、會計檔案、科研檔案、設(shè)備檔案、基建檔案及人事檔案等。實(shí)踐證明，加強(qiáng)檔案管理工作對醫(yī)院的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。1提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理醫(yī)院檔案是醫(yī)院各項工作的原始記錄，它能客觀、真實(shí)地反映和記錄醫(yī)院改革和發(fā)展的歷史進(jìn)程，并為其他工作的開展提供可資借鑒和利用的信息。因此，做好檔案管理工作，對于維護(hù)醫(yī)院歷史真實(shí)面貌，為各項工作的開展和醫(yī)學(xué)科學(xué)研究均具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。我院領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作十分重視，并.且把它列入醫(yī)院管理工作的重要議事口程，成立了以院長為組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)
5、小組，把檔案管理工作列入全院崗位H標(biāo)管理責(zé)任制和醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，定期進(jìn)行考核，切實(shí)解決檔案工作中存在的問題。針對部分職工檔案法制觀念淡薄的情況，組織全院職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案管理條例》等法律法規(guī)，強(qiáng)化職工的法制觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)廣大干部職工遵守檔案法律、法規(guī)的意識。在宣傳工作中，樹立檔案工作的政治意識、大局意識、群眾意識、效益意識，把醫(yī)院檔案管理工作的重要性和社會性向職工做反復(fù)宣傳，使職工加深對檔案工作的性質(zhì)、價值及作用的認(rèn)識。2健全制度，措施到位為更好地做好檔案管理工作，完善了檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，建立健全了檔案管理的各項規(guī)
6、章制度和切實(shí)可行的檢查措施，配備了專職和兼職檔案管理員。對檔案管理工作中出現(xiàn)問題的實(shí)行責(zé)任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。在醫(yī)院用房非常緊張的情況下，對檔案庫房進(jìn)行合理布局，做到了三室分開，九防（防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防鼠、防蟲、防污染）、一到位（各種措施制度到位）。選擇責(zé)任心強(qiáng)、政治素質(zhì)高、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任有關(guān)科室的兼職檔案員，從而保證了各類檔案資料的收集、保管和予立卷工作的順利進(jìn)行。此外，在資金非常緊張的情況下，醫(yī)院投資近30萬元購置了密集架、微機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備,為搞好檔案管理工作提供了冇利的條件
7、。從而使各類檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到99%以上；檔案的完整率、歸檔率及合格率均達(dá)到98%以上。此外,醫(yī)院還將綜合檔案室從院長辦公室分離出來，列入職能科室建制，檔案室主任系中層正職，由院長直接領(lǐng)導(dǎo)，這樣就加大了醫(yī)院檔案管理工作的力度。3綜合管理，確保質(zhì)量根據(jù)工作需要,檔案管理工作人員按照標(biāo)準(zhǔn)將有關(guān)科室的文件材料整理歸檔，實(shí)行了綜合管理。2001年11月，醫(yī)院綜合檔案室順利通過了省二級目標(biāo)管理認(rèn)定，為盡快達(dá)到省一級目標(biāo)化管理提供了一個新的平臺。針對檢查情況及上級領(lǐng)導(dǎo)要求，對照省一級日標(biāo)化管理標(biāo)準(zhǔn)做了幾項工作：①根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，整理年度
8、文書檔案220余卷，分別按永久、長期、短期裝盒保管，并編印了全引冃錄、案卷H錄，并將全部索引輸入微機(jī)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動化，提高了工作效率。②會計檔案接收至2011年，整理報表、賬簿、憑證等共計1600余卷，分別編制了案卷日錄，方便了檢索利用。③人事檔案利用率較高，
