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1、易度文檔管理系統(tǒng)潤普網絡科技有限公司（上海–廣州)（版本V4.2）目錄公司介紹為什么需要文檔管理產品功能介紹易度對應的解決方案技術架構與國際化關于潤普潤普公司立足于PaaS模式，運用Zope/Plone開源的技術，為國內中小企業(yè)提供在線的軟件產品與服務，為大型企業(yè)量身定制基于開源技術的企業(yè)內容管理、文檔管理、項目管理、知識管理等系統(tǒng)。目前公司擁有五大系統(tǒng)多個系列產品，在線的注冊用戶已擁有3萬多家，同時也為如文化部、上海航空、網易、上海電信等大型知名企業(yè)定制開發(fā)了多套文檔管理、項目管理和工作管理系統(tǒng)。公司擁有一批高學歷、高素質的團隊，我
2、們憑著先進的技術、超前的理念、踏實的作風贏得廣大用戶的好評以及認可。潤普公司的愿景是:讓潤普成為國內云計算平臺領導者和Zope/Plone技術在中國的第一品牌。我們的客戶政府機關類IT軟件和互聯網類我們的客戶學校教育類媒體雜志和廣告設計類金融保險和房地產類信息技術和電子類我們的客戶制造業(yè)類能源化工和航空類營銷商貿類商業(yè)服務類目錄公司介紹為什么需要文檔管理產品功能介紹易度對應的解決方案技術架構與國際化海量文檔存儲，無法集中管理電腦多，資料多，不同分公司，日積月累，企業(yè)需要N多G的容量才能把那么多的文件存儲起來。特別是知識型企業(yè)。文檔類型
3、、格式、用途多樣，無法分類。海量文檔使用有限的人工管理方式，頻頻出問題。查找緩慢，效率低下還在文件堆資料庫里了翻來找去？太麻煩了在電腦里找份文件要花半個小時？太浪費時間了如果你動作太慢，客戶會失去耐心。文檔版本管理混亂新版本？舊版本？多人改動之后，文檔版本繁多，難以整合和統(tǒng)一管理。想要的版本被刪了？文檔版本無法恢復，造成知識流失。哪個才是最新的版本？報價、報表，方案。給了錯誤版本，導致客戶流失。歷史版本最新版本版本差異版本誤刪原始版本，歷史版本再也找不到了文檔安全缺乏保障不能做到集中管理，統(tǒng)一存儲文檔，容易丟失。誰能看？誰能動？文檔權
4、限控制不明，容易泄密。紙質文檔的抗災難性差。文檔無法有效協(xié)作共享員工之間的資料文檔共享不方便，靠郵件，靠QQ，太麻煩了。一大堆的審核流程，浪費時間，影響效率（比如合同）沒有達成有效的文檔協(xié)作方式，只能獨斷獨行。知識管理舉步維艱員工離職，文件資料交接不全，帶走了企業(yè)的知識。（人才流失=知識流失）文件資料是企業(yè)知識的一部分，文檔無法共享，企業(yè)內部缺少分享經驗和共享知識的環(huán)境和氛圍。非電子化工具，如紙質文檔，難以重用。目錄公司介紹為什么需要文檔管理產品功能介紹易度對應的解決方案技術架構與國際化易度對應的解決方案易度企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是潤普公司
5、針對上述企業(yè)文檔管理中的存在問題，基于知識管理的理念，開發(fā)的一套用于企業(yè)文檔管理、知識管理的軟件系統(tǒng)，幫助企業(yè)進行文檔的全生命周期管理。易度文檔管理系統(tǒng)適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織。文檔全生命周期管理圖正確性-可控版本管理安全性-全方位保護協(xié)作性-簡易高效協(xié)作知識性-沉淀企業(yè)知識資產集中性-海量文檔存儲便捷性-快速文檔檢索目錄公司介紹為什么需要文檔管理產品功能介紹易度對應的解決方案技術架構與國際化功能概覽集中性—文檔儲存安全性—全面防護便捷性—快速檢索便捷性—在線查看協(xié)作性—高效協(xié)作正確性—發(fā)布控制協(xié)作性-流程引擎知識性-集成和
6、擴展集中性—集中儲存集中儲存-簡單、集中、可靠文檔儲存海量儲存，無限擴容自動備份RAID容錯磁盤陣列集中(分區(qū))儲存簡單儲存直接采用文件系統(tǒng)存放文件和元數據簡單儲存，不會破壞原文件數據不會被軟件鎖定集中儲存–分區(qū)管理●技術書籍(張三)●溝通技巧(李四)●產品設計(王五)●培訓圖片(小紅)●測試心得(小強)●圖片軟件(小明)●工作報告●知識積累●資料分享●事務安排●參考資料●我的圖片●界面設計●培訓教程●解決方案●API集成●開發(fā)規(guī)范●系統(tǒng)維護●申請表格●用品管理●會議記錄●公司活動●員工檔案●后勤事宜●客戶資料●產品資料●問題集●銷售
7、技巧●服務管理知識-技術部-行政部-客服部……網絡共享公司文檔我的文檔●技術書籍(張三)●溝通技巧(李四)●產品設計(王五)●培訓圖片(小紅)●測試心得(小強)●圖片軟件(小明)●工作報告●知識積累●資料分享●事務安排●參考資料●我的圖片便捷性—強大搜索搜索中文全文檢索標簽組分類搜索結果篩選文件夾內搜索高級搜索個人收藏強大搜索–全文檢索-可根據文件正文內容信息精確搜索到相關文檔。-支持全文檢檢索的類型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst強大搜索–高級搜索-可根
8、據文檔的標題、正文內容、文檔標簽、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、修改時間、文檔編號、關鍵字、格式、狀態(tài)等進行搜索。強大搜索-標簽組-標簽組特性：可管理、多層次、多維度。-可通過標簽組快速查找到相關的文檔，一個文檔可添加多個標簽。標簽
