易度檔案管理系統產品介紹

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1、易度檔案管理您身邊的電子檔案管理專家！易度檔案管理高效、高質、簡單、實用！易度檔案管理為各行各業(yè)的檔案資料保駕護航！1檔案管理產品概述易度檔案管理系統是廣州潤普網絡科技有限公司專門為檔案管理設計開發(fā)的軟件系統，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內容和集中統一管理檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高效、高質、簡單、實用的特點。使用易度檔案管理系統，可全面管理電子檔案資料，從電子檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面進行全過程控制和管理，實現檔案信息管理傳輸的自動化、檔案資料一體化、標準化、規(guī)范化和共享化。易度檔案管理系統廣泛應用

2、于以下行業(yè)：國家政府機關、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、水利部門、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機電兵船行業(yè)、交通、金融保險、建設行業(yè)、圖書館、檔案館以及中大型企業(yè)。2功能特點與截圖2.1檔案資料高效收集，檔案批量入庫web頁面上傳：一次可批量選擇多個文件上傳web文件夾批量導入：支持多個文件和文件夾的拖放上傳易度同步器批量導入：實現同步器直接把本地文檔同步至系統中T級別海量檔案導入：使用腳本編寫的導入工具對于TB級別以上的文件量，可以通過該自動導入工具實現快速、穩(wěn)定、斷點續(xù)傳導入。2.2檔案集中存儲、分庫分類管理易度檔案管理系統可集中存儲組織的檔案資料，采

3、用原文件存儲的簡單存儲方式，把檔案存儲在硬盤中。同時，用戶可對檔案進行自定的分庫分類管理。2.3檔案資料在線精確預覽易度檔案管理系統可預覽超過100種格式的檔案資料，實現高保真的預覽查看效果。OFFICE文件WPS文件OPENOFFICE文件PDF文件Txthtml文件代碼文件圖片圖紙壓縮包2.4檔案資料快速檢索易度檔案管理系統支持全文檢索、組合搜索、跨庫搜索、文件夾內搜索等多種文檔檢索的功能。讓您快速、簡單地找到所需的檔案資料。2.5檔案標準化與規(guī)范化管理易度檔案管理系統提供擴展屬性、借閱、統計、發(fā)布控制等功能，為組織實現檔案的標準化和規(guī)范化管理。讓組織的檔

4、案資料作為知識財富沉淀下來。庫擴展屬性案卷擴展屬性文檔擴展屬性借閱管理數據統計發(fā)布控制（受控文件夾）2.6檔案資料安全控制檔案資料是組織的財富，易度檔案管理系統通過各方面的安全控制策略保證組織檔案資料的安全，不易丟失，不輕易涉密。存儲安全備份還原:權限控制檔案狀態(tài)操作歷史2.7OCR智能識別和轉成雙層PDF易度檔案管理系統采用自動OCR識別技術，把檔案掃描件自動進行文字分揀和處理。同時，可把檔案原件直接轉換成雙層PDF文檔，實現無差別轉換，同時，也方便了查詢。圖：掃描件à雙層PDFà自動文字識別2.8檔案系統高可定制性易度檔案管理系統是一個高可定制性的系統，可以

5、根據用戶的需求進行個性化的調整與修改。滿足不同組織對檔案管理的不同需求。包括界面、欄目、擴展屬性、規(guī)則、表單等都可以進行定制。自定義界面：可自定義組織標識自定義欄目自定義視圖和列顯示自定義庫自定義擴展屬性自定義規(guī)則自定義表單自定義流程自定義發(fā)布表：設置標簽組2.9檔案系統可擴展性強易度檔案管理系統只是廣州潤普的其中一個產品，用戶可以根據自己的需求隨時擴展到項目管理、部門管理、客戶管理、流程管理、ISO文控管理等其它易度業(yè)務應用。2.10檔案系統具備強大的集成性易度檔案管理系統提供開發(fā)的API接口，可無縫集成企業(yè)的業(yè)務系統如：ERP、PDM、CRM、OA、財務系統

6、、企業(yè)門戶等，已實現標準的SSO單點登錄。