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《易度檔案管理系統(tǒng)介紹-2012第一版》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、易度檔案管理系統(tǒng)介紹潤(rùn)普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（廣州-上海）目錄關(guān)于潤(rùn)普檔案管理現(xiàn)狀與面臨的挑戰(zhàn)易度解決方案功能介紹典型案例易度檔案管理系統(tǒng)概述關(guān)于潤(rùn)普廣州潤(rùn)普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是一家專注于內(nèi)容管理平臺(tái)系統(tǒng)的研發(fā)與推廣的高新技術(shù)企業(yè)。公司于2002年在上海正式注冊(cè)成立，2008年總部遷至廣州。經(jīng)過8年多的發(fā)展，目前公司已經(jīng)發(fā)展成為國內(nèi)在內(nèi)容管理、知識(shí)管理方面最具實(shí)力的軟件公司之一。公司總部位于廣州，在北京、上海都有辦事處和技術(shù)支持服務(wù)分部。除了在國內(nèi)內(nèi)容管理領(lǐng)域處在領(lǐng)先地位外，還在2007年時(shí)開始進(jìn)入云計(jì)算領(lǐng)域?，F(xiàn)以發(fā)展成為以知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、文檔管理為核心的云辦公平臺(tái)
2、。成功案例成功案例目錄關(guān)于潤(rùn)普檔案管理現(xiàn)狀與面臨的挑戰(zhàn)易度解決方案功能介紹典型案例易度檔案管理系統(tǒng)概述易度檔案管理系統(tǒng)是廣州潤(rùn)普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司專門為檔案管理設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件系統(tǒng)，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集中統(tǒng)一管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高效、高質(zhì)、簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)。使用易度檔案管理系統(tǒng)，可全面管理電子檔案資料，從電子檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面進(jìn)行全過程控制和管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣?dòng)化、檔案資料一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化。易度檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于以下行業(yè)：國家政府機(jī)關(guān)、能源部門
3、（電力、石油石化、煤炭）、水利部門、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機(jī)電兵船行業(yè)、交通、金融保險(xiǎn)、建設(shè)行業(yè)、圖書館、檔案館以及中大型企業(yè)。易度檔案管理系統(tǒng)概述目錄關(guān)于潤(rùn)普檔案管理現(xiàn)狀與面臨的挑戰(zhàn)易度解決方案功能介紹典型案例檔案管理系統(tǒng)概述檔案管理的現(xiàn)狀傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密信息化時(shí)代急需提供電子檔案的管理企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法檔案管理面臨的挑戰(zhàn)電子檔案如何建檔海量電子檔案如何確?？煽看鎯?chǔ)如何對(duì)電子檔案管理進(jìn)行借閱管理電子檔案庫的安全性控制，如何防止資料泄密如何更好
4、的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理如何更好的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和管理電子檔案管理需要解決的問題：目錄關(guān)于潤(rùn)普檔案管理現(xiàn)狀與面臨的挑戰(zhàn)易度解決方案功能介紹典型案例易度檔案管理系統(tǒng)概述易度解決方案建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理提供多種途徑，在線檔案檢索更友好的檔案專題發(fā)布，建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識(shí)的獲取提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便對(duì)檔案管理的評(píng)估管理提出電子檔案的規(guī)劃、入庫、查找、借閱、發(fā)布、監(jiān)管的完整信息化方案目錄關(guān)于潤(rùn)普檔案管理現(xiàn)狀與面臨的挑戰(zhàn)易度解決方案功能介紹典型案例易度檔案管
5、理系統(tǒng)概述電子檔案庫1、建立檔案庫2、卷庫、案卷分類存儲(chǔ)，并設(shè)置屬性說明3、檔案的入庫方式及流程4、根據(jù)需求，可具體為檔案設(shè)置文件屬性，用以說明和搜索5、設(shè)置權(quán)限控制，建立檔案庫權(quán)限架構(gòu)電子檔案庫-建立實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、合理化，分層組織管理卷庫案卷文件根文件夾子文件夾建立合理的檔案管理層次卷庫或案卷都有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，管理更簡(jiǎn)單（檔案庫示意圖）根據(jù)需求，可為卷庫和案卷文件夾指定或者自定義說明信息電子檔案庫-卷庫和案卷屬性電子檔案庫-檔案資料入庫瀏覽器批量上傳Web文件夾拖放上傳海量數(shù)據(jù)初始導(dǎo)入三種檔案入庫途徑，有效快捷（web文件夾拖放上傳的示例）電子檔案庫-檔案入庫流程
6、和狀態(tài)變遷檔案整理人，上傳檔案：草稿狀態(tài)檔案整理人，補(bǔ)充各種元數(shù)據(jù)檔案整理人，提交通知管理員審核：待審狀態(tài)檔案管理員，審核通過文檔：發(fā)布狀態(tài)從上傳到正式發(fā)布，系統(tǒng)都制定相應(yīng)規(guī)范流程，保證檔案的正確性和可用性可自定義添加文檔屬性，用于說明文檔和查找搜索電子檔案庫-檔案文檔屬性對(duì)應(yīng)檔案類型，添加不同的擴(kuò)展屬性，如：檔案信息、公文信息、合同信息等設(shè)置檔案庫的安全策略，保證正確的人訪問正確的檔案資料檔案庫的權(quán)限控制四層6級(jí)的權(quán)限體系，支持成組授權(quán)、權(quán)限繼承、負(fù)授權(quán)對(duì)于文件或文件夾，系統(tǒng)管理員的最高權(quán)限可被禁用，前提是管理員已經(jīng)授權(quán)某用戶成為該文件或文件夾的管理人自動(dòng)識(shí)別上
7、傳的掃描圖片中的文字，方便搜索，并可轉(zhuǎn)換成雙層PDF文檔OCR智能識(shí)別和雙層PDF轉(zhuǎn)換檔案庫的使用1、檔案資料的發(fā)布2、檔案資料的檢索—全文檢索—標(biāo)簽組搜索3、檔案資料的預(yù)覽—office文件—圖片—圖紙—壓縮包4、檔案資料的借閱檔案庫的使用–檔案資料發(fā)布更友好的展示檔案庫資料，方便查找使用擁有全文檢索、組合搜索、跨庫搜索、文件夾內(nèi)搜索等檢索功能檔案庫的使用-快速檢索強(qiáng)大的高級(jí)搜索功能檔案庫的使用-快速檢索多維度、多層次、可管理的標(biāo)簽分類搜索：簡(jiǎn)便易用檔案分類檢索：標(biāo)簽組直接在瀏覽器中查看各種格式office文件，邊看邊加載，快速高效檔案庫的使用-在線預(yù)覽：Off
8、ice文件
