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《用友通2005財(cái)務(wù)軟件課件》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、用友通2005財(cái)務(wù)軟件課件大眾科培內(nèi)容安排賬套管理初始設(shè)置賬務(wù)處理--總賬核算UF0報(bào)表建立賬套財(cái)務(wù)軟件操作流程錄入期初余額填制憑證記賬增設(shè)操作員分配權(quán)限部門檔案基礎(chǔ)設(shè)置客戶分類供應(yīng)商分類客戶檔案供應(yīng)商檔案職員檔案會計(jì)科目憑證類別項(xiàng)目檔案月末轉(zhuǎn)賬審核憑證出納管理賬簿管理查詢輔助賬對賬系統(tǒng)管理初始設(shè)置業(yè)務(wù)處理月末處理結(jié)賬用友軟件的安裝方法:將用友安裝盤插入光驅(qū)→打開我的電腦→打開光盤(E:)→先打開MSDE→裝數(shù)據(jù)庫2000(雙擊MSDEstp2000)→再打開“050414.1817”→裝用友軟件(雙擊S
2、ETUP)→按照提示進(jìn)行安裝(安裝完后要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī))第一節(jié)系統(tǒng)管理★增加操作員★建立賬套★賦予操作員權(quán)限帳套管理第一節(jié)1、啟動(dòng)系統(tǒng)管理方法:雙擊桌面上的“系統(tǒng)管理”2、注冊系統(tǒng)管理方法:“系統(tǒng)”→“注冊→選擇“用戶名”(admin)→單擊“確定”(第一次進(jìn)入時(shí)一定要選擇系統(tǒng)管理員admin)3、設(shè)置操作員a、增加操作員方法:單擊“權(quán)限”菜單→“操作員”→單擊“增加”→輸入編號、姓名、口令、確認(rèn)口令、所屬部門→“增加”→退出。(一套帳中至少要兩個(gè)操作員)系統(tǒng)管理第一節(jié)系統(tǒng)管理b、修改操作員方法:選要修改
3、的操作員→單擊“修改”或雙擊→修改完內(nèi)容后→修改C、刪除操作員方法:選中要修改的操作員→刪除→是※、沒有啟用的操作員可以刪除第一節(jié)系統(tǒng)管理4.新建賬套方法:賬套→建立→賬套信息已存賬套:已經(jīng)存在的賬套賬套號:必須是三位數(shù)、范圍001-999、不能重復(fù)賬套名稱:一般為單位名稱賬套路徑:采取默認(rèn)啟用會計(jì)期間:與使用期相同選擇“會計(jì)期間設(shè)置”指定每月的結(jié)賬時(shí)間輸入完信息后→下一步→單位信息單位名稱必須輸入,其他可輸可不輸下一步→核算類型第一節(jié)系統(tǒng)管理本幣代碼:RMB必須輸入本幣名稱:人民幣企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì):根
4、據(jù)單位情況輸入賬套主管:在右下角▲里選擇你所增加的操作員任選一個(gè)設(shè)為“賬套主管”也可選系統(tǒng)提供的demo為賬套主管在“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”“√”下一步→基礎(chǔ)信息第一節(jié)根據(jù)企業(yè)情況設(shè)置→下一步→可以創(chuàng)建賬套了么?是→分類編碼方案:根據(jù)企業(yè)情況輸入→確認(rèn)→數(shù)據(jù)精度定義:根據(jù)企業(yè)情況輸入(一般默認(rèn))→確認(rèn)→創(chuàng)建成功→確定→啟用賬套→選擇啟用模塊(日期最好與帳套啟用日期一致)→退出系統(tǒng)管理第一節(jié)5、賦予操作員權(quán)限方法:“權(quán)限”→“權(quán)限”→選擇自己的賬套號、會計(jì)年度→選中要賦予權(quán)限的操作員→增加→選中要賦予的模塊或
5、操作→在“授權(quán)”處雙擊變?yōu)椤疤m色”→確定注明:1、除主管以外的操作員賦予權(quán)限2、左邊(模塊);右邊(具體的操作)系統(tǒng)管理第二節(jié)6、刪除操作員權(quán)限方法:權(quán)限→權(quán)限→選中操作員→刪除→是※、所設(shè)置的操作員一旦被啟用,便不能刪除,可對操作員進(jìn)行注銷7、輸出賬套(備份或刪除帳套)方法:賬套→輸出→選擇自己的賬套(如要?jiǎng)h除“√”)→確定→選擇備份位置(文件夾)→備份完畢→確定→如要?jiǎng)h除,單擊“是”※、如賬套被刪除,系統(tǒng)管理員會自動(dòng)注銷系統(tǒng)管理第二節(jié)8、引入賬套(打開)方法:賬套→引入→選擇備份文件→打開→引入成功
6、→確定※、輸出的賬套只能通過引入才能打開9、如何修改賬套:方法:先注銷操作員(系統(tǒng)—>注銷)再單擊“系統(tǒng)”→注冊→選自己的賬套主管、密碼→確定賬套→修改(過程與建帳套一致)系統(tǒng)管理第二節(jié)10、年度賬A、建立年度賬方法:年度賬→建立B、清空年度數(shù)據(jù)方法:年度賬→清空年度數(shù)據(jù)→選“年度”→確定C、引入、輸出同賬套D、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)注:A、分模塊結(jié)轉(zhuǎn),最后結(jié)轉(zhuǎn)總帳模塊B、進(jìn)入新年度該命令才可用系統(tǒng)管理第二節(jié)系統(tǒng)控制臺★基本信息★機(jī)構(gòu)設(shè)置★往來單位基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)入TONG2005方法:雙擊桌面上的“TONG2005”
7、→選擇自己的賬套→會計(jì)年度和操作日期(建賬日期)→用戶名→輸入密碼→確認(rèn)TONG2005第二節(jié)1、機(jī)構(gòu)設(shè)置:A、部門檔案(1)、基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門檔案a、根據(jù)編碼原則輸入部門編碼b、編碼不能重復(fù)C、先設(shè)一級部門再設(shè)二級部門d、輸入完一個(gè)后點(diǎn)保存(2)、如何增加二級部門選中一級部門→增加→輸入編碼(在原一級部門編碼后輸入規(guī)定編碼位數(shù))→名稱→輸入完點(diǎn)保存,繼續(xù)重復(fù)上述操作可繼續(xù)增加部門。第二節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置(3)、如何修改部門檔案選中要修改的部門→修改→修改完內(nèi)容后(編碼不可修改)→保存(4)、如何刪
8、除部門檔案說明:沒有使用和沒有余額的部門可以刪除方法:選中要?jiǎng)h除的部門檔案→刪除→是B、職員檔案方法:基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案→職員編號、姓名→在“所屬部門”處雙擊再單擊放大鏡選擇部門說明(1)、按回車鍵將出現(xiàn)下一行空白可以繼續(xù)定義下一個(gè)職員檔案(2)、某一職員檔案設(shè)置完畢按回車鍵出現(xiàn)下一行空白視為保存基礎(chǔ)設(shè)置第二節(jié)3、往來單位A、客戶分類方法:基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→客戶分類(1)、按編碼原則增加分類(2)、每增加一個(gè)分類點(diǎn)