贏楓電子-易度文檔管理產(chǎn)品介紹

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1、易度文檔管理系統(tǒng)上海贏楓電子科技有限公司2012-11-20目錄為什么需要文檔管理易度對(duì)應(yīng)的解決方案產(chǎn)品功能介紹技術(shù)架構(gòu)與國(guó)際化我們的客戶(hù)政府機(jī)關(guān)類(lèi)IT軟件和互聯(lián)網(wǎng)類(lèi)我們的客戶(hù)學(xué)校教育類(lèi)媒體雜志和廣告設(shè)計(jì)類(lèi)金融保險(xiǎn)和房地產(chǎn)類(lèi)信息技術(shù)和電子類(lèi)我們的客戶(hù)制造業(yè)類(lèi)能源化工和航空類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)商貿(mào)類(lèi)商業(yè)服務(wù)類(lèi)目錄為什么需要文檔管理易度對(duì)應(yīng)的解決方案產(chǎn)品功能介紹技術(shù)架構(gòu)與國(guó)際化海量文檔存儲(chǔ)，無(wú)法集中管理電腦多，資料多，不同分公司，日積月累，企業(yè)需要N多G的容量才能把那么多的文件存儲(chǔ)起來(lái)。特別是知識(shí)型企業(yè)。文檔類(lèi)型、格式、用途多樣，無(wú)法分類(lèi)。

2、海量文檔使用有限的人工管理方式，頻頻出問(wèn)題。查找緩慢，效率低下還在文件堆資料庫(kù)里了翻來(lái)找去？太麻煩了在電腦里找份文件要花半個(gè)小時(shí)？太浪費(fèi)時(shí)間了如果你動(dòng)作太慢，客戶(hù)會(huì)失去耐心。文檔版本管理混亂新版本？舊版本？多人改動(dòng)之后，文檔版本繁多，難以整合和統(tǒng)一管理。想要的版本被刪了？文檔版本無(wú)法恢復(fù)，造成知識(shí)流失。版本差異最新版本原始版本，歷史版本再也找不到了版本誤刪歷史版本哪個(gè)才是最新的版本？報(bào)價(jià)、報(bào)表，方案。給了錯(cuò)誤版本，導(dǎo)致客戶(hù)流失。文檔安全缺乏保障不能做到集中管理，統(tǒng)一存儲(chǔ)文檔，容易丟失。誰(shuí)能看？誰(shuí)能動(dòng)？文檔權(quán)限控制不明，容易

3、泄密。紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差。文檔無(wú)法有效協(xié)作共享員工之間的資料文檔共享不方便，靠郵件，靠QQ，太麻煩了。一大堆的審核流程，浪費(fèi)時(shí)間，影響效率（比如合同）沒(méi)有達(dá)成有效的文檔協(xié)作方式，只能獨(dú)斷獨(dú)行。知識(shí)管理舉步維艱員工離職，文件資料交接不全，帶走了企業(yè)的知識(shí)。（人才流失=知識(shí)流失）文件資料是企業(yè)知識(shí)的一部分，文檔無(wú)法共享，企業(yè)內(nèi)部缺少分享經(jīng)驗(yàn)和共享知識(shí)的環(huán)境和氛圍。非電子化工具，如紙質(zhì)文檔，難以重用。目錄為什么需要文檔管理易度對(duì)應(yīng)的解決方案產(chǎn)品功能介紹技術(shù)架構(gòu)與國(guó)際化易度對(duì)應(yīng)的解決方案易度企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是潤(rùn)普公司針對(duì)上述企業(yè)

4、文檔管理中的存在問(wèn)題，基于知識(shí)管理的理念，開(kāi)發(fā)的一套用于企業(yè)文檔管理、知識(shí)管理的軟件系統(tǒng)，幫助企業(yè)進(jìn)行文檔的全生命周期管理。易度文檔管理系統(tǒng)適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織。集中性-海量文檔存儲(chǔ)便捷性-快速文檔檢索正確性-可控版本管理安全性-全方位保護(hù)協(xié)作性-簡(jiǎn)易高效協(xié)作知識(shí)性-沉淀企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)文檔全生命周期管理圖目錄為什么需要文檔管理易度對(duì)應(yīng)的解決方案產(chǎn)品功能介紹技術(shù)架構(gòu)與國(guó)際化功能概覽集中性—文檔儲(chǔ)存便捷性—快速檢索便捷性—在線查看正確性—發(fā)布控制安全性—全面防護(hù)協(xié)作性—高效協(xié)作協(xié)作性-流程引擎知識(shí)性-集成和擴(kuò)展集中

5、性—集中儲(chǔ)存集中儲(chǔ)存-簡(jiǎn)單、集中、可靠直接采用文件系統(tǒng)存放文件和元數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單儲(chǔ)存，不會(huì)破壞原文件文檔儲(chǔ)存簡(jiǎn)單儲(chǔ)存數(shù)據(jù)不會(huì)被軟件鎖定集中(分區(qū))儲(chǔ)存海量?jī)?chǔ)存，無(wú)限擴(kuò)容自動(dòng)備份RAID容錯(cuò)磁盤(pán)陣列集中儲(chǔ)存–分區(qū)管理●工作報(bào)告●知識(shí)積累●資料分享我的文檔●事務(wù)安排●參考資料●我的圖片-技術(shù)部●界面設(shè)計(jì)●培訓(xùn)教程●解決方案公司文檔●API集成●開(kāi)發(fā)規(guī)范●系統(tǒng)維護(hù)-行政部●申請(qǐng)表格●用品管理●會(huì)議記錄●公司活動(dòng)●員工檔案●后勤事宜-客服部●客戶(hù)資料●產(chǎn)品資料●問(wèn)題集●銷(xiāo)售技巧●服務(wù)管理知識(shí)……●技術(shù)書(shū)籍(張三)●溝通技巧(李四)●產(chǎn)品

6、設(shè)計(jì)(王五)網(wǎng)絡(luò)共享●培訓(xùn)圖片(小紅)●測(cè)試心得(小強(qiáng))●圖片軟件(小明)便捷性—強(qiáng)大搜索中文全文檢索個(gè)人收藏標(biāo)簽組分類(lèi)搜索高級(jí)搜索結(jié)搜索果篩選文件夾內(nèi)搜索強(qiáng)大搜索–全文檢索-可根據(jù)文件正文內(nèi)容信息精確搜索到相關(guān)文檔。-支持全文檢檢索的類(lèi)型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst強(qiáng)大搜索–高級(jí)搜索-可根據(jù)文檔的標(biāo)題、正文內(nèi)容、文檔標(biāo)簽、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔編號(hào)、關(guān)鍵字、格式、狀態(tài)等進(jìn)行搜索。強(qiáng)大搜索-標(biāo)簽組-標(biāo)簽組特性：可管理、多層次、多維

7、度。-可通過(guò)標(biāo)簽組快速查找到相關(guān)的文檔，一個(gè)文檔可添加多個(gè)標(biāo)簽。標(biāo)簽組的運(yùn)用標(biāo)簽組的設(shè)置強(qiáng)大搜索–收藏夾-收藏個(gè)人關(guān)注的文檔，并通過(guò)文檔標(biāo)簽功能進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理。強(qiáng)大搜索—類(lèi)似windows資源管理器-采用類(lèi)似windows資源管理器的形式選擇、調(diào)用文檔-可以很方便地選擇一個(gè)或者多個(gè)文檔，在選擇文檔時(shí)，支持文檔全文檢索的功能便捷性—在線查看office文檔在線預(yù)覽CAD圖紙和2D/3D格式預(yù)覽圖片縮略查看音頻視頻在線播放轉(zhuǎn)換成PDF文檔關(guān)聯(lián)在線查看–文檔在線預(yù)覽-系統(tǒng)支持Office2003、Office2007、WPS在

8、線預(yù)覽和全屏預(yù)覽。在線查看–文檔在線預(yù)覽-系統(tǒng)支持PDF文檔的在線預(yù)覽和全屏預(yù)覽。-office文檔和圖片等直接生成附件PDF文檔。在線查看–AutoCAD圖紙?jiān)诰€預(yù)覽-系統(tǒng)支持AutoCAD圖紙直接在線預(yù)覽。在線查看-2D/3D格式圖紙?jiān)诰€預(yù)覽在線查看-2D/3D格式圖紙?jiān)诰€預(yù)覽在線查看–流媒體在線播