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1、對檔案工作創(chuàng)新的幾點認識 【摘要】檔案工作創(chuàng)新要做好思想觀念的創(chuàng)新、檔案工作的管理創(chuàng)新、檔案服務(wù)的創(chuàng)新，和檔案工作的科技創(chuàng)新?！ 娟P(guān)鍵詞】檔案工作；管理；服務(wù)；創(chuàng)新 創(chuàng)新是時代的必然要求。知識經(jīng)濟時代的到來，要求社會科技創(chuàng)新、體制創(chuàng)新。知識經(jīng)濟社會必然是以知識為基礎(chǔ)，以高科技為支柱，以創(chuàng)造性的智力為依托，依靠知識和信息進行經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。在這樣的背景下，社會對檔案事業(yè)的傳統(tǒng)格局和傳統(tǒng)的運作方式提出了許多新的需求?，F(xiàn)今提供利用的檔案，不僅有文書檔案，也有科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案等，以及從
2、檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息。要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的信息，這種檔案信息需求的大潮，已經(jīng)開始沖擊檔案傳統(tǒng)的服務(wù)方式。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)的廣泛運用，電子文件的大量產(chǎn)生，檔案室不僅要接收和管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案，這種趨勢已越來越明顯。從服務(wù)方式上看，除要求提供檔案原件進行摘抄外，還要求提供不同載體檔案的修復(fù)、保護、復(fù)制服務(wù)。而且這種需求已形成較高的呼聲，時代要求檔案工作必須打破常規(guī)，創(chuàng)新管理和服務(wù)機制。這些新情況新問題迫切需要廣大檔案
3、工作者既要在思想上高度重視，又要在行動上主動探索，更要在實踐上積極創(chuàng)新，才能使檔案工作跟上形勢的發(fā)展，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。5 1.思想觀念的創(chuàng)新 檔案是一個龐大的信息庫，但各種信息比較零散地儲存在眾多的單體檔案中，只有根據(jù)需要，把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來，才能更好的發(fā)揮檔案的信息作用，體現(xiàn)檔案的信息價值。因此，把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接、更適應(yīng)經(jīng)濟建設(shè)和改革開放需要的信息，是檔案部門義不容辭的職責，也是社會主義市場經(jīng)濟體制對檔案工作提出的新的要求。二是要有強烈的信息推銷意識。檔案有巨大的信息
4、量和需求市場，檔案部門要把檔案轉(zhuǎn)化為“適銷對路”的信息，就要搞好調(diào)整研究，了解市場，明確市場需求，掌握市場動態(tài)確定信息轉(zhuǎn)化的目標和內(nèi)容。三是要進一步強化檔案的效益意識。市場經(jīng)濟的發(fā)展，為檔案工作充實了豐富的內(nèi)涵，要想適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求，使檔案更加有效地為經(jīng)濟建設(shè)和改革開放服務(wù)，必須改變過去檔案工作無所作為的思想，強化檔案的效益意識?！ n案管理現(xiàn)代化的不斷完善和深化，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段和先進的科學(xué)管理方法，都要由人去掌握和運用，因此，思想觀念的創(chuàng)新還需要增強檔案人員現(xiàn)代化意識，實現(xiàn)檔案人員的現(xiàn)代化。
5、 增強現(xiàn)代化意識，就是在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，發(fā)展檔案事業(yè)的過程中，檔案工作人員要樹立與全國現(xiàn)代化建設(shè)目標、規(guī)模和方法相適應(yīng)的思想和觀念，即樹立與時代發(fā)展和社會進步相適應(yīng)的思想觀點。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，必須要求管理思想現(xiàn)代化。管理思想現(xiàn)代化不是抽象的存在，它要在科學(xué)管理的理論指導(dǎo)下，從實踐出發(fā)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，大膽探索和改革，改變一切不適應(yīng)的管理方式，按照檔案和檔案管理的發(fā)展規(guī)律和特點，全面推行科學(xué)管理。5 2.檔案工作的管理創(chuàng)新 宏觀管理創(chuàng)新。宏觀管理包括檔案工作的當前發(fā)展方向和未來發(fā)展趨勢、檔案工作的
6、宏觀決策以及檔案人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。這里重點要把握五個方面的創(chuàng)新：一是長遠目標的創(chuàng)新。要把當前的工作與檔案工作的方針、政策、法律法規(guī)結(jié)合起來，即把近期發(fā)展目標定在未來發(fā)展需要的基礎(chǔ)之上，既立足當前，又著眼長遠。二是大局觀念的創(chuàng)新，要走出檔案工作單純是檔案部門之事的誤區(qū)，把檔案工作定位在各項工作需要的基礎(chǔ)之上，尤其是定位在重大活動的事前、事中、事后的全程參與之中。三是深層次編研加工的創(chuàng)新。檔案不但要管好，更要開發(fā)利用好。要十分重視并積極開展檔案資料的編研加工，要通過去粗取精、去偽存真，把檔案的潛在價值轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
7、現(xiàn)實的利用價值。四是人才培養(yǎng)的創(chuàng)新。要把檔案工作的著眼點放在以人為本、精心培養(yǎng)造就一支“政治強、業(yè)務(wù)精、作風正”的高素質(zhì)檔案管理隊伍上。五是全方位開發(fā)利用的創(chuàng)新。要改變過去重管（藏）輕用的傳統(tǒng)做法，逐步做到管和利用同步進行，開發(fā)與利用相得益彰，尤其要加強專業(yè)檔案（會計檔案、文書檔案）和特色檔案的依法征集和開發(fā)利用?！ ∥⒂^管理創(chuàng)新。檔案工作從收集、整理、鑒定、保管到利用，是一系列密不可分的工作程序，而每一程序都有很強的規(guī)定性。國家檔案局從我國機關(guān)檔案工作的實際出發(fā)，為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，頒布了《存檔
8、文件管理規(guī)則》，一改機關(guān)傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，既兼顧計算機和手工管理，又兼顧機關(guān)檔案室和檔案館的有機銜接，其實質(zhì)就是對檔案“整理”5程序規(guī)定的一種創(chuàng)新。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案載體己呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，由傳統(tǒng)的文書檔案為主，轉(zhuǎn)為文書、專業(yè)、實地和特殊載體檔案并重。在辦公自動化條件下，對“文檔一體化管理”的研究，還要在實踐中不斷創(chuàng)新和完整。只有管理創(chuàng)新，檔案工作才能高效運轉(zhuǎn)，才能事半功倍，檔案事業(yè)才能持續(xù)健康發(fā)展?！ ?.檔案
