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《對(duì)醫(yī)院檔案管理工作幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、對(duì)醫(yī)院檔案管理工作幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理【中圖分類號(hào)】R197【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1004-7484(2013)10-0837-02醫(yī)院檔案是醫(yī)院在各種工作和活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、簿冊(cè)、圖表、聲像等各種門類和各種載體的文件材料，它是醫(yī)院管理人員和全體醫(yī)務(wù)工作者辛勤勞動(dòng)和集體智慧的產(chǎn)物，是醫(yī)院極其寶貴的無形資產(chǎn)。醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院工作的重要組成部分，隨著信息時(shí)代的到來，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)尤為重要。醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化就是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、管理方法和管理手段，對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生和各種載體的檔案實(shí)行系
2、統(tǒng)、全面的管理，并為醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)及社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)，為醫(yī)院檔案的利用創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為此，我們必須加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化工作。1醫(yī)院檔案管理工作的基本要求1.1完整性要求。要達(dá)到完整性要求，一方面要保證醫(yī)院檔案數(shù)量齊全、成分多樣，使應(yīng)該集中保存的檔案不致于分散和遺漏，維護(hù)全宗和全宗群的完整；另一方面要盡量保持醫(yī)院檔案間的歷史聯(lián)系，不能人為地割裂。1.2安全性要求。醫(yī)院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠(yuǎn)的檔案，其價(jià)值往往越大。但由于社會(huì)的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀
3、。因此，盡可能地延長(zhǎng)檔案的壽命，保護(hù)其安全，避免醫(yī)院檔案中的機(jī)密泄露，就成為檔案管理的重中之重。1.3科學(xué)性要求?，F(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理工作不再是對(duì)醫(yī)院檔案的簡(jiǎn)單保管，而要采用科學(xué)的理論和方法，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律,把檔案管理活動(dòng)作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)管理，使醫(yī)院檔案管理工作向更高水平邁進(jìn)。1.4規(guī)范性要求。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，各個(gè)檔案管理系統(tǒng)之間、檔案管理系統(tǒng)和其他文獻(xiàn)管理系統(tǒng)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，并正在向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，使得檔案信息資源得以共享。要達(dá)到規(guī)范性要求，除了
4、要制訂各項(xiàng)醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并貫徹實(shí)施外，還可通過法規(guī)手段來實(shí)現(xiàn)。1.5經(jīng)濟(jì)性要求。在醫(yī)院檔案管理過程中，應(yīng)盡可能用最少的投資達(dá)到最大的效益，無論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用、能否用較少的成本獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。由于我國(guó)大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)條件有限，經(jīng)濟(jì)因素往往在檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中起決定性作用。1.6現(xiàn)代化要求。醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化已成為一種發(fā)展趨勢(shì)，將各種現(xiàn)代化技術(shù)如計(jì)算機(jī)技術(shù)、縮微技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、視聽技術(shù)等應(yīng)用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率，提高醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化水平。2醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)1.1醫(yī)院
5、檔案管理工作對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性。醫(yī)院檔案直接關(guān)系到其形成者的切身利益，因此，檔案一般自形成之日起，對(duì)外有相當(dāng)一段時(shí)間的封閉期，然而醫(yī)院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個(gè)過程，并由此推動(dòng)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。2.2醫(yī)院檔案管理過程的階段性。就醫(yī)院檔案的流轉(zhuǎn)程序而言，醫(yī)院檔案管理過程可分為檔案室管理和檔案館管理兩個(gè)階段。處于不同階段的檔案具有不同的價(jià)值、服務(wù)對(duì)象、管理方式。在檔案室階段，檔案具有憑證價(jià)值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經(jīng)常查考，具有過渡性；在檔案館階段，檔案對(duì)其形成單位的
6、作用降低，具有歷史價(jià)值和科學(xué)文化價(jià)值，進(jìn)入永久保存時(shí)期。這個(gè)階段的檔案管理工作不僅僅是為某個(gè)單位服務(wù)，而是要有意識(shí)地開發(fā)檔案信息資源，主動(dòng)地提供檔案為整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。1.3醫(yī)院檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性。醫(yī)院檔案是在其形成者活動(dòng)過程中產(chǎn)生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和成果，包含了與其形成者利益密切相關(guān)的事實(shí)和數(shù)據(jù)。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價(jià)值與它的形成者有密切關(guān)系。目前，普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯(lián)系的作法就充分說明了這一點(diǎn)。3加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的有效措施2.1完善醫(yī)院檔案管理的體制建設(shè)和
7、制度建設(shè)。由于多數(shù)醫(yī)院沒有檔案管理的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，造成檔案管理沒有自主權(quán)，工作處于被動(dòng)狀態(tài)。因此，醫(yī)院應(yīng)通過認(rèn)真地調(diào)查研究，制定相應(yīng)的改革措施，逐步建立醫(yī)院檔案管理的職能機(jī)構(gòu)，確立檔案室在醫(yī)院中的地位，實(shí)現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變，從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發(fā)。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，醫(yī)院應(yīng)將檔案管理工作納入科室管理責(zé)任制之中，與科室主任工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤，明確科室主任對(duì)科室檔案工作的管理責(zé)任，抓好歸檔材料的收集、整理，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。3.2實(shí)行醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是指檔案管理必須有章可循、有法
8、可依，各個(gè)項(xiàng)目如分類、編號(hào)、案卷目錄編制等都要符合規(guī)定，各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟從初步收集、整理到最后歸檔、存入計(jì)算機(jī)，都要做到條理清晰，目的明確，保證完整，避免漏失。目前，醫(yī)院檔案載體伴隨著科學(xué)技
