項(xiàng)目管理-團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理

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1、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理主講：李偉時(shí)間：2002年1一、理解項(xiàng)目管理二、執(zhí)行項(xiàng)目管理三、成功的項(xiàng)目管理者課程安排目錄團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理2理解項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理第一部分：3理解項(xiàng)目管理何謂“項(xiàng)目”團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理項(xiàng)目：是為一個(gè)目標(biāo)有計(jì)劃地尋求最有效的解決方案特定的目標(biāo)和成果非例行性、非重復(fù)性結(jié)合人力與各項(xiàng)資源共同推動(dòng)一個(gè)“暫時(shí)性”的組織目標(biāo)項(xiàng)目特性：4何謂“管理”團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理管理是為達(dá)到組織或工作單位的目的與目標(biāo)，對(duì)人力、物力、財(cái)力……等資源，作最有效的運(yùn)用。理解項(xiàng)目管理5何謂“項(xiàng)目管理”團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理在特定的組織環(huán)境中，為有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的特定目

2、標(biāo)而制定的一整套原則、方法、輔助手段和技巧。人資金投入時(shí)間目標(biāo)計(jì)劃項(xiàng)目管理基本要素：理解項(xiàng)目管理簡(jiǎn)單地把工作任務(wù)分給一些人，然后等待預(yù)期的結(jié)果，這不叫【項(xiàng)目管理】6項(xiàng)目管理三大特點(diǎn)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理預(yù)算完成期限技術(shù)目標(biāo)理解項(xiàng)目管理7項(xiàng)目管理無(wú)處不在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理安排一次假日旅游組織策劃一次考察活動(dòng)設(shè)計(jì)并執(zhí)行一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)和介紹一種新產(chǎn)品改造一條生產(chǎn)線安排一場(chǎng)演出活動(dòng)理解項(xiàng)目管理8企業(yè)離不開項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理革新、創(chuàng)新引進(jìn)、補(bǔ)充理解項(xiàng)目管理?yè)?jù)統(tǒng)計(jì)，90%的企業(yè)缺少項(xiàng)目管理人才。9小故事團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理一匹千里馬，覺(jué)得自己先天素質(zhì)

3、很好，一定要學(xué)點(diǎn)真本事。做點(diǎn)大事。他白天想，夜晚想，總覺(jué)得還沒(méi)準(zhǔn)備好，一年一年過(guò)去了。眼看同伴們都衣錦還鄉(xiāng)，他只好去磨房報(bào)到了。理解項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理其實(shí)很簡(jiǎn)單，你欠缺的只是點(diǎn)撥。10項(xiàng)目管理一般步驟團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理制定可能的解決方案定義問(wèn)題項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督/控制結(jié)案理解項(xiàng)目管理11項(xiàng)目管理一般步驟團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理必須完成什么？（WHAT）負(fù)責(zé)執(zhí)行人員？（WHO）執(zhí)行方法？（HOW）期限？（WHEN）成本？（HOWMUCH）所需的資源定義問(wèn)題項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督/控制結(jié)案理解項(xiàng)目管理12項(xiàng)目管理一般步驟團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理定義問(wèn)題項(xiàng)目

4、規(guī)劃項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督/控制結(jié)案PlanDoCheckAction理解項(xiàng)目管理13項(xiàng)目管理一般步驟團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理定義問(wèn)題項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督/控制結(jié)案是否朝目標(biāo)進(jìn)行？假如不是，需完成什么？是否需要更改計(jì)劃？理解項(xiàng)目管理14項(xiàng)目管理一般步驟團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理定義問(wèn)題項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督/控制結(jié)案哪些做得很好？哪些需要改善？我們還學(xué)到什么？理解項(xiàng)目管理15項(xiàng)目管理樹團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理項(xiàng)目識(shí)別項(xiàng)目論證制定基準(zhǔn)計(jì)劃（進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算）項(xiàng)目開始執(zhí)行在每個(gè)報(bào)告期內(nèi)搜集有關(guān)實(shí)際績(jī)效的資料（進(jìn)度計(jì)劃、成本）把變更內(nèi)容修訂進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃中（工作范圍、進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算

5、）測(cè)估近期的項(xiàng)目進(jìn)度（計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)）分析目前狀況并與基準(zhǔn)計(jì)劃做比較（進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算）需要采取糾正措施嗎？等到下一個(gè)報(bào)告期內(nèi)部總結(jié)評(píng)估確定糾正措施并制定相關(guān)的糾正內(nèi)容理解項(xiàng)目管理16項(xiàng)目管理基本流程團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理理解項(xiàng)目管理使用者項(xiàng)目管理項(xiàng)目的進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)人力品質(zhì)金錢時(shí)間需求規(guī)劃發(fā)展修訂整合項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施分派檢討定義差異現(xiàn)況報(bào)告收集資料定期反饋17項(xiàng)目生命周期團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理理解項(xiàng)目管理資源合同目標(biāo)識(shí)別期論證期執(zhí)行期結(jié)項(xiàng)期1/21/218項(xiàng)目管理系統(tǒng)組成因子圖團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理理解項(xiàng)目管理人力領(lǐng)導(dǎo)溝通/協(xié)調(diào)動(dòng)機(jī)建立團(tuán)隊(duì)決策方法工具模

6、型時(shí)間安排文化價(jià)值觀信念/態(tài)度行為傳統(tǒng)組織權(quán)威責(zé)任信任規(guī)劃定義計(jì)劃選擇策略安排工作訊息過(guò)去趨勢(shì)（成本、進(jìn)度品質(zhì)）控制依計(jì)劃?rùn)z查進(jìn)度校正行動(dòng)監(jiān)督品質(zhì)19項(xiàng)目管理常發(fā)生的問(wèn)題團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理理解項(xiàng)目管理1、目標(biāo)、范圍沒(méi)有定義清楚2、事前規(guī)劃缺乏考量多元的要素；3、對(duì)人力及成本的計(jì)算及溝通產(chǎn)生差異；4、無(wú)法取得團(tuán)隊(duì)成員共識(shí)，自己花很多心力自己負(fù)責(zé)；5、對(duì)質(zhì)量的要求不夠明確；6、實(shí)施中缺乏定期檢討及反饋機(jī)會(huì)；7、對(duì)變化及風(fēng)險(xiǎn)缺乏預(yù)估及備援；8、對(duì)需求作持續(xù)性的掌握；9、事先沒(méi)有評(píng)估成員的技術(shù)及能力水平；20執(zhí)行項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理第

7、二部分：21識(shí)別項(xiàng)目需求的思考1團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理執(zhí)行項(xiàng)目管理我為什么要搞這一項(xiàng)目？為什么現(xiàn)在搞？以前做沒(méi)做過(guò)相關(guān)項(xiàng)目，結(jié)果如何？項(xiàng)目最終會(huì)對(duì)公司、部門帶來(lái)哪些影響？除了近期利益，有沒(méi)有長(zhǎng)期利益和附加利益？成本估計(jì)是多少？此項(xiàng)目有何風(fēng)險(xiǎn)？22識(shí)別項(xiàng)目需求的思考2團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理執(zhí)行項(xiàng)目管理如上述問(wèn)題你已經(jīng)弄清楚了，請(qǐng)進(jìn)一步思考：項(xiàng)目在技術(shù)上是否可行？項(xiàng)目投資多少？如何籌集？需要哪些資源，怎樣獲得？是否要做進(jìn)一步的可行性分析？23可行性分析的內(nèi)容團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理執(zhí)行項(xiàng)目管理項(xiàng)目提出的背景與本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是否相同項(xiàng)目需求預(yù)測(cè)，是否有市場(chǎng)

8、，有發(fā)展空間資源情況，提供方式項(xiàng)目實(shí)施的條件，生產(chǎn)基本條件設(shè)計(jì)方案、主要技術(shù)來(lái)源，還需要哪些輔助性技術(shù)24可行性分析的步驟團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理執(zhí)行項(xiàng)目管理步驟一【機(jī)會(huì)分析】：分組討論/分析（定性的/定量的）步驟二【問(wèn)題分析】：提出大致建議，并比較同類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。步驟三：各組專家寫出詳細(xì)書面材料步驟四：擬選項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，討論