資源描述：
《創(chuàng)建三甲醫(yī)院優(yōu)化檔案工作的幾點(diǎn)做法》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、創(chuàng)建三甲醫(yī)院優(yōu)化檔案工作的幾點(diǎn)做法葛秋蓉泰州市人民醫(yī)院院辦，江蘇泰州225300[摘要]檔案工作是創(chuàng)建三級(jí)甲等醫(yī)院工作中的一個(gè)重要組成部分，檔案管理質(zhì)量的高低是醫(yī)院管理水平的重要體現(xiàn)。本文從泰州市人民醫(yī)院成功創(chuàng)建三級(jí)甲等醫(yī)院入手，闡述檔案管理工作在三甲醫(yī)院創(chuàng)建中的重要性，以及具體做法與經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。[..關(guān)鍵詞]三級(jí)甲等醫(yī)院；檔案工作；醫(yī)院管理；做法與體會(huì)[中圖分類號(hào)]R457.2[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[]1672-5654（2014）07（b）-0075-02醫(yī)院等級(jí)評(píng)審能夠促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)管理,促使醫(yī)院不斷提升、強(qiáng)化醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平,為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的
2、醫(yī)療服務(wù)。[1]作為醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中的重要內(nèi)容，泰州市人民醫(yī)院始終將檔案管理工作作為亮點(diǎn)品牌著力打造。2013年，該院檔案管理工作得到專家評(píng)審組一致好評(píng)，并成功命名為泰州地區(qū)唯一一家三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院?，F(xiàn)將檔案管理工作的主要做法與體會(huì)總結(jié)如下。1檔案建設(shè)基本情況多年來，泰州市人民醫(yī)院認(rèn)準(zhǔn)三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院的目標(biāo)，在創(chuàng)建“三甲”整個(gè)過程中，著力加強(qiáng)軟件建設(shè)與硬件建設(shè)。通過8年的努力，檔案管理質(zhì)量與水平不斷提升，檔案室由小到大，資料由紙質(zhì)等實(shí)物為主到基本實(shí)現(xiàn)電子化，結(jié)構(gòu)合理的檔案管理人才隊(duì)伍基本建成。2在三甲醫(yī)院評(píng)審中的意義醫(yī)院檔案包括病案、公文、各種圖文
3、影像及實(shí)物資料等，反映了醫(yī)院整個(gè)歷史發(fā)展的全過程，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。三甲醫(yī)院評(píng)審要求同步提高檔案工作水平有三個(gè)意義：①檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，其在醫(yī)院開展醫(yī)療救治、教學(xué)科研、醫(yī)學(xué)康復(fù)、疾病篩查等活動(dòng)中發(fā)揮的作用日益突出，尤其是信息化突飛猛進(jìn)的今天，檔案信息的開發(fā)與利用大大縮減了信息檢索時(shí)間，提高了利用效率；②醫(yī)院檔案管理工作的最終目的是及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息，為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。比如，臨床、醫(yī)學(xué)、科研、教學(xué)、人事管理等方面的信息，方便領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)人員以及患者了解與查詢。有學(xué)者指出，檔案信息的開發(fā)與利用可以大大提高自身建設(shè)能力[2]，而良好的檔案
4、管理工作模式將大大節(jié)省人力物力，提高工作效率；③在當(dāng)代社會(huì)，檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用也越來越重要[3]，無論是領(lǐng)導(dǎo)決策、醫(yī)生晉升乃至公眾參與，檔案管理工作與醫(yī)院整體發(fā)展都是密不可分的。3做法與體會(huì)3.1領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的首要前提該院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理是搞好該項(xiàng)工作的前提，一把手院長始終把檔案工作作為等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)管理中的重要環(huán)節(jié)，親自部署各項(xiàng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。具體做法是：①根據(jù)評(píng)審需要，醫(yī)院建成了由院長直接管、辦公室主任和各職能科室負(fù)責(zé)人分管、專兼職檔案人員負(fù)責(zé)落實(shí)等檔案三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式，認(rèn)真學(xué)習(xí)，組織培訓(xùn)，更好地貫徹落實(shí)各項(xiàng)檔案規(guī)
5、章制度，使全院職工做到全面了解，重點(diǎn)掌握，認(rèn)真落實(shí)，讓檔案管理制度“入腦入心”；②醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以“三甲”醫(yī)院的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)，成立強(qiáng)有力的創(chuàng)建三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)檔案工作人員負(fù)責(zé)創(chuàng)“三甲”的資料整理工作；③醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子在資金建設(shè)方面給與檔案管理更多的傾斜，在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和各種軟硬件設(shè)備的添置上給與經(jīng)費(fèi)支持，使檔案工作在醫(yī)院管理中的地位無形中得到了提高，從而使該項(xiàng)工作得到了全體職工的重視，形成了共建的良好氛圍。有了正確的思想指導(dǎo)，醫(yī)院以創(chuàng)三甲為重心，組織檔案部門積極配合等級(jí)醫(yī)院評(píng)審工作要求，緊扣標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地完成了迎評(píng)資料的準(zhǔn)備工作。在等級(jí)醫(yī)院
6、專家評(píng)審組評(píng)判該院精心準(zhǔn)備的檔案資料時(shí)，從整體劃一、系統(tǒng)詳實(shí)的資料準(zhǔn)備工作細(xì)節(jié)上，能夠從資料中看出醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和全體職工的重視程度，讓專家評(píng)審組給出了印象最高分。3.2全員參與是提升檔案工作質(zhì)量的基本保障泰州市人民醫(yī)院以創(chuàng)建為契機(jī)，強(qiáng)化全院職工的檔案意識(shí)，改變?nèi)焊刹柯毠さ乃枷胗^念，營造人人參與的良好氛圍。在創(chuàng)建“三甲”過程中，培養(yǎng)檔案管理人員的工作責(zé)任心和愛崗敬業(yè)意識(shí)，塑造無私奉獻(xiàn)精神，特別強(qiáng)調(diào)了檔案管理人員在工作中要做到全程參與、對(duì)各種檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管等都要了然于心，并努力做好檔案的開發(fā)與利用工作，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。要認(rèn)真
7、建立迎評(píng)檔案資料目錄和臺(tái)帳，使檔案資料自評(píng)有所依據(jù)，方便達(dá)標(biāo)匯總。創(chuàng)建期間，綜合檔案室組織編印和修訂了醫(yī)院管理規(guī)范《白皮書》20冊(cè)，并發(fā)放至每位員工手中。正是全員參與提高檔案規(guī)范化管理水平的創(chuàng)建活動(dòng)，才打牢了該院檔案管理再上新臺(tái)階的基礎(chǔ)。3.3科學(xué)分工是完善檔案資料的重要抓手迎評(píng)資料的準(zhǔn)備是否完善取決于檔案部門的收集工作質(zhì)量，檔案管理專業(yè)人員在短時(shí)間內(nèi)將海量迎檢檔案資料，按照資料評(píng)審要求進(jìn)行逐一歸類整理，科學(xué)分類，是確保醫(yī)院等級(jí)評(píng)審取得成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該院將評(píng)審細(xì)則九項(xiàng)312條逐一進(jìn)行分解，落實(shí)到分管領(lǐng)導(dǎo)和職能處室。實(shí)行“一定兩限”目標(biāo)管理，每項(xiàng)工作
8、確定專人負(fù)責(zé)，限定完成時(shí)間，限定完成目標(biāo)，切實(shí)為配合等級(jí)醫(yī)院評(píng)審發(fā)揮檔案工作的實(shí)際效能。并通過“請(qǐng)進(jìn)來，送出
