易度檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹

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1、易度檔案管理您身邊的電子檔案管理專家！易度檔案管理高效、高質(zhì)、簡單、實(shí)用！易度檔案管理為各行各業(yè)的檔案資料保駕護(hù)航！1檔案管理產(chǎn)品概述易度檔案管理系統(tǒng)是廣州潤普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司專門為檔案管理設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件系統(tǒng)，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集中統(tǒng)一管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高效、高質(zhì)、簡單、實(shí)用的特點(diǎn)。使用易度檔案管理系統(tǒng)，可全面管理電子檔案資料，從電子檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面進(jìn)行全過程控制和管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣?dòng)化、檔案資料一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化。易度檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用

2、于以下行業(yè)：國家政府機(jī)關(guān)、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、水利部門、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機(jī)電兵船行業(yè)、交通、金融保險(xiǎn)、建設(shè)行業(yè)、圖書館、檔案館以及中大型企業(yè)。2功能特點(diǎn)與截圖2.1檔案資料高效收集，檔案批量入庫web頁面上傳：一次可批量選擇多個(gè)文件上傳web文件夾批量導(dǎo)入：支持多個(gè)文件和文件夾的拖放上傳易度同步器批量導(dǎo)入：實(shí)現(xiàn)同步器直接把本地文檔同步至系統(tǒng)中T級(jí)別海量檔案導(dǎo)入：使用腳本編寫的導(dǎo)入工具對(duì)于TB級(jí)別以上的文件量，可以通過該自動(dòng)導(dǎo)入工具實(shí)現(xiàn)快速、穩(wěn)定、斷點(diǎn)續(xù)傳導(dǎo)入。2.2檔案集中存儲(chǔ)、分庫分類管理易度檔案管理系統(tǒng)可集中存儲(chǔ)組織的檔案資料，采

3、用原文件存儲(chǔ)的簡單存儲(chǔ)方式，把檔案存儲(chǔ)在硬盤中。同時(shí)，用戶可對(duì)檔案進(jìn)行自定的分庫分類管理。2.3檔案資料在線精確預(yù)覽易度檔案管理系統(tǒng)可預(yù)覽超過100種格式的檔案資料，實(shí)現(xiàn)高保真的預(yù)覽查看效果。OFFICE文件WPS文件OPENOFFICE文件PDF文件Txthtml文件代碼文件圖片圖紙壓縮包2.4檔案資料快速檢索易度檔案管理系統(tǒng)支持全文檢索、組合搜索、跨庫搜索、文件夾內(nèi)搜索等多種文檔檢索的功能。讓您快速、簡單地找到所需的檔案資料。2.5檔案標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理易度檔案管理系統(tǒng)提供擴(kuò)展屬性、借閱、統(tǒng)計(jì)、發(fā)布控制等功能，為組織實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。讓組織的檔

4、案資料作為知識(shí)財(cái)富沉淀下來。庫擴(kuò)展屬性案卷擴(kuò)展屬性文檔擴(kuò)展屬性借閱管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)布控制（受控文件夾）2.6檔案資料安全控制檔案資料是組織的財(cái)富，易度檔案管理系統(tǒng)通過各方面的安全控制策略保證組織檔案資料的安全，不易丟失，不輕易涉密。存儲(chǔ)安全備份還原:權(quán)限控制檔案狀態(tài)操作歷史2.7OCR智能識(shí)別和轉(zhuǎn)成雙層PDF易度檔案管理系統(tǒng)采用自動(dòng)OCR識(shí)別技術(shù)，把檔案掃描件自動(dòng)進(jìn)行文字分揀和處理。同時(shí)，可把檔案原件直接轉(zhuǎn)換成雙層PDF文檔，實(shí)現(xiàn)無差別轉(zhuǎn)換，同時(shí)，也方便了查詢。圖：掃描件à雙層PDFà自動(dòng)文字識(shí)別2.8檔案系統(tǒng)高可定制性易度檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)高可定制性的系統(tǒng)，可以

5、根據(jù)用戶的需求進(jìn)行個(gè)性化的調(diào)整與修改。滿足不同組織對(duì)檔案管理的不同需求。包括界面、欄目、擴(kuò)展屬性、規(guī)則、表單等都可以進(jìn)行定制。自定義界面：可自定義組織標(biāo)識(shí)自定義欄目自定義視圖和列顯示自定義庫自定義擴(kuò)展屬性自定義規(guī)則自定義表單自定義流程自定義發(fā)布表：設(shè)置標(biāo)簽組2.9檔案系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng)易度檔案管理系統(tǒng)只是廣州潤普的其中一個(gè)產(chǎn)品，用戶可以根據(jù)自己的需求隨時(shí)擴(kuò)展到項(xiàng)目管理、部門管理、客戶管理、流程管理、ISO文控管理等其它易度業(yè)務(wù)應(yīng)用。2.10檔案系統(tǒng)具備強(qiáng)大的集成性易度檔案管理系統(tǒng)提供開發(fā)的API接口，可無縫集成企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)如：ERP、PDM、CRM、OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)

6、、企業(yè)門戶等，已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的SSO單點(diǎn)登錄。