中分隔符分符分欄符換行符分節(jié)符的用法

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1、在寫論文時，論文格式要求目錄需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作為頁碼，正文要用“1、2、3、...”作為頁碼。而有的用戶此時就要將目錄存為一個單獨的文件，再設(shè)置不同的頁碼格式，最后分開打印并裝訂成冊。但是，如果書的前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設(shè)置頁碼。如果再把它們都分為不同的文件，管理起來就不太方便了，特別是在批量打印時就非常被動。合理正確的使用Word中的分隔符，可以幫你輕松解決這個問題。一、插入分頁符???當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁時，Word會插入一個自動“分頁符”并開始新的一頁。如果要在某個特定位置強(qiáng)制分頁，可插入手動“分頁符”，這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始

2、。首先，將插入點置于要插入“分頁符”的位置，然后下面的任何一種方法都可以插入“手動分頁符”：1.按Ctrl+Enter組合鍵。2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框，單擊“分頁符”，“確定”。???默認(rèn)的情況下分頁符是不顯示的，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。不知道“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕在哪的，可參照如下步驟:單擊“工具”→“選項”里“格式標(biāo)記”選中復(fù)選項“全部”，不需要時再取消選中狀態(tài)，在插入分頁符的地方就出現(xiàn)了一個分頁符標(biāo)記，用鼠標(biāo)在這一行上單擊，光標(biāo)就定位到了分頁符的前面，按一下Delete鍵，分頁符就被刪除了。二、插入分欄符???對文檔(

3、或某些段落)進(jìn)行分欄后，Word文檔會在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃謾?，若希望某一?nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實現(xiàn)，具體步驟為(為呈現(xiàn)效果，特先將被操作段落分為兩欄)：1.在頁面視圖中，將插入點置于另起新欄的位置。2.執(zhí)行“插入”/“分隔符”，打開“分隔符”對話框。3.在“分隔符”框中選擇“分欄”項，單擊“確定”按鈕。三、插入換行符???通常情況下，文本到達(dá)文檔頁面右邊距時，Word自動將換行。在“分隔符”對話框中選擇換行符，單擊“確定”(或直接按Shift+Enter組合鍵)，在插入點位置可強(qiáng)制斷行(換行符顯示為灰色形)與直接按回車鍵不同，這種方法產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的

4、一部分。四、插入分節(jié)符???節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數(shù)或頁面頁腳、頁邊距等特性時，需要創(chuàng)建新的節(jié)。分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某個分節(jié)符，它前面的文字會合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。通常情況下，分節(jié)符只能在“普通”視圖下看到，如果你想在頁面視圖或大綱視圖中顯示分節(jié)符，只需選中“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”即可。插入分節(jié)符步驟如下：1.將插入點定位到新節(jié)的開始位置。2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。3.在“分節(jié)符類型”中，選擇下面的一種。:下一頁：選擇此項，光標(biāo)當(dāng)前位

5、置后的全部內(nèi)容將移到下一頁面上。連續(xù)：選擇此項，Word將在插入點位置添加一個分節(jié)符，新節(jié)從當(dāng)前頁開始。偶數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個偶數(shù)頁上，Word自動在偶數(shù)頁之間空出一頁。奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個奇數(shù)頁上，Word自動在奇數(shù)頁之間空出一頁。4.單擊“確定”按鈕。???注意：如果在頁面視圖中看不到分隔符標(biāo)志，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”進(jìn)行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。一、使用分隔符???分隔符并不屬于分節(jié)符的類型。但它與分節(jié)符同在于一個對話框中出現(xiàn)。???在編輯

6、一個較長的文檔時，Word會根據(jù)頁邊距的大小和打印紙張的大小在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃猪?；?dāng)用戶增、刪或修改文本時，Word將根據(jù)需要自動調(diào)整分頁。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動分頁符，在普通視圖下，Word在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。???但有時，用戶需要在特定的位置插入一個“硬”分頁符來強(qiáng)制分頁，譬如，一本書的每一章都須從新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個硬分頁符。???在文檔中插入硬分頁符的方法很簡單，只要將插入點定位到要分頁的位置，然后按下“Ctrl＋回車”鍵就插入了一個硬分頁符。這時，如果在普通視圖下，用戶將在屏幕上看到一條帶有“分頁符”三字的水平

7、虛線。與文本編輯一樣，對“分頁符”也可以進(jìn)行選定、移動、復(fù)制和刪除等操作。插入硬分頁符的另一種方法是：將插入點定位到要分頁的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對話框中選擇【分頁符】選項，單擊【確定】按鈕后，便在插入點處插入了硬分頁符。另外，分隔符類型中還有換行符和分欄符兩種。換行符：結(jié)束當(dāng)前行并使文本在圖片、表格或其他項目之下繼續(xù)（文本將會在不包含與左或右頁邊距對齊的圖片或表格的空白行中繼續(xù)）。分欄符：在插入點所在位置插入手動分欄符。二、分節(jié)后的頁面設(shè)